Przedłużenie karty pobytu 2026: kiedy złożyć kolejny wniosek

Karty pobytu nie da się przedłużyć. Składasz nowy wniosek o kolejne zezwolenie na pobyt czasowy przez portal MOS, najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu, czyli zwykle w ostatnim dniu ważności karty (art. 105 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Jeśli wniosek jest złożony w terminie i nie ma braków formalnych albo uzupełnisz je w wyznaczonym czasie, twój pobyt jest legalny do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna (art. 108 ust. 1 pkt 2). U wojewody mazowieckiego postępowanie o pobyt czasowy trwało w 2026 r. średnio 394 dni, więc dużą część tego czasu przeżyjesz na zaświadczeniu, a nie na karcie.

Reguły „45 dni przed końcem karty” nie ma

W internecie krąży zasada, że wniosek trzeba złożyć 45 albo 30 dni przed wygaśnięciem karty. Ustawa takiego terminu nie zna. Wniosek złożony w ostatnim dniu ważności karty jest złożony w terminie.

Są jednak cztery powody, żeby nie czekać do ostatniego dnia:

1. Przy pracy wniosku nie wyślesz bez Załącznika nr 1 podpisanego przez pracodawcę. MOS wysyła mu link ważny 30 dni i blokuje złożenie wniosku, dopóki pracodawca go nie podpisze.
2. Jeśli w ostatnim dniu nie działa sam portal, wniosek można złożyć do 3. dnia roboczego po usunięciu awarii (art. 225c). Ten wyjątek nie obejmuje twoich problemów: brakującego podpisu pracodawcy, wygasłego profilu zaufanego, złego zdjęcia.
3. Ochrona z art. 108 działa tylko przy wniosku bez braków formalnych albo z brakami uzupełnionymi w terminie. Wniosek pozostawiony bez rozpoznania nie chroni pobytu.
4. Dopóki karta jest ważna, podróżujesz po strefie Schengen. Po jej wygaśnięciu zostaje ci zaświadczenie, które takiego prawa nie daje.

Kalendarz na ostatnie miesiące karty

Pensja w 2027 roku: pułapka przy wnioskach składanych jesienią

Od 1 stycznia 2027 r. płaca minimalna wynosi 4 950 zł brutto (Dz.U. 2026 poz. 1213), w 2026 r. to 4 806 zł. Mazowiecki urząd zaznacza, że warunki pracy z Załącznika nr 1 muszą być aktualne w dniu wydania zezwolenia, a pensja nie może być niższa od płacy minimalnej. Przy średnim czasie postępowania przekraczającym rok wniosek złożony w październiku 2026 r. z kwotą 4 806 zł prawie na pewno trafi na decyzję w 2027 r. Lepiej, żeby pracodawca od razu wpisał kwotę nie niższą niż 4 950 zł albo był gotów złożyć aktualizację na wezwanie.

Co się dzieje po wysłaniu wniosku

1. Pobierasz UPO. Wniosek uznaje się za złożony, gdy jest podpisany i system wygenerował UPO (art. 106d ust. 6).
2. Urzędnik weryfikuje wniosek, a MOS udostępnia zaświadczenie o złożeniu wniosku z kodem QR. Zastąpiło ono stempel w paszporcie (art. 108 ust. 1 pkt 1). Za zaświadczenie nie ma opłaty.
3. Urząd mazowiecki wysyła e-mail z sygnaturą sprawy i kodem do Portalu Cudzoziemca inPOL, w którym śledzisz status.
4. Dostajesz wezwanie do osobistego stawiennictwa: odciski palców, wzór podpisu, oryginał paszportu. Odciski pobiera się przy każdym kolejnym wniosku (art. 106b). Jeśli się nie stawisz, wojewoda umarza postępowanie (art. 106i), a opłata skarbowa przepada.
5. Dokumenty, o które wezwie urząd, wysyłasz przez e-Doręczenia. Termin na ich złożenie nie może być krótszy niż 14 dni (art. 106f).
6. Po decyzji urząd informuje SMS-em albo przez e-Doręczenia o odbiorze karty.

Jak przejść przez sam formularz, pokazujemy w instrukcji MOS krok po kroku.

Czy możesz dalej pracować

Tak, jeśli składasz wniosek o kolejne zezwolenie na pobyt i pracę w okresie ważności obecnego, żeby kontynuować tę samą pracę. Wtedy praca na dotychczasowych warunkach jest legalna do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna (art. 21 ust. 1 i 3 ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom).

Ta ochrona nie obejmuje nowego pracodawcy. Jeśli w kolejnym wniosku wskazujesz inną firmę, do decyzji pracujesz tylko wtedy, gdy masz osobną podstawę: zezwolenie na pracę, oświadczenie albo, przy obywatelach Ukrainy, powiadomienie złożone przez pracodawcę w urzędzie pracy (do 5 marca 2029 r.). Terminy przy zmianie pracy opisujemy w tekście o zmianie pracodawcy.

Osoby, które miały swobodny dostęp do rynku pracy, na przykład ze względu na studia, małżeństwo z obywatelem Polski albo łączenie z rodziną, zachowują go w czasie oczekiwania na kolejne zezwolenie, jeśli wniosek złożyły w terminie (art. 3 ust. 1 pkt 18).

Podróże w czasie oczekiwania

Po wygaśnięciu karty zostaje zaświadczenie. Portal MOS opisuje jego skutki wprost: nie uprawnia do podróżowania po strefie Schengen. Możesz wyjechać do kraju pochodzenia albo stałego pobytu, ale żeby wrócić do Polski, potrzebujesz wizy, jeśli twoje państwo jest objęte obowiązkiem wizowym, albo musisz spełnić warunki ruchu bezwizowego. Jeśli wrócisz w ruchu bezwizowym, możesz zostać w Polsce do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna, nawet po upływie 90 dni.

Zawieszenie postępowania na twój wniosek przerywa legalność pobytu z art. 108 (art. 108 ust. 2). Nie proś o zawieszenie bez porady.

Jak długo czeka się na decyzję

Średni czas postępowania o pobyt czasowy, w dniach, według odpowiedzi MSWiA na interpelację nr 18089 (stan na 6 lipca 2026 r.):

Ministerstwo podało też rozkład 26 877 decyzji wojewody mazowieckiego z lat 2023-2026: 11% zapadło w mniej niż 6 miesięcy, 48% w 6-12 miesięcy, 29% w 12-18 miesięcy, 9% w 18-24 miesiące, a 3% po ponad dwóch latach. Ustawowy termin to 60 dni od skompletowania wniosku (art. 112a). Gdy urząd go przekracza, przysługuje ponaglenie, o którym piszemy w tekście o przyspieszeniu karty pobytu.

Co sprawdzić przed kolejnym wnioskiem

Pracodawca zmienił się w trakcie ważności karty. Sprawdź, czy była decyzja o zmianie zezwolenia. Jeśli pracowałeś u nowej firmy bez zmiany i bez innej podstawy, to praca nielegalna, a wojewoda zobaczy to przy kolejnym wniosku.

Ożeniłeś się z obywatelką Polski albo wyszłaś za obywatela Polski. Zezwolenie z tytułu małżeństwa daje swobodny dostęp do rynku pracy i nie wiąże cię z pracodawcą.

Minęło 5 lat legalnego pobytu. Zamiast kolejnej karty czasowej możesz spełniać warunki pobytu stałego lub rezydenta długoterminowego UE.

Zmieniłeś adres. Urząd musi znać aktualny adres do doręczeń, inaczej pisma uważa się za doręczone pod starym.

Gdy do końca karty zostały dni albo karta już wygasła

Kilka dni przed końcem: składaj wniosek od razu, nawet jeśli brakuje części dokumentów, które nie są obowiązkowymi załącznikami. Dowody możesz dosłać na wezwanie. Bez Załącznika nr 1 podpisanego przez pracodawcę wniosku na pracę jednak nie wyślesz, dlatego ten podpis załatwia się w pierwszej kolejności.

Karta już wygasła: art. 108 nie chroni pobytu, bo wniosek nie został złożony w czasie legalnego pobytu. Co wtedy robić, opisujemy w tekście karta pobytu wygasła.

Ile to kosztuje

Opłata skarbowa wynosi 440 zł przy pracy i Niebieskiej Karcie UE oraz 340 zł przy większości innych podstaw, do tego 100 zł za kartę. Od 5 marca 2026 r. opłata nie wraca po odmowie ani umorzeniu (art. 113c). Pełne zestawienie, konta do przelewów i przykłady dla rodziny są w artykule ile kosztuje karta pobytu.

Prowadzenie sprawy o kolejną kartę kosztuje u nas od 2 000 zł plus opłaty urzędowe. Konsultacja z planem działań kosztuje 300 zł i jest zaliczana na poczet usługi.

Kolejna karta pobytu z LegalWin

Artykuł ma charakter informacyjny. Odmowę kolejnego zezwolenia można zaskarżyć odwołaniem w 14 dni od doręczenia decyzji: przygotowujemy je, a składasz je sam.

Powiązane materiały:

• Jak złożyć wniosek w MOS krok po kroku
• Karta pobytu wygasła: co robić
• Przyspieszenie karty pobytu: ponaglenie
• Usługa: odwołanie od odmowy karty pobytu