Za kartę czasowego pobytu płacisz dwie kwoty urzędowe: opłatę skarbową za zezwolenie, zwykle 340 zł, a przy pracy i Niebieskiej Karcie UE 440 zł, oraz 100 zł za wydanie karty. Dziecko do 16 lat, uczeń szkoły ponadpodstawowej i student płacą za kartę 50 zł. W Warszawie każdą z tych kwot wpłaca się na inne konto. Od 5 marca 2026 r. opłata skarbowa nie wraca ani po odmowie, ani po umorzeniu postępowania.
Samo złożenie wniosku w MOS, profil zaufany i skrzynka e-Doręczeń są bezpłatne. Resztę budżetu tworzą tłumaczenia, poświadczenia kopii i czas oczekiwania.
Opłaty urzędowe w 2026 roku
| Sprawa | Opłata skarbowa | Wydanie karty | Razem |
|---|---|---|---|
| Pobyt czasowy i praca | 440 zł | 100 zł | 540 zł |
| Niebieska Karta UE | 440 zł | 100 zł | 540 zł |
| Pobyt czasowy ze względu na pracę sezonową | 170 zł | 100 zł | 270 zł |
| Studia | 340 zł | 50 zł | 390 zł |
| Łączenie z rodziną, działalność gospodarcza, inne podstawy | 340 zł | 100 zł | 440 zł |
| To samo dla dziecka do 16 lat | 340 zł | 50 zł | 390 zł |
| Pobyt stały | 640 zł | 100 zł | 740 zł |
| Rezydent długoterminowy UE | 640 zł | 100 zł | 740 zł |
| Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę | 220 zł | karta bez zmian | 220 zł |
| Pełnomocnictwo w sprawie | 17 zł | - | 17 zł |
Stawki opłaty skarbowej wynikają z części III załącznika do ustawy o opłacie skarbowej, a opłaty za kartę i jej ulgowe stawki Wydział Spraw Cudzoziemców w Warszawie podaje w swoim cenniku. Wymiana karty po zawinionej utracie kosztuje 200 zł, przy kolejnej utracie 300 zł.
Pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, rodzicom, dzieciom albo rodzeństwu opłata nie obejmuje. Bez opłaty skarbowej za zezwolenie są tylko wąskie grupy, między innymi ofiary handlu ludźmi i osoby korzystające z ochrony czasowej.
Dwa konta i dwa potwierdzenia
Najczęstszy błąd przy płatności to jeden przelew na łączną kwotę. W Warszawie opłaty idą na dwa różne rachunki:
| Opłata | Odbiorca | Rachunek |
|---|---|---|
| Opłata skarbowa (340, 440, 640 zł) | Centrum Obsługi Podatnika Urzędu m.st. Warszawy, ul. Obozowa 57 | 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 |
| Wydanie karty pobytu (100 lub 50 zł) | Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Biuro Finansów, pl. Bankowy 3/5 | 83 1010 1010 0137 1022 3100 0000 |
W tytule przelewu wpisz imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek, i rodzaj sprawy. Przy wpłacie opłaty skarbowej z zagranicy urząd każe dodać kod SWIFT CITIPLPX. Portal MOS wymaga dwóch osobnych plików z potwierdzeniami, po jednym na każdą opłatę.
Wpłata za całą rodzinę jednym przelewem utrudnia urzędnikowi przypisanie pieniędzy do konkretnego wniosku. Każda osoba ma osobny wniosek, więc i osobne potwierdzenia.
Trzy wyliczenia na przykładach
Pracownik z umową o pracę, wszystkie dokumenty po polsku. Płaci 440 zł opłaty skarbowej i 100 zł za kartę, razem 540 zł. Jeśli sprawę prowadzi pełnomocnik spoza rodziny, dochodzi 17 zł za pełnomocnictwo.
Rodzina. Załóżmy, że mąż składa wniosek na pracę, a żona i dziesięcioletnia córka na łączenie z rodziną:
| Osoba | Opłata skarbowa | Karta | Razem |
|---|---|---|---|
| Mąż (praca) | 440 zł | 100 zł | 540 zł |
| Żona (rodzina) | 340 zł | 100 zł | 440 zł |
| Córka, 10 lat | 340 zł | 50 zł | 390 zł |
| Razem | 1 120 zł | 250 zł | 1 370 zł |
Do tego tłumaczenia przysięgłe aktu małżeństwa i aktu urodzenia, jeśli są w obcym języku.
Student studiów stacjonarnych. 340 zł opłaty skarbowej i 50 zł za kartę, razem 390 zł.
Koszty poza opłatami urzędowymi
Tłumaczenia przysięgłe. Każdy dokument w obcym języku składa się z tłumaczeniem przysięgłym (art. 8 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach). Tłumacz rozlicza się za stronę, a strona to 1125 znaków. Urzędowe stawki, na przykład 44,07 zł za stronę z angielskiego lub rosyjskiego i 47,49 zł z ukraińskiego, obowiązują tylko przy zleceniach sądów i urzędów (rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości, Dz.U. 2025 poz. 312). Klient prywatny umawia cenę z tłumaczem. Jakie dokumenty tłumaczyć i w jakiej formie, opisujemy w tekście o tłumaczeniu dokumentów do karty pobytu.
Poświadczenie skanów. W sprawach złożonych przez MOS urząd mazowiecki przyjmuje brakujące dokumenty wyłącznie elektronicznie. Papierowy oryginał trzeba przesłać jako skan poświadczony elektronicznie za zgodność przez notariusza albo przez adwokata, radcę prawnego lub doradcę podatkowego, który jest pełnomocnikiem w sprawie. Notariusz pobiera za to opłatę, a przy kilku dokumentach robi się z tego realna pozycja w budżecie. Tańszą drogą jest zamawianie dokumentów od razu w wersji elektronicznej z kwalifikowanym podpisem: tłumaczeń, zaświadczeń, umów.
Ubezpieczenie zdrowotne. To warunek zezwolenia na pobyt i pracę (art. 114 ust. 1 pkt 1). Umowa o pracę albo zlecenie ze składkami ZUS daje ubezpieczenie w NFZ, więc osobnej polisy nie kupujesz. Przy umowie o dzieło i części innych podstaw potrzebna jest własna polisa albo dobrowolne ubezpieczenie w NFZ, o którym piszemy w artykule o NFZ dla cudzoziemca.
Zdjęcie. Do MOS dołączasz plik JPG o wymiarach co najmniej 684 x 883 piksele i wadze do 2,5 MB, zrobiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Zdjęcie, które nie spełnia wymogów, system odrzuci albo urząd wezwie do przesłania nowego.
Czas. W odpowiedzi na interpelację nr 18089 Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji podało, że średni czas postępowania o pobyt czasowy u wojewody mazowieckiego wynosi w 2026 r. 394 dni (stan na 6 lipca 2026 r.). Ustawowy termin to 60 dni od skompletowania wniosku (art. 112a). Jeśli polisa jest potrzebna, licz ją na rok, a nie na kwartał.
Ile kosztuje błąd
Od 5 marca 2026 r. obowiązują nowe art. 113c, 120c, 207b i 223a ustawy o cudzoziemcach (wprowadzone ustawą z 23 stycznia 2026 r., Dz.U. poz. 203). Opłata skarbowa za pobyt czasowy, zmianę zezwolenia na pobyt i pracę, pobyt stały i rezydenta UE nie podlega zwrotowi po decyzji odmownej ani po umorzeniu postępowania. Wcześniej w takiej sytuacji można było odzyskać pieniądze.
W praktyce oznacza to:
- odmowa i nowy wniosek przy pracy: drugie 440 zł opłaty skarbowej i ponowna opłata za kartę;
- umorzenie, bo nie stawiłeś się na wezwanie do złożenia odcisków palców (art. 106i): 440 lub 340 zł przepada;
- wniosek złożony na złej podstawie: odmowa, opłata przepada, a nowy wniosek kosztuje tyle samo.
Najdroższy jest jednak czas. Przy średnio 394 dniach w Mazowieckiem odmowa po roku oznacza drugi rok czekania.
Kiedy płacić
Obie opłaty wnosisz przed złożeniem wniosku i dołączasz potwierdzenia w MOS. Jeśli ich zabraknie, wojewoda wezwie do zapłaty, a sprawa stoi do czasu wpłaty. Potwierdzenie z bankowości elektronicznej w PDF wystarczy, nie musi mieć pieczęci banku.
Ile kosztuje pomoc z naszej strony
| Usługa | Cena |
|---|---|
| Konsultacja z pisemnym planem działań | 300 zł, zaliczane na poczet usługi |
| Prowadzenie sprawy o kartę czasowego lub stałego pobytu | od 2 000 zł plus opłaty urzędowe |
| Sprawdzenie statusu sprawy w urzędzie z pisemnym raportem | 250 zł |
| Ponaglenie przy przewlekłości (przygotowujemy, składasz sam) | 300 zł |
| Tłumaczenia przysięgłe | wycena po przesłaniu skanu |
Przy samodzielnym złożeniu płacisz tylko opłaty urzędowe i tłumaczenia. Pomoc ma sens wtedy, gdy podstawa jest nietypowa, była już odmowa albo pracodawca pierwszy raz zatrudnia cudzoziemca. Wtedy błąd kosztuje utraconą opłatę i kolejny rok oczekiwania.
Karta pobytu w Warszawie: wycena prowadzenia sprawy
Artykuł ma charakter informacyjny. Stawki opłat urzędowych sprawdzaj przed przelewem na stronie urzędu, do którego składasz wniosek.
Powiązane materiały: