Karta pobytu w Warszawie

Nie. Wniosek składa się elektronicznie w MOS, ale w chwili złożenia musisz legalnie przebywać w Polsce: na wizie, w ruchu bezwizowym albo na ważnej karcie. Podpisuje się go profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem, a profil zaufany wymaga numeru PESEL, który obywatele państw spoza UE załatwiają tylko osobiście. Dlatego po przyjeździe najpierw meldunek i PESEL. Pakiet dokumentów możemy przygotować zdalnie, zanim przyjedziesz.

Stempla o złożeniu wniosku już się nie wbija. Po złożeniu wniosku w MOS dostajesz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) i możesz pobrać zaświadczenie o złożeniu wniosku. Jeśli wniosek wpłynął, gdy pobyt był jeszcze legalny, te dokumenty potwierdzają prawo do przebywania w Polsce przez cały czas postępowania, nawet po wygaśnięciu wizy. W podróży za granicę nie zastępują wizy.

Tak, jeśli bezpośrednio przed złożeniem wniosku miałeś prawo do pracy, na przykład zezwolenie na pracę albo oświadczenie wpisane do ewidencji. Wtedy pracujesz dalej na tych samych zasadach, dopóki trwa postępowanie (art. 3 ust. 3 pkt 2 ustawy z 20 marca 2025 r. o powierzaniu pracy cudzoziemcom). Przy kolejnym zezwoleniu na pobyt i pracę kontynuujesz pracę, do której uprawniało poprzednie. Jeśli przed wnioskiem nie miałeś prawa do pracy, samo UPO go nie daje.

Przy wniosku o pobyt i pracę wpisujesz w MOS adres e-mail pracodawcy. System wysyła mu link do Załącznika nr 1, ważny 30 dni. Pracodawca wypełnia go i podpisuje profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo osobistym; skan podpisanego odręcznie załącznika nie przejdzie. Bez tego podpisu MOS nie pozwoli wysłać wniosku. Z działem kadr kontaktujemy się wcześniej i sprawdzamy, czy stanowisko, wymiar etatu, wynagrodzenie i PKD zgadzają się z umową i z KRS lub CEIDG.

Od decyzji wojewody przysługuje odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w ciągu 14 dni od doręczenia. Składa się je za pośrednictwem wojewody, który wydał decyzję: wysłane prosto do UdSC wraca do urzędu wojewódzkiego i sprawa się wydłuża. Odwołanie przygotowujemy my, podpisujesz i składasz je Ty. Na decyzję Szefa UdSC przysługuje skarga do WSA w ciągu 30 dni; w sądzie reprezentuje adwokat albo radca prawny.

Dla TRC - nie. Certyfikat B1 jest potrzebny do statusu rezydenta długoterminowego UE i do obywatelstwa. Przy pobycie stałym języka nie sprawdza się na żadnej podstawie.

W Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim decyzja przychodzi zwykle po 6-14 miesiącach od złożenia wniosku, ustawowego terminu w praktyce się nie dotrzymuje. Kolejna karta idzie zazwyczaj szybciej niż pierwsza. Jeśli termin dawno minął, a status w MOS stoi, najpierw zajrzyj do eDoręczeń: być może urząd czeka na Twoje dokumenty. Jeśli nie, można złożyć ponaglenie, a w dalszej kolejności skargę na bezczynność do WSA.

Można, ale podstawa „praca” jest związana z konkretnym pracodawcą, stanowiskiem i wynagrodzeniem. Jeśli w trakcie postępowania przejdziesz do innej firmy, poinformuj urząd i donieś dokumenty nowego pracodawcy: umowę i jego Załącznik nr 1. Jeśli tego nie zrobisz, wojewoda będzie badał pracę, której już nie ma, i odmówi. Najlepiej przechodzić z dnia na dzień, bez „szarych” tygodni między umowami.

UPO i zaświadczenie o złożeniu wniosku potwierdzają legalny pobyt tylko w Polsce i nie są dokumentem podróży. Wyjechać można, ale wrócić trzeba na ważnej wizie albo w ruchu bezwizowym. Jeśli ich nie masz, poważniejsze podróże lepiej odłożyć do odbioru karty. Za granicą dalej pilnuj eDoręczeń: tam przychodzą wezwanie na odciski palców i pisma z urzędu, a na odpowiedź jest zwykle 7 dni.