Pomoc dla cudzoziemców i pracodawców: tłumaczenie przysięgłe, wniosek, złożenie przez pełnomocnika, potwierdzenie danych za granicą
Prawo jazdy spoza UE uprawnia do jazdy w Polsce przez 6 miesięcy od rozpoczęcia pobytu, potem trzeba je wymienić na polskie. Dokument z Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Turcji czy Kazachstanu, zgodny ze wzorem z konwencji wiedeńskiej, wymienia się bez egzaminu; pozostałe po teorii w WORD, bez jazdy praktycznej. Urząd wydaje polskie prawo jazdy do 9 dni roboczych od potwierdzenia danych przez państwo wydania, a to potwierdzenie bywa najdłuższym etapem. Prowadzimy całą wymianę w Warszawie przez pełnomocnika: honorarium od 1800 zł, opłata urzędowa 100 zł.
Termin
do 9 dni roboczych
od potwierdzenia danych i opłaty
Opłata
100 PLN
za wydanie prawa jazdy
Gdzie
Urząd dzielnicy / starostwo
wg miejsca zamieszkania · WORD przy egzaminie
Ważność
do 15 lat
kat. B · termin przenosi się z dokumentu zagranicznego
Jakie prawa jazdy wymieniamy
O egzaminie nie decyduje kategoria, tylko to, czy dokument jest zgodny ze wzorem i zakresem danych wymaganych w konwencji wiedeńskiej (art. 14 ustawy o kierujących pojazdami).
01 / 08
Ukraina
Strona konwencji wiedeńskiej: wymiana bez egzaminu, w zakresie kategorii wpisanych do dokumentu. Osoby objęte ochroną czasową nie muszą wymieniać prawa jazdy - rozporządzenie (UE) 2022/1280 uznaje je bez tłumaczenia do końca tej ochrony (obecnie do 4 marca 2028 r.).
02 / 08
Białoruś
Strona konwencji wiedeńskiej: wymiana bez egzaminu. Obywatele Białorusi z wizą humanitarną (art. 60 ust. 1 pkt 23 ustawy o cudzoziemcach) albo z zezwoleniem na pobyt czasowy z art. 186 ust. 1 pkt 9 są zwolnieni z potwierdzania danych w państwie wydania.
03 / 08
Rosja
Strona konwencji wiedeńskiej: wymiana bez egzaminu. Urząd występuje o potwierdzenie danych do organu, który wydał dokument, albo do przedstawicielstwa dyplomatycznego, więc ten etap trzeba wliczyć w termin.
04 / 08
Kazachstan, Kirgistan, Uzbekistan, Tadżykistan
Wszystkie cztery państwa są stronami konwencji wiedeńskiej. Egzaminu nie ma, o ile wzór dokumentu odpowiada konwencji. Potrzebne są tłumaczenie przysięgłe i potwierdzenie danych.
05 / 08
Mołdawia, Gruzja, Armenia, Azerbejdżan, Turcja
Strony konwencji wiedeńskiej (Turcja przystąpiła w 2013 r.): wymiana bez egzaminu. Dokument starego wzoru urząd może uznać za niezgodny z konwencją, wtedy trzeba zdać teorię w WORD. Sprawdzamy to przed złożeniem wniosku.
06 / 08
Wielka Brytania
Prawo jazdy wydane do 31 grudnia 2020 r. jest ważne w Polsce przez okres, na jaki je wydano, i nie trzeba go wymieniać. Wydane później jest ważne 6 miesięcy od rozpoczęcia pobytu. Wielka Brytania ratyfikowała konwencję wiedeńską w 2018 r.
07 / 08
USA, Kanada, Australia, Indie, Chiny
Państwa spoza konwencji wiedeńskiej. Jeżeli urząd uzna, że dokument nie odpowiada wzorowi i zakresowi danych z konwencji, przed wymianą zdaje się część teoretyczną egzaminu w WORD. Egzamin praktyczny i kurs w OSK nie są wymagane.
08 / 08
UE, Szwajcaria, EFTA
Ważnego prawa jazdy z tych państw nie trzeba wymieniać. Można to zrobić na wniosek, a po upływie terminu ważności - z orzeczeniem lekarskim. Dane urząd potwierdza elektronicznie w Europejskiej Sieci Praw Jazdy.
Przebieg sprawy
Urząd przygotowuje dokument do 9 dni roboczych, ale liczy je od potwierdzenia danych przez państwo wydania i wniesienia opłaty. Samo potwierdzenie może potrwać kilka tygodni.
01
Konsultacja
20 min
Sprawdzamy dokument (państwo, wzór, termin ważności, kategorie), podstawę pobytu i adres. Od razu wiadomo, czy będzie egzamin i do którego urzędu składamy wniosek.
02
Tłumaczenie przysięgłe prawa jazdy
2-3 dni
Tłumacz przysięgły tłumaczy dokument na polski. Kopia prawa jazdy musi być trwale złączona z tłumaczeniem - tak stanowi rozporządzenie.
03
Wniosek i załączniki
1 dzień
Wniosek o wydanie prawa jazdy, oświadczenie o przebywaniu w Polsce co najmniej 185 dni w roku, kopia karty pobytu lub wizy, fotografia 35×45 mm i pełnomocnictwo, jeśli składamy w Twoim imieniu.
04
Złożenie w urzędzie
1 wizyta
W Warszawie to delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich dzielnicy zamieszkania, wizytę rezerwuje się na rezerwacje.um.warszawa.pl. Poza Warszawą - wydział komunikacji starostwa lub urzędu miasta. Oryginał prawa jazdy urzędnik tylko ogląda i oddaje.
05
Potwierdzenie danych za granicą
od kilku tygodni
Urząd pyta organ, który wydał dokument, albo przedstawicielstwo dyplomatyczne tego państwa. Potwierdzenie może też przedłożyć sam wnioskodawca, również wystawione przez ambasadę. Pilnujemy odpowiedzi, a gdy się opóźnia, zdobywamy dokument sami.
06
Egzamin teoretyczny w WORD (jeśli wymagany)
wg zapisu
Tylko dla dokumentów niezgodnych ze wzorem z konwencji wiedeńskiej. Urząd w ciągu 2 dni roboczych generuje PKK, z jego numerem zapisujemy na egzamin: 32 pytania, 25 minut, próg 68 z 74 punktów. W WORD Warszawa można zdawać po polsku, angielsku, niemiecku i ukraińsku (po ukraińsku kat. B, B1, C, C1).
07
Odbiór polskiego prawa jazdy
do 9 dni roboczych
Po potwierdzeniu danych i opłacie 100 PLN urząd zamawia dokument. Status widać na info-kierowca.pl. Przy odbiorze oddaje się zagraniczne prawo jazdy - urząd odsyła je do państwa wydania przez jego przedstawicielstwo dyplomatyczne.
/ dokumenty
Co od Ciebie potrzebujemy
Lista wg wymagań Urzędu m.st. Warszawy. Wniosek i oświadczenia przygotowujemy my.
Zagraniczne prawo jazdy - oryginał do wglądu i kserokopia01
Tłumaczenie przysięgłe prawa jazdy z dołączoną kopią dokumentu02
Paszport03
Karta pobytu, wiza lub inny dokument potwierdzający prawo pobytu albo zaświadczenie o studiowaniu od co najmniej 6 miesięcy04
Meldunek (urząd sprawdza go w systemie) lub inny dokument potwierdzający adres zamieszkania05
Kolorowa fotografia 35×45 mm, nie starsza niż 6 miesięcy06
Oświadczenie o przebywaniu w Polsce co najmniej 185 dni w roku - przygotowujemy07
Wniosek o wydanie prawa jazdy - przygotowujemy, podpisujesz Ty08
Pełnomocnictwo, jeśli składamy wniosek i odbieramy dokument za Ciebie (opłata skarbowa 17 PLN)09
Dowód opłaty 100 PLN10
Orzeczenie lekarskie - tylko gdy minął termin ważności zagranicznego prawa jazdy (przy kat. C i D także psychologiczne)11
Z naszej praktyki
Na czym wymiana prawa jazdy naprawdę się zatrzymuje i o co pyta urząd w Warszawie.
01
Najdłużej trwa potwierdzenie danych, nie druk dokumentu
Dziewięć dni roboczych, o których mówi urząd, liczy się nie od złożenia wniosku, tylko od chwili, gdy państwo wydania potwierdzi dane i wpłynie opłata. Zapytanie trafia do organu, który wydał prawo jazdy, albo do przedstawicielstwa dyplomatycznego, a odpowiedź potrafi iść kilka tygodni. Rozporządzenie pozwala wnioskodawcy samemu przedłożyć potwierdzenie, także wystawione przez ambasadę. Gdy odpowiedź się przeciąga, korzystamy z tej drogi zamiast czekać.
02
Bez potwierdzenia danych wymiany nie będzie
Wynika to wprost z art. 14 ust. 2e ustawy o kierujących pojazdami: prawa jazdy się nie wymienia, gdy danych nie da się potwierdzić albo gdy uprawnienia zostały cofnięte. Urząd porównuje też dokumenty z paszportem i przy rozbieżnościach wzywa do usunięcia braków. Dlatego przed złożeniem sprawdzamy zapis nazwiska, daty urodzenia i numeru w prawie jazdy, paszporcie i tłumaczeniu. Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni.
03
Kto nie potrzebuje potwierdzenia z państwa wydania
Rozporządzenie z 2025 r. zwalnia z niego trzy grupy. Osoby, które uzyskały w Polsce status uchodźcy, azyl, ochronę uzupełniającą, zgodę na pobyt ze względów humanitarnych lub pobyt tolerowany. Obywateli Białorusi z wizą humanitarną albo z zezwoleniem na pobyt czasowy udzielonym po takiej wizie. Oraz kierowców z prawem jazdy państwa, na którego terytorium toczy się konflikt zbrojny, jeśli wykażą pracę na stanowisku kierowcy u polskiego przewoźnika - umową lub oświadczeniem pracodawcy. W tych sprawach zagraniczny dokument zostaje w aktach kierowcy.
04
O co pyta urząd w Warszawie
Wniosek przyjmuje wyłącznie delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich dzielnicy zamieszkania: dla Śródmieścia przy ul. Kruczkowskiego 2, dla Mokotowa w sprawach praw jazdy przy ul. Wiktorskiej 91a. Meldunek urzędnik sprawdza w systemie. Przy jego braku trzeba pokazać inny dokument potwierdzający zamieszkanie, na przykład umowę najmu, a takie przypadki urząd ocenia indywidualnie. Do tego oryginał prawa jazdy do wglądu, dokument pobytowy i oświadczenie o 185 dniach składane pod rygorem odpowiedzialności karnej.
05
Typowe błędy w dokumentach
Międzynarodowe prawo jazdy zamiast krajowego - międzynarodowego się nie wymienia. Prawo jazdy po terminie ważności bez orzeczenia lekarskiego: od 17 grudnia 2025 r. taki dokument się wymienia, ale tylko z dokumentami do przedłużenia ważności i po potwierdzeniu danych przez państwo wydania. Zwykłe tłumaczenie zamiast przysięgłego albo tłumaczenie bez dołączonej kopii. Zdjęcie starsze niż 6 miesięcy lub w ciemnych okularach. I zaskoczenie przy odbiorze: termin ważności urząd przenosi z dokumentu zagranicznego, więc jeśli tam został rok, polskie prawo jazdy też będzie ważne rok, a nie piętnaście lat.
06
O egzaminie nie decyduje kategoria
Częste przekonanie: na B egzaminu nie ma, a na C i D jest. Ustawa patrzy na coś innego - czy dokument jest zgodny ze wzorem i zakresem danych wymaganych w konwencji wiedeńskiej. Jeśli tak, bez egzaminu przechodzą wszystkie wpisane kategorie. Jeśli nie, zdaje się wyłącznie teorię: w WORD Warszawa to 56,98 PLN, 32 pytania i 25 minut. Części praktycznej przy wymianie nie ma. Do pracy na C lub D potrzebny będzie jeszcze kod 95, ale to osobna procedura.
Wycena
Stała cena. Opłata urzędowa, tłumaczenie i egzamin - osobno.
Konsultacja
300 PLN
Analiza dokumentów i pisemny plan · zaliczana na poczet usługi
PopularneWymiana pod klucz
od 1 800 PLN
Tłumaczenie, wniosek, urząd; gdy potrzebny egzamin w WORD - przygotowanie i asysta
Co obejmuje
Sprawdzenie dokumentu i podstawy pobytu
Przygotowanie wniosku i oświadczeń
Rezerwacja wizyty i złożenie kompletu w urzędzie
Pilnowanie potwierdzenia danych z państwa wydania
Zapis na egzamin teoretyczny w WORD, jeśli jest wymagany
Tłumaczenie przysięgłe prawa jazdy
na zapytanie
Cenę i termin podajemy po otrzymaniu skanu
* Powyżej honoraria LegalWin. Osobno: opłata za prawo jazdy 100 PLN, tłumaczenie przysięgłe (cena na zapytanie), opłata skarbowa od pełnomocnictwa 17 PLN oraz, jeśli jest wymagany, egzamin teoretyczny w WORD Warszawa - 56,98 PLN w 2026 r. Badanie lekarskie (do 200 PLN) i psychologiczne (150 PLN) tylko w szczególnych przypadkach.
Podstawa prawna
§01Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1226 z późn. zm., w tym Dz.U. 2025 poz. 1676) - art. 4, 5, 11, 13, 14
§02Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 5 sierpnia 2025 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz.U. 2025 poz. 1073, zm. Dz.U. 2026 poz. 1162)
§03Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz.U. 2025 poz. 953)
§04Konwencja o ruchu drogowym, Wiedeń, 8 listopada 1968 r. (Dz.U. 1988 poz. 40) i Genewa, 19 września 1949 r. (Dz.U. 1959 poz. 321)
§05Rozporządzenie (UE) 2022/1280 w sprawie dokumentów kierowców wydanych przez Ukrainę
/ pytania
Najczęstsze pytania
Honorarium zaczyna się od 1 800 PLN, a dokładna kwota zależy od tego, czy potrzebny jest egzamin teoretyczny w WORD. W tej cenie sprawdzamy dokument i podstawę pobytu, zlecamy tłumaczenie przysięgłe, przygotowujemy wniosek i oświadczenia, umawiamy wizytę, składamy komplet i prowadzimy sprawę do odbioru. Osobno płaci się 100 PLN za prawo jazdy, tłumaczenie przysięgłe (cenę podajemy na zapytanie, po otrzymaniu skanu), 17 PLN opłaty skarbowej od pełnomocnictwa i 56,98 PLN za egzamin w WORD Warszawa, jeśli jest wymagany.
Urząd przygotowuje dokument do 9 dni roboczych, ale dopiero po potwierdzeniu danych przez państwo wydania i po wniesieniu opłaty. Potwierdzenie może trwać kilka tygodni. Dla spraw wymagających postępowania wyjaśniającego Urząd m.st. Warszawy podaje termin do miesiąca, dla szczególnie skomplikowanych - do dwóch. Status dokumentu można sprawdzić na info-kierowca.pl.
Tak, przez pełnomocnika. Wniosek podpisuje sam kierowca, bo podpis trafia na prawo jazdy, a złożyć komplet i odebrać gotowy dokument może pełnomocnik. Od pełnomocnictwa płaci się 17 PLN opłaty skarbowej. Oryginał zagranicznego prawa jazdy jest potrzebny dwa razy: do wglądu przy składaniu i do zwrotu przy odbiorze. W pojedynczych sprawach urząd może zażądać dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.
Prawo jazdy z państwa-strony konwencji o ruchu drogowym jest ważne 6 miesięcy od rozpoczęcia stałego lub czasowego pobytu (art. 5 ust. 4 ustawy o kierujących pojazdami). Dokument z UE, Szwajcarii i państw EFTA - do końca terminu ważności. Obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową mogą jeździć na ukraińskim prawie jazdy, dopóki ta ochrona trwa. W trakcie wymiany oryginał zostaje u kierowcy, oddaje się go dopiero przy odbiorze, ale samo złożenie wniosku nie wydłuża sześciu miesięcy.
Przy ważnym dokumencie nie: wykaz Urzędu m.st. Warszawy nie wymaga orzeczenia lekarskiego. Jest ono potrzebne, gdy termin ważności zagranicznego prawa jazdy już minął: do wniosku dołącza się wtedy dokumenty do przedłużenia ważności, czyli orzeczenie lekarskie, a przy kategoriach C i D także psychologiczne. Badanie lekarskie kosztuje do 200 PLN, psychologiczne 150 PLN.
Prawo jazdy po terminie ważności można już wymienić, niezależnie od państwa wydania: od 17 grudnia 2025 r. obowiązuje art. 14 ust. 1a ustawy o kierujących pojazdami. Warunki są dwa - organ państwa wydania potwierdza dane, a wnioskodawca dołącza dokumenty do przedłużenia ważności: orzeczenie lekarskie, przy kategoriach C i D także psychologiczne. Przepis jest nowy i strona Urzędu m.st. Warszawy jeszcze go nie uwzględnia, więc urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty. Zgubione prawo jazdy to inna sytuacja: polski dokument wydaje się dopiero po zwrocie zagranicznego, dlatego najpierw trzeba uzyskać wtórnik w państwie wydania. Jak to zrobić bez wyjazdu z Polski, zależy od państwa - ustalamy to na konsultacji.
Kategoria B najdłużej na 15 lat, C i D na 5 lat. Jeżeli jednak w dokumencie zagranicznym wpisano termin ważności, przenosi się go do polskiego (art. 14 ust. 2). Wymiana na miesiąc przed końcem ważności mija się więc z celem: nowy dokument wygaśnie tego samego dnia, a do przedłużenia potrzebne będzie orzeczenie lekarskie.
O egzaminie decyduje nie kategoria, tylko to, czy dokument jest zgodny ze wzorem i zakresem danych z konwencji wiedeńskiej. Jeśli tak, wszystkie wpisane kategorie przechodzą bez egzaminu. Do pracy w charakterze kierowcy na C lub D potrzebna jest jeszcze kwalifikacja zawodowa, czyli kod 95.
Nie. Polskie prawo jazdy obejmuje kategorie z dotychczasowego dokumentu, równoważne i niższe. Nowa kategoria oznacza kurs w OSK i egzamin w WORD, a przy pracy zawodowej także kod 95.
Oddaje się go przy odbiorze polskiego, bo kierowca może mieć tylko jedno ważne prawo jazdy. Urząd przesyła oryginał do państwa wydania przez jego przedstawicielstwo dyplomatyczne w Polsce. W polskim dokumencie pojawia się kod 70 z numerem i państwem wymienionego prawa jazdy - to adnotacja o wymianie, a nie ograniczenie.
Po tym terminie dokument przestaje stwierdzać uprawnienie do kierowania w Polsce. Policja może zakwalifikować jazdę jako prowadzenie bez uprawnień: art. 94 § 1 Kodeksu wykroczeń przewiduje grzywnę od 1500 PLN i zakaz prowadzenia pojazdów, o czym rozstrzyga sąd. Po wypadku ubezpieczyciel wypłaci poszkodowanemu odszkodowanie z OC, ale może żądać jego zwrotu od kierującego, który nie miał wymaganych uprawnień (art. 43 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych).
Odmowa ma formę decyzji. Odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego składa się w 14 dni od jej doręczenia, w Warszawie za pośrednictwem delegatury, która prowadziła sprawę, bez opłaty. Jeśli powodem był brak potwierdzenia danych z państwa wydania, równolegle zdobywamy je sami: rozporządzenie pozwala wnioskodawcy przedłożyć takie potwierdzenie.
Przez 6 miesięcy od rozpoczęcia stałego lub czasowego pobytu w Polsce (art. 5 ust. 4 ustawy o kierujących pojazdami), a kierowca z ukraińską ochroną czasową do końca tej ochrony. Złożenie wniosku o wymianę tego terminu nie wydłuża. Wniosek lepiej złożyć w pierwszych tygodniach pracy, bo samo potwierdzenie danych z państwa wydania potrafi trwać kilka tygodni. Do zawodowego przewozu na kategoriach C i D kierowca potrzebuje też kodu 95 i karty kierowcy do tachografu.
Złożyć dokumenty i odebrać gotowe prawo jazdy może pełnomocnik: pracownik firmy albo my. Kierowca musi jednak sam podpisać wniosek, bo jego podpis trafia na dokument, i złożyć oświadczenie o przebywaniu w Polsce co najmniej 185 dni w roku. Oryginał zagranicznego prawa jazdy jest potrzebny przy składaniu i przy odbiorze.
W delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich dzielnicy zamieszkania, po rezerwacji wizyty na rezerwacje.um.warszawa.pl. Poza Warszawą - w wydziale komunikacji starostwa powiatowego lub urzędu miasta. Egzamin teoretyczny, jeśli jest wymagany, przeprowadza WORD Warszawa przy ul. Odlewniczej 8 oraz na Bemowie, ul. Powstańców Śląskich 127A.