Kısacası: karta czasowego pobytu (geçici oturum kartı) başvurusunda "własna działalność gospodarcza" (kendi işi) gerekçesi için iki şirket türü uygundur - JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza, şahıs şirketi) ve Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, limited şirket). Mali eşik her ikisinde aynıdır - yıllık olarak Polonya ortalama maaşının 12 katı gelir (2026 yılında yaklaşık 89.952 PLN brüt) veya en az 2 yerleşik çalışan istihdamı. Ancak vergiler, raporlama yükümlülükleri ve ret riskleri farklıdır.
Bu yazıda - durumunuza uygun formu nasıl seçeceğinizi anlatıyoruz.
Karta Pobytu için "iş" sayılan nedir
Ustawa o cudzoziemcach'in 142. maddesine göre wojewoda (eyalet valisi), yabancıya iş gerekçesiyle karta czasowego pobytu verir; eğer:
- Polonya'da przedsiębiorca (girişimci) olarak kayıtlıysa - JDG veya Sp. z o.o.'da udziałowiec (ortak) olarak
- Önceki vergi yılında ülke ekonomisindeki ortalama maaşın 12 katı brüt gelir elde ettiyse, veya tam zamanlı en az 2 yerleşik çalışan istihdam ediyorsa
- İşin devam edeceğini belgeleyebiliyorsa
Şunu vurgulayalım: wojewoda fikrinizle, iş planınızla veya faaliyetin ahlaki değerlendirmesiyle ilgilenmez. Geçen yılın mali tablolarına ve şirketin güncel durumuna bakar. 2025 sonunda eşiği geçemediyseniz - 2026 için bu gerekçeyle karta pobytu alamazsınız.
2026 yılında ekonomideki ortalama maaş aylık 7.496 PLN brüttür. Yani 12 kat eşiği = takvim yılı için 89.952 PLN brüt. Bu rakam GUS (Polonya İstatistik Kurumu) duyurularıyla her yıl değişir.
Şirket bir yıldan kısa süredir kayıtlıysa - wojewoda fiili faaliyet süresindeki geliri orantılı olarak hesaba katar.
JDG: kimler için uygun
JDG, Polonya'daki en basit iş şeklidir. CEIDG (merkezi işletme sicili) üzerinden kayıt 1 gün sürer ve ücretsizdir. Şu durumlarda uygundur:
- Serbest çalışan, IT geliştirici, tasarımcı veya danışman olarak çalışıyorsanız
- Yılda 1-3 büyük sözleşmeniz varsa
- Çalışan istihdam etmeyi planlamıyorsanız
- ZUS (Sosyal Güvenlik Kurumu) primlerini kendiniz ödemeye hazırsanız
2026'da JDG mali mantığı:
| Vergi formu | Efektif oran | Ne zaman avantajlı |
|---|---|---|
| Skala podatkowa (genel skala) | 120.000 PLN'ye kadar %12, üzerinde %32 | Yüksek giderler varsa |
| Podatek liniowy (düz vergi) | %19 | 120-300 bin PLN gelir, az gider |
| Ryczałt (götürü vergi) | Cirodan %2-17 | Gidersiz hizmetler, IT, çeviri |
2026'da yabancı için JDG'de ZUS: ilk 24 ay küçük ZUS (düşük tarife) yaklaşık 380 PLN/ay, sonra tam ZUS yaklaşık 1.750 PLN/ay. Składka zdrowotna (sağlık katkı payı) 2026 reformu sonrası gelirin %9'u.
89.952 PLN/yıl gelir, ayda ortalama 7.500 PLN brüt ciro anlamına gelir. IT serbest çalışanlarının çoğu için ulaşılabilir, tasarımcılar ve çevirmenler için daha zor.
Sp. z o.o.: ne zaman mantıklı
Sp. z o.o., 5.000 PLN'den başlayan kuruluş sermayesine sahip tüzel kişiliktir. S24 sistemi üzerinden çevrimiçi kayıt 24 saat sürer ve 250 PLN'dir. Notariusz (noter) aracılığıyla kuruluş daha uzun sürer ve daha pahalıdır (1.500 PLN'den başlayan), ancak umowa spółki (şirket sözleşmesi)'nde özel maddelere izin verir.
Sp. z o.o. şu durumlarda mantıklıdır:
- 2+ sahip veya ortağınız varsa
- İş yıllık 200.000 PLN'den fazla ciro üretiyorsa
- Çalışanlarınız varsa
- Sorumluluğunuzu sermaye katkısıyla sınırlamak istiyorsanız
- Gelecekte yatırım çekmeyi veya pay satmayı planlıyorsanız
2026'da Sp. z o.o. mali mantığı:
Kurumlar vergisi - CIT %9 (yıllık ciro 2 milyon euroya kadar) veya %19 (üzerinde). 2026'dan itibaren estoński CIT (Estonya tipi CIT) seçeneği var - sadece kâr payı ödendiğinde vergi alınır; büyüyen şirketler için avantajlı olabilir. Ortağa kâr payı için %19 PIT (gelir vergisi).
Sp. z o.o. asgari giderleri:
- Kuruluş - 250-1.500 PLN
- Kuruluş sermayesi - 5.000 PLN (nakit yerine ayni de katılabilir)
- Muhasebe - 500-2.000 PLN/ay (Sp. z o.o. için tam muhasebe zorunlu, basitleştirilmiş değil)
- Yıllık CIT-8
- Yıllık KRS'ye sprawozdanie finansowe (mali tablo)
Karta pobytu için Sp. z o.o. ortağı, KRS (şirket sicili)'nden kendi payını gösteren belge + önceki yılın CIT-8'i + çalışan listesi + ZUS onayları (2+ çalışan gerekçesi varsa) sunar.
Karta Pobytu için karşılaştırma
| Parametre | JDG | Sp. z o.o. |
|---|---|---|
| Başlangıç | 1 gün, ücretsiz | 1-30 gün, 250-1.500 PLN |
| Kuruluş sermayesi | Gerekmez | Min. 5.000 PLN |
| Muhasebe | KPiR (basit defter) | Tam muhasebe (zorunlu) |
| Sorumluluk | Kişisel, tüm malvarlığıyla | Sadece sermaye katkısı kadar |
| ZUS | Kendisi öder, ~1.750 PLN/ay | Sadece çalışan olarak maaş alıyorsa |
| CIT | Ödemez, PIT seçilen formla | Kârdan %9 veya %19 |
| Kâr payı | Yok | %19 PIT |
| Karta için zorluk | Düşük - CEIDG + PIT | Orta - KRS + CIT-8 + çalışan listesi |
| Kayıttan karta başvurusuna kadar süre | 1 gün | 7-30 gün |
| Karta Pobytu için minimum | 89.952 PLN gelir/yıl | 89.952 PLN gelir/yıl veya 2 çalışan |
JDG ile karta pobytu için belgeler
Temel paket + iş tarafı:
- CEIDG kaydı (çıktı)
- 2025 yılı için PIT-36, PIT-36L veya PIT-28 (seçilen forma göre)
- 2025 yılı KPiR veya gelir defteri
- 6-12 ay boyunca konto firmowe (işletme hesabı)'ndan banka ekstreleri
- Müşterilerle faktury (faturalar) - gerçek ciroyu kanıtlar
- Son 6 ay için ZUS DRA ve RCA raporları
- Faaliyetin devam edeceğine dair mektup (2026 sözleşmeleri)
- "Własna działalność gospodarcza" işaretlenmiş MOS v2.0 wniosek
- Ofis kira sözleşmesi veya sanal adres onayı
- ZUS veya en az 30.000 € teminatlı özel sağlık sigortası
Sp. z o.o. ile karta pobytu için belgeler
- KRS tam dökümü
- Umowa spółki (şirket sözleşmesi)
- Ortakların listesi + payları
- 2025 yılı CIT-8 + sprawozdanie finansowe
- Bilans (bilanço) ve rachunek zysków i strat (gelir tablosu)
- Şirket banka hesabı ekstreleri
- Çalışan listesi + sözleşmeler + ZUS DRA-RCA-RZA raporları (gerekçe 2+ çalışan ise)
- 2025 faturaları - ciro kanıtı
- MOS v2.0 wniosek
- Ofis kira sözleşmesi
- Sağlık sigortası
Başvurudaki temel fark: Sp. z o.o.'da wojewoda, ortak olarak gerçekten iş yaptığınızı mı yoksa nominal sahip mi olduğunuzu titizlikle inceler. Payınız %5 ve zarząd (yönetim kurulu)'da değilseniz - wojewoda sizi gerçek faydalanıcı saymaz ve reddedebilir. Güvenli eşik - en az %10 pay + zarząd üyesi veya prokurent (genel vekil) sıfatı.
Tipik hatalar ve odmowa nedenleri
LegalWin'in Mazowieckie eyaletindeki tecrübesinden:
1. JDG, başvurudan bir ay önce kuruldu. Wojewoda mali geçmişe bakar - yoksa ve gerçek müşteri sözleşmeleri de yoksa, gerekçe "yok hükmünde" sayılır. JDG'yi karta pobytu başvurusundan en az 6 ay önce açın.
2. Gelir formal, gider yok. 89.952 PLN, akraba olan bir yerleşikten tek ödeme olarak gelmişse - wojewoda gerçek hizmetin kanıtını isteyecektir. Fatura, sözleşme ve tutarlı faaliyet olmadan reddedilirsiniz.
3. Ofissiz Sp. z o.o. Kayıt şirketinde sanal adres olabilir ama bu adreste 500 şirket kayıtlıysa - wojewoda wezwanie do osobistego stawiennictwa (şahsen huzura çağrı) yollar ve şirketin gerçekten çalıştığını kontrol eder.
4. Çalışansız ve tek yabancı ortaklı Sp. z o.o. Wojewoda "Sp. z o.o. üzerinden tek kişilik iş"e inanmaz - neredeyse her zaman 89.952 PLN gelir veya 2 yerleşik çalışan ister. İkisi de yoksa - ret.
5. PKD faaliyetle uyuşmuyor. Kayıtta PKD (faaliyet sınıflandırması) "79.11.A: turizm" olarak gösterilmiş ama faturalar IT danışmanlığı. Wojewoda uyumsuzluğu kaydeder ve çoğu zaman reddeder.
6. Güncel ZUS onayları yok. 2 ay ödenmemiş prim - wojewoda gecikme görür ve işi "zombi" sayar. Başvurudan önce mutlaka ZUS hesabınızı kontrol edin.
2026'da Mazowieckie'deki süreler
2026'da Mazowiecki Urząd Wojewódzki'de iş gerekçesiyle karta pobytu gerçekçi süreleri:
| Tip | Ortalama süre |
|---|---|
| JDG, gelir 89.952+ PLN | 8-12 ay |
| Sp. z o.o., gelir 89.952+ PLN | 10-14 ay |
| Sp. z o.o., 2+ çalışan | 12-18 ay |
Sp. z o.o. 2-6 ay daha uzun sürer - çünkü wojewoda KRS, CIT-8, çalışan listelerini ek olarak kontrol eder ve sık sık ek belge ister. İş formuna göre doğrudan "hızlandırma" yoktur, herkes aynı sırada bekler.
Bekleme 12 ayı aşarsa - Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców'e ponaglenie verin.
İş gerekçeli karta pobytu maliyeti
| Kalem | JDG | Sp. z o.o. |
|---|---|---|
| İşletme kaydı | 0 PLN | 250-1.500 PLN |
| Kuruluş sermayesi | - | 5.000 PLN |
| Muhasebe (12 ay) | 3.600-6.000 PLN | 6.000-24.000 PLN |
| ZUS (12 ay) | 12.000-21.000 PLN | 0 PLN (maaşsızsa) |
| Karta için opłata skarbowa | 340 PLN | 340 PLN |
| Karta plastik bedeli | 100 PLN | 100 PLN |
| LegalWin hizmeti | 3.000 PLN'den | 4.500 PLN'den |
| Minimum toplam | 18.040 PLN | 15.440 PLN |
En az bir yıldır çalışan bir işletmeniz varsa - karta pobytu için yalnızca 3.440-5.940 PLN ekleme yapılır.
Ne seçmeli: 5 tipik senaryo
1. IT geliştirici, yılda 1-2 sözleşme, gelir 100.000+ PLN. → JDG. Basit, düşük sabit gider.
2. 2-3 yabancı ortak birlikte şirket açıyor. → Sp. z o.o. Paylar üzerinden net dağılım.
3. Tek yabancı, gelir 80.000 PLN, 2 Polonyalı çalıştırıyor. → 2 çalışan üzerinden Sp. z o.o. JDG uygun değil, gelir eşiği yok.
4. PESEL UKR'li Ukraynalı tasarımcı, yılda 30.000 PLN. → Karta pobytu için gerekçe yok (eşik tutmuyor). Daha iyisi: Polonyalı işverenle çalışma gerekçeli karta CUKR.
5. 80.000 PLN gelirli danışman, çalışan yok. → Gerekçe yok. Geliri 89.952 PLN'ye yükseltmek, 2 kişi istihdam etmek veya başka bir firmada praca gerekçesine geçmek gerekiyor.
Avukata ne zaman gitmek gerekir
İş gerekçesiyle karta pobytu'yu kendi başına yapmak mantıklıdır: işletme 2+ yıldır çalışıyorsa, gelir istikrarlı olarak 100.000+ PLN/yıl ise, KPiR/CIT-8 temiz ve KRS'de özel durum yoksa. Bu durumda MOS v2.0'ı sorunsuz geçme şansı yaklaşık yüzde 65.
Avukata gitmek mantıklı durumlar:
- İşletme bir yıldan az süredir kurulu
- Gelir eşiğe sınırda (85.000-92.000 PLN)
- 5+ ortaklı veya karmaşık yapılı Sp. z o.o.
- Geçmişte karta pobytu reddi aldıysanız
- 2 çalışanlı Sp. z o.o. ve sözleşmelerinde soru işaretleri varsa
- Değerlendirme sırasında praca'dan iş'e gerekçe değiştirmek istiyorsanız
LegalWin'de 2019'dan beri iş gerekçeli karta pobytu işleriyle çalışıyoruz. Ücretsiz 30 dakikalık değerlendirme - iş formunu, finansı ve Mazowieckie eyaletindeki riskleri ele alıyoruz.
İş gerekçeli karta pobytu danışması için randevu →
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Somut süreler ve sonuçlar duruma bağlıdır. Bireysel vakalar için lütfen bir hukuk müşaviriyle iletişime geçin.
İlgili içerikler: