Rynek przewozu osób w Polsce został w ostatnich dwóch latach przebudowany. Schemat "przyjazd, rejestracja w aplikacji, jazda" przestał działać: od 17 czerwca 2024 r. wymogi są ostrzejsze, a okres przejściowy dla kierowców już pracujących zakończył się 17 czerwca 2025 r.
W skrócie: potrzebne są polskie albo unijne prawo jazdy, licencja, badania lekarskie i psychologiczne, zaświadczenie o niekaralności oraz osobista weryfikacja tożsamości.
Najważniejsza zmiana: prawo jazdy polskie albo unijne
Kierowca wykonujący przewóz osób samochodem osobowym musi posiadać prawo jazdy wydane w Polsce albo w innym państwie UE lub EOG. Dokumenty ukraińskie, białoruskie, gruzińskie, tureckie i inne krajowe nie uprawniają do tej pracy, niezależnie od tego, czy pozostają ważne do zwykłego kierowania pojazdem.
To właśnie ten wymóg wyeliminował w 2025 r. znaczną część kierowców.
Wymiana prawa jazdy jest odrębną procedurą, a dla wielu państw obejmuje egzamin teoretyczny albo praktyczny w WORD. Terminy i dokumenty opisaliśmy szczegółowo, a PKK i zapis na egzamin bierzemy na siebie w ramach usługi wymiana prawa jazdy.
Obowiązuje też zasada ogólna: przy pobycie dłuższym niż 185 dni w roku wymiana prawa jazdy jest konieczna niezależnie od pracy w przewozie osób.
Pozostałe wymogi wobec kierowcy
| Wymóg | Organ | Uwagi |
|---|---|---|
| Prawo jazdy kat. B, polskie albo unijne | WORD, starostwo | staż co najmniej 3 lata |
| Badania lekarskie | lekarz medycyny pracy | dla kierowców zawodowych |
| Badania psychologiczne | psycholog transportu | obowiązkowe od 2024 r. |
| Zaświadczenie o niekaralności | KRK | w określonym zakresie przestępstw |
| Legalny pobyt z prawem do pracy | wojewoda | karta pobytu, status UKR i inne |
| Weryfikacja tożsamości | operator aplikacji | osobista, z okazaniem dokumentów |
Zakres badanej niekaralności obejmuje przestępstwa umyślne przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej i obyczajności, bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu i wiarygodności dokumentów, a także przestępstwa skarbowe. Cudzoziemiec dołącza zaświadczenie z państwa obywatelstwa wraz z tłumaczeniem - jak je uzyskać.
Licencje: która i dla kogo
W tym miejscu najczęściej dochodzi do nieporozumień, ponieważ licencje są dwie.
Licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym, wydawana przez starostę. Dotyczy przedsiębiorcy prowadzącego działalność. Orientacyjne opłaty: około 700 PLN na 2-15 lat, 800 PLN na 15-30 lat, 900 PLN na 30-50 lat. Do każdego pojazdu wydaje się wypis z licencji.
Licencja taksówkowa, wydawana przez gminę, dotyczy przewozu taksówką z taksometrem i oznaczeniami. Opłata jest niższa - orientacyjnie 200-300 PLN.
Praca przez aplikacje przebiega najczęściej na podstawie pierwszej licencji. Poza nią potrzebne są:
- tytuł do pojazdu - własność, leasing albo umowa;
- zaświadczenie o niekaralności przedsiębiorcy;
- brak zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego - jak je potwierdzić;
- ubezpieczenie OC przewoźnika.
Dwie ścieżki dla cudzoziemca
Ścieżka 1: własna działalność z licencją. Rejestracja działalności, licencja na własne nazwisko, bezpośrednia współpraca z operatorem aplikacji. Większa swoboda i wyższy przychód, ale cała administracja po Państwa stronie: ZUS, podatki, sprawozdawczość, licencja.
Ograniczenie: działalność gospodarcza nie jest dostępna dla każdego cudzoziemca - konieczny jest odpowiedni tytuł pobytowy. Zestawienie dostępnych podstaw.
Ścieżka 2: praca u licencjonowanego partnera. Flota albo firma partnerska posiada licencję, a Państwo pracują na umowie zlecenia albo o pracę. Mniej administracji, niższy przychód, ale ścieżka dostępna bez prawa do prowadzenia działalności.
Warto zweryfikować partnera: ważność licencji i poprawność formy umowy. Praca u podmiotu bez licencji to ryzyko także po stronie kierowcy.
Odpowiedzialność i kary
Wykonywanie przewozu osób bez licencji zagrożone jest karą administracyjną nakładaną na przedsiębiorcę, sięgającą kilku tysięcy złotych. Kierowca odpowiada odrębnie za brak wymaganych dokumentów podczas kontroli ITD albo policji.
Kontrole na rynku aplikacyjnym stały się regularne, a operatorzy mają obowiązek weryfikować dokumenty kierowców i blokować konta w razie niezgodności.
Zakres naszej pracy
- Wymiana prawa jazdy wraz z przygotowaniem do egzaminu i zapisem w WORD: wymiana prawa jazdy.
- Rejestracja działalności z właściwymi kodami PKD.
- Uzyskanie licencji w starostwie albo gminie.
- Zaświadczenia o niekaralności - polskie i z państwa obywatelstwa, wraz z tłumaczeniem: zaświadczenie o niekaralności.
- Weryfikacja umowy z flotą albo partnerem przed podpisaniem.
Pełen zakres - na stronie usługi.
Najczęstsze pytania
Czy można pracować w Bolt na ukraińskim prawie jazdy? Przy przewozie osób nie. Wymagany jest dokument wydany w Polsce albo w państwie UE lub EOG.
Ile trwa wymiana prawa jazdy? Od trzech tygodni do kilku miesięcy, zależnie od państwa wydania i od tego, czy wymagany jest egzamin.
Czy licencja jest potrzebna przy pracy dla floty? Licencję posiada podmiot prowadzący działalność. Kierowca współpracujący z licencjonowanym partnerem własnej licencji nie uzyskuje, ale pozostałe wymogi go obowiązują.
Jak długo ważne są badania? Badania lekarskie i psychologiczne mają określony okres ważności, a ich odnawianie należy do kierowcy.
Czy można jeździć autem wynajętym? Tak, przy dokumencie potwierdzającym prawo do dysponowania pojazdem i spełnieniu wymogów operatora co do wieku i klasy auta.
Czy praca w przewozie osób stanowi podstawę pobytową? Sama w sobie nie, ale może nią być jako zatrudnienie u polskiego pracodawcy albo jako prowadzenie działalności. Konstrukcję trzeba zaplanować wcześniej.
Próg wejścia na rynek przewozu osób wyraźnie wzrósł, a główną barierą dla cudzoziemca pozostaje prawo jazdy. Reszta formalności zajmuje dwa albo trzy tygodnie, wymiana dokumentu bywa kwestią miesięcy - i od niej warto zacząć.
Prosimy o informację o posiadanym prawie jazdy i tytule pobytowym - ułożymy plan krok po kroku i policzymy terminy.
Materiał ma charakter informacyjny. Wymagania operatorów i organów bywają różne - w indywidualnej sprawie prosimy o kontakt z prawnikiem.