Karta czasowego pobytu wydana w związku z pracą (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, art. 114 ustawy o cudzoziemcach) dotyczy konkretnego pracodawcy i konkretnych warunków. Pracodawcę, stanowisko i wynagrodzenie wpisuje się jednak do decyzji, a nie na plastikową kartę: na samej karcie jest tylko rodzaj zezwolenia i adnotacja „dostęp do rynku pracy”. Z tą samą kartą nie przejdziesz do innego pracodawcy, dopóki wojewoda nie zmieni zezwolenia albo nie wyda nowego. Poniżej opisujemy, jak działa to przypisanie, co zrobić przy zmianie i utracie pracy oraz jakie terminy obowiązują.
Co znaczy „przypisanie do pracodawcy”
W decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę, oprócz okresu ważności, określa się (art. 118 ust. 1):
- podmiot powierzający pracę, a przy pracy tymczasowej przez agencję także pracodawcę użytkownika;
- stanowisko lub rodzaj pracy, np. „kierowca samochodu ciężarowego” albo „specjalista IT”;
- najniższe wynagrodzenie na tym stanowisku;
- wymiar czasu pracy: pełny etat, pół etatu itd.;
- rodzaj umowy.
Tych danych na karcie nie ma. Art. 244 ust. 1 wymienia, co się na niej umieszcza: dane osobowe, adres zameldowania, PESEL, rodzaj zezwolenia i adnotację „dostęp do rynku pracy”, jeśli masz prawo do pracy. Warunki pracy sprawdza się na podstawie decyzji, dlatego trzymaj ją razem z kartą.
Na podstawie tego zezwolenia możesz pracować tylko na warunkach z decyzji. Mazowiecki Urząd Wojewódzki pisze o tym wprost: „Nie możesz pracować u innego pracodawcy na jego podstawie”.
Podwyżka u tego samego pracodawcy na tym samym stanowisku nie wymaga zmiany zezwolenia: w decyzji jest najniższe wynagrodzenie, czyli dolna granica. Cofnięcie zezwolenia grozi w odwrotnej sytuacji, gdy zmieniło się stanowisko albo obniżono wynagrodzenie, a zezwolenia nie zmieniono (art. 122 pkt 1).
Kiedy przypisanie obowiązuje
Nie każda karta pobytu jest przypisana do pracodawcy:
| Rodzaj karty | Przypisanie do pracodawcy | Uwagi |
|---|---|---|
| Karta czasowego pobytu (praca, art. 114) | Tak | W decyzji: pracodawca, stanowisko, najniższe wynagrodzenie, wymiar czasu pracy i rodzaj umowy |
| Niebieska Karta UE (art. 127) | Bez konkretnego pracodawcy | W decyzji: praca wymagająca wysokich kwalifikacji za wynagrodzeniem nie niższym niż próg (art. 137); o zmianie pracodawcy trzeba powiadomić wojewodę w ciągu 15 dni roboczych (art. 134 ust. 2) |
| Karta CUKR (UA) | Nie | Zezwolenie na pracę nie jest potrzebne (art. 42v specustawy) |
| Karta czasowego pobytu (rodzina) | Nie | Praca bez ograniczeń |
| Karta czasowego pobytu (działalność) | Nie | Sam jesteś dla siebie pracodawcą |
| Karta czasowego pobytu (nauka, art. 144) | Nie | Swobodny dostęp do rynku pracy (art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy Dz.U. 2025 poz. 621) |
| Karta stałego pobytu | Nie | Swobodny dostęp do rynku pracy |
Jeśli masz kartę czasowego pobytu w związku z pracą (najczęstszy przypadek), przypisanie obowiązuje. Przy CUKR i kartach wydanych z tytułu rodziny, działalności gospodarczej lub studiów przypisania nie ma. Jeśli dopiero zamierzasz złożyć wniosek w związku z pracą, przygotowanie karty pobytu na pracę w Warszawie najlepiej zacząć od sprawdzenia stanowiska, wynagrodzenia i Załącznika nr 1: właśnie te parametry trafią potem do zezwolenia.
Co nie wymaga zmiany zezwolenia
Nie każda zmiana w pracy wymaga nowej procedury. Art. 119 ust. 1 wymienia przypadki, w których nie jest potrzebna ani zmiana, ani nowe zezwolenie:
- pracodawca (lub pracodawca użytkownik) zmienił siedzibę, adres, nazwę lub formę prawną;
- zakład pracy lub jego część przeszły na innego pracodawcę (przejście zakładu pracy);
- zwiększono ci wymiar czasu pracy z proporcjonalnym wzrostem wynagrodzenia;
- zmieniła się nazwa stanowiska, a obowiązki zostały te same;
- umowę cywilnoprawną zastąpiono umową o pracę.
W tych przypadkach pracodawca pisemnie powiadamia wojewodę w ciągu 15 dni roboczych (art. 119 ust. 2). Ten obowiązek ciąży na pracodawcy, nie na tobie.
Podwyżki nie ma na tej liście, ale jak wyjaśniliśmy wyżej, nie trzeba z jej powodu zmieniać zezwolenia.
Kiedy potrzebna jest zmiana zezwolenia
Zgodnie z art. 120 ust. 1 zezwolenie zmienia się na twój wniosek, jeśli zamierzasz pracować:
- u innego podmiotu powierzającego pracę albo na podstawie zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę;
- u innego pracodawcy użytkownika, jeśli pracujesz przez agencję;
- na innych warunkach z art. 118 ust. 1 pkt 2-5: stanowisko, najniższe wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, rodzaj umowy (poza przypadkami z art. 119).
Wniosek o zmianę można złożyć „w każdym czasie”, a okres ważności zezwolenia się nie zmienia (art. 120 ust. 3). Zamiast zmiany możesz razem z nowym pracodawcą złożyć wniosek o nowe zezwolenie. Dopóki nie ma decyzji, na podstawie starego zezwolenia nie możesz pracować u nowego pracodawcy.
Jeśli praca się skończyła
Jeśli praca u któregokolwiek z pracodawców wskazanych w decyzji się skończyła, pisemnie powiadamiasz wojewodę w ciągu 15 dni roboczych (art. 121 ust. 1). Obowiązek uznaje się za spełniony, jeśli w tych samych 15 dniach roboczych złożysz wniosek o zmianę zezwolenia na nowego pracodawcę (art. 121 ust. 3). Pracodawca ze swojej strony powiadamia wojewodę o zakończeniu pracy w ciągu 15 dni (art. 121 ust. 4).
Zmiana zezwolenia: jak złożyć wniosek
Gdzie. Wniosek składa się do wojewody właściwego ze względu na miejsce obecnego pobytu (art. 120 ust. 1). Od 27 kwietnia 2026 roku ustawa wprost mówi, że wniosek o zmianę składa się „w postaci papierowej” (art. 120a ust. 1), a nie przez MOS. Mazowiecki Urząd Wojewódzki podaje adres do korespondencji: Wydział Spraw Cudzoziemców, Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, ul. Marszałkowska 3/5, 00-624 Warszawa.
Dokumenty (według listy urzędu mazowieckiego):
- podpisany formularz wniosku o zmianę;
- oryginał Załącznika nr 1 od pracodawcy z nowymi warunkami;
- kopia ważnego paszportu, oryginał do wglądu;
- dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zdrowotne;
- dokumenty potwierdzające, że pracodawca rzeczywiście prowadzi działalność i ma środki na twoje wynagrodzenie;
- potwierdzenie, że w ciągu 15 dni roboczych wojewoda został powiadomiony o utracie poprzedniej pracy;
- świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy albo rachunki przy umowie cywilnoprawnej.
Dokumenty w języku obcym trzeba złożyć z tłumaczeniem przysięgłym.
Opłata skarbowa - 220 PLN. Bez potwierdzenia wpłaty urząd nie rozpocznie sprawy.
Po decyzji. Po pozytywnej decyzji karty się nie wymienia, pozostaje ważna. Urząd nie podaje terminu rozpatrzenia. Od odmowy zmiany można się odwołać w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji: odwołanie składa się za pośrednictwem wojewody do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Najczęstsze błędy przy zmianie pracodawcy
1. Zaczynają pracę u nowego pracodawcy przed decyzją. Na podstawie starego zezwolenia nie można pracować u nowego pracodawcy, nawet jeśli wniosek o zmianę został już wysłany.
2. Przekraczają 15 dni roboczych po utracie pracy. Wtedy wojewoda odmówi zmiany zezwolenia na nowego pracodawcę (art. 120 ust. 4 pkt 6), a 30-dniowa ochrona przed cofnięciem (art. 123) działa tylko wtedy, gdy wojewoda został powiadomiony.
3. Dorabiają bez umowy między jedną pracą a drugą. To praca nielegalna: pracownikowi grozi grzywna nie niższa niż 1 000 PLN, pracodawcy od 3 000 do 50 000 PLN (art. 84 ustawy Dz.U. 2025 poz. 621), a urząd może odmówić kolejnego zezwolenia.
4. Liczą, że wszystko załatwi pracodawca. Stroną postępowania o zmianę jest tylko cudzoziemiec (art. 120 ust. 7). Pracodawca przygotowuje Załącznik nr 1 i osobno powiadamia wojewodę o zakończeniu twojej pracy.
5. Popełniają błędy w Załączniku nr 1. Jeśli wynagrodzenie jest w nim niższe niż minimalne (4 806 PLN brutto w 2026 roku), wojewoda odmówi zmiany (art. 120 ust. 4 pkt 4).
Co zrobić, gdy praca się skończyła, a nowej nie ma
Najpierw powiadom wojewodę w ciągu 15 dni roboczych (art. 121 ust. 1). Dalej ustawa daje 30 dni od dnia utraty pracy, w których zezwolenia nie cofa się z powodu braku pracy (art. 123 ust. 1). Działa to tylko wtedy, gdy wojewoda został powiadomiony albo powiadomienie nie dotarło z przyczyn od ciebie niezależnych, i tylko raz w okresie ważności zezwolenia (art. 123 ust. 2). Przy zezwoleniach w zawodach potrzebnych polskiej gospodarce (art. 114 ust. 1a) zasada jest łagodniejsza: do 3 miesięcy bez pracy, nie więcej niż dwa razy (art. 123 ust. 3).
Możliwości:
Wariant 1. Nowy pracodawca. Znaleźć pracę i złożyć wniosek o zmianę zezwolenia albo o nowe zezwolenie.
Wariant 2. Inna podstawa. Jeśli masz inną podstawę (małżeństwo z obywatelem Polski lub rezydentem, działalność gospodarcza, studia), złożyć wniosek o kartę na tej podstawie.
Wariant 3. Nic nie robić - to nie jest wyjście. Jeśli nie złożysz nowego wniosku, Mazowiecki Urząd Wojewódzki ostrzega: „rozpoczniemy procedurę cofnięcia twojego zezwolenia” i może odmówić ci kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy.
Jeśli wojewoda wszczął cofnięcie zezwolenia
O cofnięciu zezwolenia mówią art. 101 i 122. O wszczęciu sprawy urząd informuje pismem: zawiadomieniem o wszczęciu postępowania. Wyjaśnienia i dokumenty składaj w terminie wskazanym w tym piśmie.
- odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców składa się za pośrednictwem wojewody w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji o cofnięciu;
- skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie składa się w ciągu 30 dni od doręczenia decyzji Szefa UDSC.
Odwołanie i skargę do sądu lepiej przygotować z adwokatem lub radcą prawnym: jesteśmy konsultantami imigracyjnymi i nie reprezentujemy klientów przed sądami. Twoją sprawę możemy omówić na konsultacji i sprawdzić, czy są argumenty przeciwko cofnięciu.
Jak przebiega zmiana pracodawcy
Jeśli wszystko idzie gładko:
- Nowy pracodawca przygotowuje Załącznik nr 1 z nowymi warunkami.
- Wysyłasz wniosek o zmianę zezwolenia w formie papierowej i płacisz 220 PLN. Jeśli poprzednia praca się skończyła, mieścisz się w 15 dniach roboczych.
- Czekasz na decyzję. Mazowiecki Urząd Wojewódzki nie podaje oficjalnego terminu rozpatrzenia.
- Po pozytywnej decyzji zaczynasz pracę u nowego pracodawcy. Karta zostaje ta sama.
Pułapki w urzędzie mazowieckim w 2026 roku
- Dział kadr dużej firmy zwykle zna procedurę. Jeśli mała firma pierwszy raz zatrudnia cudzoziemca, sprawdź Załącznik nr 1 przed złożeniem wniosku.
- Wnioski o pobyt czasowy od 27 kwietnia 2026 roku składa się przez MOS, a wniosek o zmianę zezwolenia w formie papierowej (art. 120a ust. 1). Nie ma sensu szukać tej funkcji w MOS.
- Jeśli pracodawca nie prowadzi działalności uzasadniającej twoje zatrudnienie albo nie ma środków na twoje wynagrodzenie, wojewoda może odmówić zmiany (art. 120 ust. 5).
Kiedy potrzebny jest prawnik
Można poradzić sobie samodzielnie, jeśli:
- Nowy pracodawca zatrudniał już cudzoziemców
- W przeszłości nie było odmów ani cofnięć zezwoleń
- Załącznik nr 1 jest wypełniony bez błędów
- Termin 15 dni roboczych został dotrzymany
Do specjalisty warto się zgłosić, jeśli:
- Masz za sobą cofnięcie zezwolenia albo zwrot wniosku
- Nowy pracodawca pierwszy raz zatrudnia cudzoziemców
- Zmieniasz jednocześnie stanowisko i pracodawcę
- Termin 15 dni roboczych minął i trzeba ustalić, co dalej
- Równolegle zmieniasz stan cywilny albo składasz wniosek o pobyt stały
Twoją sytuację ze zmianą pracy możemy omówić na konsultacji: 300 PLN, po niej dostajesz pisemny plan, a jeśli zamówisz usługę, ta kwota zostanie zaliczona na jej poczet.
Skonsultuj zmianę pracodawcy →
Ten artykuł ma charakter przeglądowy. Konkretne terminy i decyzje zależą od twojej sytuacji. W indywidualnych sprawach skonsultuj się ze specjalistą.
Powiązane artykuły: