Najważniejsze w skrócie: od 27 kwietnia 2026 wniosek o kartę czasowego pobytu składa się wyłącznie online przez MOS v2.0, korespondencja z wojewodą odbywa się przez eDoręczenia, pieczątka w paszporcie została zniesiona, a minimalne wynagrodzenie wymagane przy podstawie „praca" wynosi 4 806 PLN brutto. Opłata skarbowa to 440 PLN przy podstawie „praca" i Niebieskiej Karcie UE albo 340 PLN przy większości pozostałych podstaw, plastik karty - kolejne 100. Średni czas oczekiwania w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w 2026 roku wynosi około 8-14 miesięcy. W LegalWin pracujemy w rytmie 42 dni - od pierwszej konsultacji do złożenia wniosku.
Poniżej - konkretnie, krok po kroku.
Co zmieniło się w 2026 roku
Trzy główne zmiany, które bezpośrednio wpływają na to, jak wygląda składanie wniosku w tym roku.
1. MOS v2.0 - jedyna droga elektroniczna. Stary system inPOL został zamknięty. Od 27 kwietnia 2026 obowiązuje nowy formularz wniosku. Złożenie starego druku zakończy się zwrotem jako „formalnie niekompletny" - i utratą kolejki. Logowanie do MOS odbywa się przez Profil Zaufany, login.gov.pl, e-dowód lub mDowód. Bez jednego z tych identyfikatorów nie wejdziesz do systemu.
2. Koniec pieczątki. Czerwony stempel przez całą stronę paszportu, który dotychczas potwierdzał legalność pobytu w trakcie rozpatrywania sprawy, został zniesiony. Zastępują go Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) oraz certyfikat elektroniczny w koncie użytkownika MOS. Na granicy i podczas kontroli przez pracodawcę warto nosić wydruk UPO wraz ze zrzutem ekranu statusu w MOS.
3. eDoręczenia - obowiązkowa korespondencja. Wojewoda nie wyśle już papierowego pisma z prośbą o uzupełnienie braków. Powiadomienie trafi na Twoje konto eDoręczenia. Jeśli nie zareagujesz w wyznaczonym terminie (zazwyczaj 7 dni), sprawa może zostać pozostawiona bez rozpoznania - i trzeba będzie składać wniosek od początku.
Minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2026 wynosi 4 806 PLN brutto (≈3 606 PLN netto). To progowa kwota dla podstawy „praca u polskiego pracodawcy" na umowie o pracę lub zleceniu. Umowy podpisane w 2025 roku na 4 666 PLN lub mniej wymagają aktualizacji przez Aneks od pracodawcy - bez tego wniosek zostanie odrzucony z powodu niespełnienia warunków.
Który typ karty jest dla Ciebie odpowiedni
W Polsce istnieją cztery główne typy zezwolenia na pobyt dla cudzoziemców ze Wspólnoty Niepodległych Państw. Nie są one wymienne - każda ma odrębną podstawę i określony termin ważności.
| Typ karty | Okres | Podstawa | Co potrzebne do złożenia |
|---|---|---|---|
| Karta czasowego pobytu | do 3 lat | praca, działalność, nauka, rodzina, polskie pochodzenie i inne | aktywny legalny pobyt + dokumenty według podstawy |
| Karta stałego pobytu | 10 lat (z przedłużeniem) | 5 lat ciągłej karty czasowego + B1 z polskiego, albo Karta Polaka, albo małżeństwo z Polakiem (3 lata) | certyfikat B1 od Państwowej Komisji + dokumenty według podstawy |
| Karta CUKR | 3 lata | Ukraińcy z PESEL UKR, 365 dni ciągłego statusu UKR + podstawa | PESEL UKR + praca/działalność/rodzina jak przy czasowej |
| Karta rezydenta długoterminowego UE | 5 lat (przedłużenie formalne) | 5 lat legalnego pobytu + B1 + źródło dochodu | jak przy stałej + historia wynagrodzenia |
Większość klientów z krajów WNP zaczyna od karty czasowego pobytu. Jeśli jesteś Ukraińcem z aktywnym statusem UKR - niemal zawsze bardziej opłaca się od razu składać wniosek o CUKR (przyznawana automatycznie na 3 lata, bez porównywania zarobków z minimalnym wynagrodzeniem).
Osiem podstaw do złożenia wniosku
Możliwe podstawy ubiegania się o kartę czasowego pobytu są określone w Ustawie o cudzoziemcach. Osiem najważniejszych:
- Praca u polskiego pracodawcy - umowa o pracę lub zlecenie, wynagrodzenie od minimalnego. Równolegle składa się zezwolenie na pracę, jeśli jeszcze go nie ma.
- Karta Błękitna UE - dla wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Umowa co najmniej na rok, wynagrodzenie od 1,5× średniej krajowej (w 2026 - około 11 200 PLN brutto).
- Własna działalność gospodarcza - JDG lub sp. z o.o. z dochodem od 12-krotności średniej krajowej rocznie albo z co najmniej 2 zatrudnionymi pracownikami-rezydentami.
- Nauka na akredytowanej uczelni - studenci studiów stacjonarnych z oficjalnym wpisem. Wymagany dochód od 721 PLN miesięcznie na utrzymanie i mieszkanie.
- Zjednoczenie rodzin - dla współmałżonka, dzieci i rodziców osoby posiadającej już kartę czasowego, stałego lub CUKR.
- Polskie pochodzenie - potwierdzone dokumentami do 4 pokolenia wstecz.
- Podstawy humanitarne - rzadka podstawa, wymagająca indywidualnej oceny prawnej.
- Inne podstawy - dla przypadków niestandardowych, w tym marynarzy, artystów, sportowców i stażystów naukowych.
Krok 1. Przygotowanie dokumentów
Podstawowy pakiet zbiera się przez 5-14 dni - jeśli wszystko jest w porządku. Jeśli coś wymaga załatwienia (Aneks do umowy, tłumaczenie przysięgłe cudzych dokumentów, apostille aktu urodzenia) - dodaj 2-3 tygodnie.
Co potrzebne zawsze:
- Paszport (strona ze zdjęciem + strona z aktualną podstawą pobytu)
- Wypełniony wniosek na aktualnym formularzu w MOS 2.0 (papierowe blankiety nie są przyjmowane)
- Kolorowa fotografia w formie cyfrowej, nie starsza niż 6 miesięcy: plik 684×883 px do 2,5 MB, proporcje 35 × 45 mm
- Potwierdzenie miejsca zamieszkania (umowa najmu + meldunek, albo umowa użyczenia od krewnego, albo potwierdzenie od pracodawcy)
- Polisa medyczna z pokryciem min. 30 000 € (dla tych, którzy nie są objęci ZUS/NFZ przez pracodawcę)
- Potwierdzenia wpłat: opłata skarbowa 440 PLN (praca, Blue Card) lub 340 PLN (inne podstawy) i 100 PLN za kartę, z imieniem i nazwiskiem wnioskodawcy w tytule. Oba potwierdzenia dołącza się do wniosku w MOS (lista załączników MUW)
Przy podstawie „praca" dochodzą:
- Umowa o pracę lub zlecenie z wynagrodzeniem od 4 806 PLN brutto
- Załącznik nr 1 - odrębna ankieta od pracodawcy
- PIT-11 za poprzedni rok lub raport ZUS RCA za ostatnie 3 miesiące
- Zezwolenie na pracę (jeśli nie dotyczy krajów objętych oświadczeniem)
Krok 2. Złożenie przez MOS v2.0
- Tworzysz konto na mos.cudzoziemcy.gov.pl. Potwierdzasz przez Profil Zaufany.
- Wypełniasz wniosek.
- Wgrywasz skany dokumentów (PDF do 10 MB na plik).
- Wysyłasz pracodawcy prośbę o elektroniczne podpisanie Załącznika nr 1.
- Podpisujesz wniosek swoim Profilem Zaufanym. Otrzymujesz UPO z numerem sprawy.
Od momentu podpisania UPO - Twój pobyt w Polsce jest legalny, nawet jeśli wiza lub stempel wygasają jutro.
Najczęstszy błąd: pracodawca nie zdąża podpisać Załącznika nr 1. Rozwiązanie - wcześniej poprosić pracodawcę o aktywowanie Profilu Zaufanego.
Krok 3. Biometria
Po przyjęciu sprawy (5-14 dni po UPO) - wezwanie do oddania odcisków palców w Wydziale Spraw Cudzoziemców (al. Solidarności 81 lub ul. Kruczej 5/11). Data przyjdzie przez eDoręczenia. Biometria zajmuje 15 minut.
Krok 4. Oczekiwanie
Zgodnie z przepisami - 60 dni. W praktyce w Mazowieckim w 2026 - 8-14 miesięcy. W Śląskim - do 3 lat. W Dolnośląskim - 4-6 miesięcy.
Raz w tygodniu sprawdzaj eDoręczenia. Pominięcie prośby o uzupełnienie zatrzymuje sprawę.
Krok 5. Odbiór karty
Po decyzji urząd przysyła e-mailem lub przez eDoręczenia termin i miejsce odbioru karty. 100 PLN za plastik jest już wtedy zapłacone, bo potwierdzenie tej wpłaty dołącza się do wniosku w MOS. Kartę odbierasz osobiście.
Co zrobić przy odmowie
14 dni na odwołanie do Szefa UDSC. Następnie 30 dni na skargę do WSA. Nie składaj odwołania samodzielnie - 70% skutecznych apelacji wymaga szczegółowej analizy każdego faktu sprawy.
Koszty
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Opłata skarbowa (podstawa „praca") | 440 PLN |
| Plastik karty (płatny przed złożeniem) | 100 PLN |
| Tłumaczenia | 200-400 PLN |
| Polisa medyczna | 80-150 PLN/mies. |
| Obsługa LegalWin | od 2 000 PLN |
Kiedy warto skorzystać z pomocy prawnika
Do prawnika warto się zwrócić, gdy: składasz wniosek na podstawie rodziny lub działalności, wcześniej otrzymałeś odmowę, pracodawca nie zatrudniał dotąd cudzoziemców, lub masz szczególne okoliczności (przekroczona wiza, zmiana pracodawcy).
Pomoc prawnika w uzyskaniu karty pobytu →
Cały proces karty pobytu po kolei
Wyżej - schemat ogólny. Niżej rozbiór każdego kroku: co dokładnie przynieść, ile czekać i co robić, gdy coś poszło nie tak.
Wybór podstawy
Podstawa określa komplet dokumentów i termin rozpatrzenia. Osiem typowych omówiliśmy osobno:
- Karta pobytu przypisana do pracodawcy 2026
- Zezwolenie typu A vs oświadczenie 2026: nowe zasady
- Zezwolenie na pracę 2026: praca.gov.pl, koniec testu rynku pracy
- Karta pobytu na podstawie małżeństwa z Polakiem 2026: zasady
- Karta pobytu na podstawie działalności 2026: JDG czy sp. z o.o.
- Karta pobytu przy pracy zdalnej dla zagranicznego klienta
- Karta pobytu dla dzieci 2026: dokumenty i szkoła
- Z wizy studenckiej na kartę pobytu 2026
- Karta Błękitna UE vs karta pobytu 2026: co wybrać
Złożenie przez MOS
Od 27 kwietnia 2026 wniosek papierowy nie jest przyjmowany - tylko elektronicznie:
- MOS 2.0 w Polsce 2026: jak złożyć wniosek online
- MOS 2.0 nie pozwala złożyć wniosku: 7 blokad i wyjście z każdej
- Tłumaczenie dokumentów do karty pobytu 2026: co, u kogo i jak do MOS
- Termin na kartę pobytu w Warszawie 2026: MOS v2.0 i biometria
Oczekiwanie na decyzję
Ustawowe 60 dni i realne terminy w mazowieckim to dwie różne rzeczy:
Gdy coś poszło nie tak
Odmowa, przeterminowanie, utrata i zmiana okoliczności:
- Odmowa karty pobytu 2026: co robić po decyzji
- Karta pobytu wygasła - co robić w 2026
- Zmiana nazwiska, paszportu i adresu: kiedy wymienić kartę pobytu
Przedłużenie, koszty, prawnik
- Przedłużenie karty pobytu w 2026: kiedy złożyć i co zmienić
- Ile kosztuje karta pobytu w Warszawie w 2026: pełne wyliczenie
Po odbiorze karty
Karta to nie koniec: dalej PESEL, pobyt stały i status rezydenta UE:
- PESEL, Profil Zaufany, mDowód po karcie pobytu
- Pobyt stały krok po kroku: podstawy, dokumenty, terminy
- Karta stałego pobytu vs rezydent długoterminowy UE 2026
Nasze usługi w tym temacie:
- Uzyskanie karty pobytu - prowadzimy sprawę od podstawy po biometrię
- Karta stałego pobytu - kolejny krok po pięciu latach na czasowej
- Odwołanie i skarga do WSA - gdy przyszła odmowa