Jakie dokumenty trzeba przetłumaczyć do karty pobytu?

Wszystkie, które są dowodem w sprawie i nie są po polsku: akty małżeństwa i urodzenia, dyplomy z suplementami, zagraniczne umowy i faktury, wyciągi z zagranicznego banku, polisy ubezpieczeniowe, a także apostille w języku obcym. Wynika to z art. 8 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach. Dokumentów polskich i Załącznika nr 1 się nie tłumaczy.

Czy do karty pobytu trzeba tłumaczyć paszport?

Nie. Mazowiecki Urząd Wojewódzki wymaga skanu wszystkich stron ważnego paszportu, a oryginał okazuje się przy biometrii. Tłumaczenia paszportu w wykazie dokumentów nie ma, więc nie warto zamawiać go na zapas.

Czy urząd przyjmie tłumaczenie poświadczone przez zagranicznego notariusza?

Nie. Ustawa wymaga tłumaczenia dokonanego przez tłumacza przysięgłego, czyli osobę wpisaną na listę Ministra Sprawiedliwości. Tłumaczenie poświadczone przez notariusza za granicą nim nie jest, nawet jeśli ma apostille.

Czy do MOS można wgrać skan papierowego tłumaczenia przysięgłego?

Według wytycznych Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego tłumaczenie składa się w formie elektronicznej, podpisane elektronicznie przez tłumacza przysięgłego. Skan papierowego tłumaczenia musi być wcześniej poświadczony elektronicznie za zgodność z oryginałem przez notariusza albo adwokata, radcę prawnego lub doradcę podatkowego będącego pełnomocnikiem w sprawie. Prościej od razu zamówić tłumaczenie elektroniczne z kwalifikowanym podpisem.

Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe do karty pobytu?

Rozlicza się je stronami obliczeniowymi po 1125 znaków ze spacjami, a rozpoczęta strona liczy się jak cała. U nas tłumaczenie z ukraińskiego i rosyjskiego kosztuje od 70 PLN za stronę, z angielskiego i niemieckiego od 80 PLN, rzadsze języki od 100 PLN, tryb 24-godzinny to +50%. Akt małżeństwa i dwa akty urodzenia dzieci to zwykle 3-4 strony.

Ile trwa tłumaczenie dokumentów do karty pobytu?

Zwykle 1-3 dni robocze, w trybie pilnym 24 godziny. Najdłużej trwa zwykle nie samo tłumaczenie, tylko apostille w kraju wydania dokumentu: robi się je przed tłumaczeniem i potrafi zająć tygodnie.

Tłumaczenie dokumentów do karty pobytu 2026: co i jak do MOS

Każdy dokument w obcym języku, który dołączasz do wniosku o kartę pobytu, musi mieć polskie tłumaczenie. Nie „jakieś" tłumaczenie, tylko wykonane przez tłumacza przysięgłego. To jeden z tych kroków, które wyglądają na formalność, a potem kosztują kilka tygodni, bo urząd wzywa do uzupełnienia. Gdzie tłumaczenie mieści się w całej procedurze, pokazujemy w przewodniku po karcie pobytu 2026.

Od 27 kwietnia 2026 wniosek składa się wyłącznie przez portal MOS, więc doszło drugie pytanie: nie tylko co przetłumaczyć, ale w jakiej postaci wgrać tłumaczenie, żeby Mazowiecki Urząd Wojewódzki je przyjął.

Krótko: tłumaczysz wszystko, co jest dowodem w sprawie i nie jest po polsku: akty stanu cywilnego, dyplomy, zagraniczne umowy, wyciągi i polisy. Paszportu nie tłumaczysz. Tłumaczenie robi tłumacz przysięgły wpisany na listę Ministra Sprawiedliwości. Do MOS najlepiej wgrać tłumaczenie elektroniczne podpisane jego kwalifikowanym podpisem: skan papierowego tłumaczenia urząd w Warszawie przyjmuje dopiero po poświadczeniu za zgodność przez notariusza albo adwokata lub radcę prawnego, który jest twoim pełnomocnikiem.

Co mówi przepis

Podstawą jest art. 8 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach: dokumenty sporządzone w języku obcym, służące za dowód w postępowaniu, składa się razem z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

Z tego zdania wynikają trzy rzeczy, o które pytają nas najczęściej.

Angielski też się liczy. Przepis nie robi wyjątku dla „popularnych" języków. Umowa z klientem z Niemiec po angielsku albo dyplom z Wielkiej Brytanii wymaga tłumaczenia tak samo jak akt urodzenia z Kazachstanu.

Tłumacz przysięgły to osoba z polskiej listy. Listę prowadzi Minister Sprawiedliwości i można ją sprawdzić online po nazwisku i języku. Tłumaczenie poświadczone przez notariusza w Kijowie, Mińsku czy Stambule nie jest tłumaczeniem przysięgłym w rozumieniu polskiej ustawy, nawet jeśli ma pieczęć i apostille. Urząd go nie zaliczy.

Tłumaczenie własne się nie liczy. Nawet jeśli dobrze znasz polski. Tłumacz przysięgły może sprawdzić i poświadczyć cudzy przekład, ale od strony kosztów to zwykle to samo co nowe tłumaczenie.

Które dokumenty trzeba przetłumaczyć

Zależy od podstawy wniosku. Najczęściej tłumaczymy do karty pobytu:

akty stanu cywilnego - akt małżeństwa przy łączeniu rodzin i karcie pobytu z tytułu małżeństwa z obywatelem Polski, akty urodzenia dzieci;
dyplomy i suplementy - przy Niebieskiej Karcie UE i pracy w zawodzie regulowanym;
zagraniczne umowy i faktury - przy pracy zdalnej dla klienta spoza Polski i przy działalności;
wyciągi z zagranicznego banku - gdy stabilny dochód albo środki na utrzymanie wykazujesz z konta za granicą;
polisy ubezpieczeniowe wystawione po angielsku lub w innym języku;
apostille, jeśli jest w obcym języku - tłumaczy się razem z dokumentem, na którym jest.

Czego nie tłumaczysz:

paszportu. Wykaz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego wymaga skanu wszystkich stron ważnego paszportu, a oryginał okazujesz przy biometrii. Tłumaczenia paszportu w wykazie nie ma. Nie zamawiaj go na zapas: jeśli urzędnik zechce czegoś więcej, przyjdzie wezwanie;
dokumentów polskich - umowa najmu po polsku, zaświadczenie z ZUS, polska umowa o pracę;
Załącznika nr 1 - wypełnia go pracodawca bezpośrednio w MOS, po polsku.

Umowa najmu sporządzona tylko po angielsku to już dokument w języku obcym i tłumaczenia wymaga.

Papier czy plik: co przyjmie MOS

Tu jest największa zmiana 2026 roku i tu najłatwiej o wezwanie do uzupełnienia.

Wydział Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego pisze w swoich wytycznych wprost: jeśli do wniosku dołączasz dokument w języku obcym, tłumaczenie składasz w formie elektronicznej, dokonane i podpisane elektronicznie przez tłumacza przysięgłego. Tłumacz może to zrobić kwalifikowanym podpisem elektronicznym, taką możliwość daje mu art. 18 ust. 1a ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. Taki plik ma tę samą moc co papier z pieczęcią.

A jeśli masz już papierowe tłumaczenie? Wtedy zgodnie z tymi samymi wytycznymi jego skan musi być wcześniej potwierdzony elektronicznie za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez adwokata, radcę prawnego lub doradcę podatkowego, który jest pełnomocnikiem w twojej sprawie. Zwykły skan z telefonu to ryzyko wezwania.

W praktyce wygląda to tak:

Zamawiasz tłumaczenie od razu w wersji elektronicznej. Dostajesz PDF podpisany kwalifikowanym podpisem tłumacza i wgrywasz go do MOS bez dodatkowych kroków.
Masz tłumaczenie papierowe sprzed miesięcy - albo poświadczasz skan u notariusza, albo prosisz tłumacza o wersję elektroniczną tego samego tłumaczenia. Drugie jest zwykle prostsze.
Pamiętaj o samym dokumencie źródłowym. Te same wytyczne obejmują papierowe oryginały: zagraniczny akt małżeństwa to też dokument na papierze, a jego skan podlega tej samej zasadzie poświadczenia co tłumaczenie.

Limity plików w MOS: do 10 MB na plik, do 50 MB razem, skany dokumentów papierowych w PDF. Wielostronicowy akt z apostille i tłumaczeniem łatwo przekracza 10 MB, jeśli skanujesz w kolorze w wysokiej rozdzielczości. Zapisz skan tak, żeby tekst był czytelny, i dopiero wtedy kompresuj.

Po złożeniu wniosku urząd w Warszawie nie przyjmuje brakujących dokumentów na papierze, także przy okienku. Uzupełnienia idą przez e-Doręczenia, więc zasada „tłumaczenie w pliku z podpisem" działa do końca sprawy.

Ile kosztuje i ile trwa

Tłumaczenie przysięgłe rozlicza się stronami obliczeniowymi, a nie kartkami. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie wynagrodzenia tłumacza przysięgłego przyjmuje stronę jako 25 wierszy po 45 znaków, czyli 1125 znaków ze spacjami, a rozpoczęta strona liczy się jak cała. Stawki z rozporządzenia dotyczą zleceń od sądów i urzędów; klient prywatny płaci według cennika tłumacza, ale jednostka rozliczenia jest ta sama.

U nas stawki wyglądają tak:

z/na ukraiński i rosyjski - od 70 PLN za stronę;
z/na angielski i niemiecki - od 80 PLN za stronę;
rzadsze języki (gruziński, ormiański, arabski, hebrajski, perski) - od 100 PLN za stronę;
tryb pilny w 24 godziny - +50%.

Standardowy termin to 1-3 dni robocze. Stronę liczymy w tekście tłumaczenia, po polsku.

Dla orientacji: akt małżeństwa i dwa akty urodzenia dzieci to zwykle 3-4 strony obliczeniowe, czyli przy języku ukraińskim od 210 do 280 PLN. Dyplom z suplementem to kilka stron więcej, bo suplement z listą przedmiotów jest gęsty. Dokładną wycenę robimy po skanie.

Gdzie ludzie tracą czas

Nazwisko w innej transliteracji niż w paszporcie. Imiona z cyrylicy można zapisać po polsku na kilka sposobów. Jeśli w tłumaczeniu aktu małżeństwa stoi „Kowalenko Ołeksandr", a w paszporcie i we wniosku „Kovalenko Oleksandr", urzędnik musi się zastanowić, czy to ta sama osoba. Podaj tłumaczowi pisownię z paszportu, zanim zacznie.

Tłumaczenie przed apostille. Jeśli dokument potrzebuje apostille, najpierw apostille w kraju wydania, potem tłumaczenie całości. Odwrotna kolejność oznacza drugie tłumaczenie. Kiedy apostille jest w ogóle potrzebne, opisaliśmy w tekście o apostille, nostryfikacji i tłumaczeniach przysięgłych.

Przetłumaczona tylko pierwsza strona. Pieczęcie, adnotacje na odwrocie i wpisy o zmianie nazwiska też są treścią dokumentu. Tłumacz przysięgły tłumaczy całość, łącznie z opisem pieczęci, i tak powinno być.

Wyciąg zamówiony za wcześnie. Samo tłumaczenie nie ma daty ważności, ale dokument źródłowy ma aktualność. Wyciąg z konta sprzed trzech miesięcy, nawet świetnie przetłumaczony, może nie wystarczyć. Tłumacz go dopiero, gdy wiesz, kiedy składasz wniosek.

Zostawienie tłumaczeń na koniec. Szkic wniosku w MOS przechowywany jest 45 dni, a urząd prosi, żeby nie składać wniosku w ostatnim dniu legalnego pobytu. Tłumaczenie to 1-3 dni, ale apostille z kraju pochodzenia potrafi zająć tygodnie.

Kolejność, która działa

Ustal podstawę wniosku i listę dokumentów. Na tym etapie wiesz, co jest po polsku, a co nie.
Dokumenty zagraniczne, które tego wymagają, opatrz apostille w kraju wydania.
Wyślij tłumaczowi skany, pisownię nazwisk z paszportu i informację, że tłumaczenie idzie do MOS.
Odbierz tłumaczenie w wersji elektronicznej z kwalifikowanym podpisem.
Wgraj oryginał dokumentu i tłumaczenie jako osobne pliki, z czytelnymi nazwami.

Jak wygląda samo składanie, krok po kroku, opisaliśmy w przewodniku po MOS 2.0. Gdzie portal się zacina przy podpisie, Załączniku nr 1 i opłacie, znajdziesz w tekście MOS 2.0 nie pozwala złożyć wniosku.

Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej oceny prawnej. Tłumaczenia przysięgłe do karty pobytu wykonujemy w biurze tłumaczeń przysięgłych, w wersji papierowej i elektronicznej. Jeśli chcesz, żeby ktoś poprowadził całą sprawę, od listy dokumentów po decyzję, zleć nam kartę pobytu - sprawdzimy, co naprawdę wymaga tłumaczenia, i przygotujemy komplet do MOS.

Powiązane materiały: