Kısaca özetlemek gerekirse: Aralık 2025'ten itibaren Karta Pobytu (Polonya geçici oturum kartı) başvuruları yalnızca MOS v2.0 (yabancılar için yeni e-başvuru sistemi) üzerinden çevrimiçi alınmaktadır. Wojewoda (eyalet valisi) ile yazışma artık eDoręczenia (elektronik resmi yazışma sistemi) üzerinden yürütülmektedir. Pasaporta vurulan kaşe uygulaması kaldırıldı. "Çalışma" gerekçesiyle başvuru için asgari ücret 4.806 PLN brüt olarak belirlendi. Opłata skarbowa (damga vergisi) 340 PLN, kart bedeli ise 100 PLN'dir. Mazowiecki Urząd Wojewódzki (Mazowiecki Voyvodalık Ofisi) için 2026 yılı ortalama karar süresi 8-14 ay arasındadır. LegalWin'de ilk danışmanlıktan başvurunun tamamlanmasına kadar geçen süre genellikle 42 gündür.
Şimdi adım adım anlatalım.
2026'da neler değişti
Bu yıl başvuru sürecini doğrudan etkileyen üç temel değişiklik var.
1. MOS v2.0 tek elektronik başvuru kanalı oldu. Eski inPOL (eski yabancılar e-başvuru sistemi) kapatıldı. Aralık 2025'ten itibaren yeni wniosek (başvuru formu) formatı geçerlidir. Eski formla yapılan başvurular "formalnie niekompletny" olarak iade edilir ve sıranızı kaybedersiniz. MOS sistemine giriş için Profil Zaufany, login.gov.pl, e-dowód veya mDowód gereklidir. Bu kimlik araçlarından biri olmadan sisteme giremezsiniz.
2. Pasaport kaşesinin sonu. Daha önce başvurunun değerlendirilmesi sırasında yasal ikameti kanıtlayan ve pasaportun tamamına basılan kırmızı kaşe kaldırıldı. Yerine Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) ve hesabınızdaki elektronik sertifika geçerli oldu. Sınırda ve işveren kontrollerinde UPO çıktısı ile MOS sistem durum ekranının ekran görüntüsünü yanınızda bulundurmanız önerilir.
3. eDoręczenia zorunlu oldu. Wojewoda (eyalet valisi) artık kâğıt mektupla belge eksiği talep etmiyor. Tüm bildirimler eDoręczenia hesabınıza gelir. Süresinde (genellikle 7 gün) yanıt vermezseniz dosyanız "zostawione bez rozpoznania" işlemine alınır ve baştan başvurmanız gerekir.
1 Ocak 2026 itibarıyla asgari ücret 4.806 PLN brüt (yaklaşık 3.606 PLN net) olarak belirlendi. Bu rakam, umowa o pracę (belirli/belirsiz süreli iş sözleşmesi) veya umowa zlecenie (hizmet sözleşmesi) ile "Polonyalı işverende çalışma" gerekçesi için sınır değerdir. 2025 yılında 4.666 PLN veya altında imzalanmış sözleşmelerin işveren tarafından Aneks ile güncellenmesi gerekir. Aksi takdirde "niespełnienie warunków" gerekçesiyle ret kararı çıkar.
Hangi kart size uygun
Polonya'da yabancılar için dört temel oturum izni türü vardır. Bunlar birbirinin yerine geçmez. Her birinin kendine ait gerekçesi ve süresi vardır.
| Kart türü | Süre | Gerekçe | Başvuru için gerekenler |
|---|---|---|---|
| Karta czasowego pobytu | 3 yıla kadar | iş, ticari faaliyet, eğitim, aile birleşimi, polskie pochodzenie (Polonya kökeni) vb. | geçerli yasal ikamet + gerekçeye ait belgeler |
| Karta stałego pobytu (daimi oturum kartı) | 10 yıl (uzatmalı) | 5 yıl kesintisiz karta czasowego + Lehçe B1, ya da Karta Polaka (Polonyalı Kartı), ya da Polonya vatandaşı ile 3 yıllık evlilik | Państwowa Komisja sertifikası B1 + gerekçe belgeleri |
| Karta CUKR | 3 yıl | PESEL UKR sahibi Ukraynalılar için 365 gün kesintisiz UKR statüsü + gerekçe | PESEL UKR + iş/iş kurma/aile gerekçesi |
| Karta rezydenta długoterminowego UE | 5 yıl (uzatma resmi prosedür) | 5 yıl yasal ikamet + B1 + gelir kaynağı | stała kart için gerekenler + maaş geçmişi |
Türk vatandaşlarının çoğu Karta Pobytu süreçlerine karta czasowego pobytu ile başlar. İlk başvuruda doğru gerekçeyi seçmek, sonraki yıllarda Karta Stałego Pobytu ve Polonya vatandaşlığına geçişin temelini oluşturur.
Sekiz başvuru gerekçesi
Karta czasowego pobytu için "hangi gerekçeyle" başvurulabileceği Ustawa o cudzoziemcach (Yabancılar Kanunu) ile düzenlenmiştir. Sekiz temel gerekçe vardır:
- Praca u polskiego pracodawcy - Polonyalı bir işverende umowa o pracę veya umowa zlecenie ile çalışma. Maaş asgari ücret seviyesinden başlamalıdır. Eğer henüz yoksa, paralel olarak zezwolenie na pracę (çalışma izni) başvurusu da yapılır.
- Niebieska Karta UE (AB Mavi Kartı) - yüksek nitelikli çalışanlar için. En az 1 yıllık sözleşme ve ekonomi geneli ortalama maaşının 1,5 katı (2026'da yaklaşık 11.200 PLN brüt) maaş gerekir.
- Własna działalność gospodarcza - JDG (şahıs şirketi / serbest meslek) veya Sp. z o.o. (limited şirket) sahibi olmak. Yıllık ortalama maaşın 12 katı gelir veya en az 2 daimi ikamet sahibi çalışan istihdamı gerekir.
- Akredite üniversitede eğitim - tam zamanlı resmi kayıtlı öğrenciler. Konaklama ve geçim için aylık 721 PLN gelir gereklidir.
- Aile birleşimi - karta czasowego, stałego veya CUKR sahibinin eşi, çocukları ve ebeveynleri için.
- Polonya kökeni - 4. kuşağa kadar belgelenmiş soy bağı.
- İnsani gerekçeler - nadir uygulanan, bireysel hukuki değerlendirme gerektiren gerekçe.
- Diğer gerekçeler - denizci, sanatçı, sporcu, akademik araştırmacı gibi standart dışı durumlar.
Müvekkillerin çoğu için ilk 5 gerekçe uygulanabilir. Hangisinin uygun olduğundan emin değilseniz, gerekçe analizi 30 dakikalık ücretsiz danışmanlıkta yapılabilir.
Adım 1. Belgelerin hazırlanması
Standart belge paketi her şey yolundaysa 5-14 günde toplanır. Eğer ek işlem gerekiyorsa (sözleşme Aneks'i, tłumaczenie przysięgłe (yeminli tercüme) yabancı belgeler için, doğum belgesi için apostille) 2-3 hafta eklenir.
Her başvuruda gereken belgeler:
- Pasaport (fotoğraflı sayfa + geçerli ikamet gerekçesi olan sayfa)
- 1 Aralık 2025 tarihli yeni wniosek formu (eski form kabul edilmez)
- 35x45 mm 4 adet biyometrik fotoğraf - fotoğrafçıya doğrudan "zdjęcie na kartę pobytu" diye belirtin
- Konut belgesi (kira sözleşmesi + meldunek (adres kaydı), akrabadan umowa użyczenia veya işverenin teyidi)
- En az 30.000 € teminatlı sağlık sigortası poliçesi (henüz iş üzerinden ZUS (Polonya Sosyal Güvenlik Kurumu)/NFZ kapsamında değilseniz)
- Ödenmiş 340 PLN opłata skarbowa makbuzu (wnioskowa eklenir)
"Çalışma" gerekçesi için ayrıca:
- 4.806 PLN brüt'ten başlayan maaşla umowa o pracę veya umowa zlecenie
- Załącznik nr 1 - işveren tarafından Profil Zaufany ile imzalanan ayrı işveren beyan formu
- Geçen yıl PIT-11 (gelir vergisi beyannamesi) (1 yıldan uzun süredir çalışıyorsanız) veya son 3 ayın ZUS RCA raporu
- Zezwolenie na pracę (çalışma izni) (oświadczenie ülkeleri kapsamında değilseniz)
Türk vatandaşları için zezwolenie na pracę typu A süreci 2026'da hâlâ geçerlidir. Bu izin başvurusu sürece 1-2 ay ekleyebilir. Polonya İstanbul Beyoğlu Konsolosluğu veya Ankara Büyükelçiliği'nden alınan ulusal D vizesi ile Polonya'ya giriş yaptıktan sonra TRC başvurusu yapılır.
Adım 2. MOS v2.0 üzerinden başvuru
Teknik olarak işlem bir gün sürer, ancak hazırlık titizlik gerektirir. Mantık şöyledir:
- mos.cudzoziemcy.gov.pl adresinde hesap oluşturun. Profil Zaufany ile doğrulayın (en hızlı yöntem büyük bir Polonya bankasının internet bankacılığıdır: PKO BP, Santander, mBank).
- Wniosek formunu doldurun. Alanlar Lehçe ancak arayüz açıklamaları İngilizce'ye çevirebilir.
- Belge taramalarını yükleyin (her dosya en fazla 10 MB PDF). Yeminli tercümeler ayrı dosya olarak yüklenmelidir, asıl belgelerle birleştirilmemelidir.
- İşvereninize Załącznik nr 1 elektronik imza talebi gönderin. İşveren e-postaya gelen bağlantıyı açar ve kendi Profil Zaufany'si ile imzalar.
- Wniosek'i kendi Profil Zaufany ile imzalayın. UPO (elektronik makbuz) ve dosya numaranızı alırsınız.
UPO imzalandığı andan itibaren, vize veya kaşeniz yarın bitse bile Polonya'daki ikametiniz yasaldır. UPO mutlaka saklanmalı ve yazdırılmalıdır. Sınırda ve işveren kontrollerinde pasaport taraması ile birlikte ibraz edilir.
En sık yapılan hata: işveren Załącznik nr 1'i Profil Zaufany ile imzalayamaz. Çözüm: başvuru başlamadan önce işverenden Profil Zaufany ve eDoręczenia kurmasını isteyin. Bu yapılmazsa başvuru 2-3 hafta gecikir.
Adım 3. Biyometri
Wojewoda dosyayı işleme aldıktan (UPO'dan sonra genellikle 5-14 gün) sonra parmak izi randevusu için davet gelir. Mazowiecki için bu işlem Wydział Spraw Cudzoziemców'da al. Solidarności 81 adresinde veya ul. Krucza 5/11 şubesinde gerçekleşir. Şube, meldunek'inizin hangi dzielnicada olduğuna göre belirlenir.
Davet eDoręczenia üzerinden gelir. Tarih otomatik atanır, genellikle 30-60 gün sonrasıdır. Bir kez ücretsiz erteleme hakkınız vardır, sonraki ertelemeler urzędnikin takdirine bırakılır.
Yanınızda bulundurmanız gerekenler:
- Pasaport (orijinal)
- UPO çıktısı
- Fotoğraflı ikinci bir belge (eski karty pobytu, ehliyet)
Biyometri 15 dakika sürer. Sorgulama, dil testi veya "kartı niçin istiyorsunuz" soruları yoktur. Sadece parmak izi alınır ve okuyucu üzerinde imza atılır.
Adım 4. Karar bekleme
Bu en uzun aşamadır ve doğrudan etkileyemediğiniz tek aşamadır. Yasal olarak wojewoda 60 gün içinde (zor dosyalarda 90 güne kadar uzatılabilir) karar vermelidir. Pratikte 2026 yılında Mazowiecki'de ortalama 8-14 ay, Śląsk'ta 3 yıla kadar, Dolnośląski (Wrocław) ise 4-6 ay civarındadır.
Bu süreçte yapılması gerekenler:
- Haftada bir eDoręczenia kontrol edin. Inspektor belge eksiği talep edebilir, örneğin sözleşme güncellemesi veya yeni ZUS belgesi. Yanıt için 7 gün vardır. Kaçırılırsa dosya "zostawia bez rozpoznania" işlemine alınır.
- Polonya'dan uzun süreli çıkış yapmayın. Çıkmak mümkündür ancak UPO ile çıkamazsınız (kart henüz yok). Çıktıysanız, vize veya vize muafiyeti ile dönmelisiniz. Yasal ikamet, dosya değerlendirme süreciyle ayrı olarak sağlanmalıdır.
- Çalışabilirsiniz. UPO + "çalışma" gerekçesi = değerlendirme süresince yasal istihdam. Bunu işvereninize önceden açıklayın, çoğu bu konuda tereddüt eder.
Adım 5. Kartın alınması
Karar imzalanıp eDoręczenia'ya geldiğinde 100 PLN kart bedelini ödemek ve kart üretim talebini iletmek için 7 gününüz vardır. Kart Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych'da basılır ve 7-14 gün içinde urząda gelir. Şahsen alınır, randevu gerekmez, mesai saatlerinde teslim edilir.
Mazowiecki'de kartlar ul. Marszałkowska 3/5 şubesinde verilir. Bu adres biyometri verdiğiniz yerden bağımsızdır.
Kart alındıktan sonra:
- PESEL (kişisel kimlik numarası) zaten aktiftir (varsa güncellenir, yoksa atanır)
- mObywatel uygulamasında mDowód talep edebilirsiniz (sadece kart alındıktan sonra)
- Kart, plastiğin üzerinde belirtilen tarihe kadar geçerlidir, genellikle gerekçenin süresiyle örtüşür (örneğin sözleşme bitimi + 3 ay)
Ret durumunda yapılacaklar
Mazowiecki'de ret oranı yaklaşık yüzde 8-12'dir. En sık nedenler: yetersiz gelir (4.806 PLN brüt altında veya konaklama sonrası net 1.010 PLN altında), önceki kararlarla çelişki (eski bir ret veya wniosek iadesi), işveren sorunları (Załącznik imzasız, PKZ güncel değil).
Decyzja (karar) odmowna ile birlikte Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców'a odwołanie (itiraz) için 14 gününüz vardır. Itiraz, asıl wniosek'i alan aynı wojewoda üzerinden iletilir. Szef UDSC ikinci kez reddederse, sonraki adım Wojewódzki Sąd Administracyjny Varşova'dır (skarga 30 gün içinde verilir).
Itirazı kendiniz "alelacele" yazmayın. Başarılı itirazların yüzde 70'i, urzędnikin tam olarak hangi noktayı yetersiz bulduğunu analiz etmeyi ve KPA'nın belirli maddelerine atıfla argümanı yeniden kurmayı gerektirir. Bu ayrı bir itiraz hizmetidir ve LegalWin'de ücreti 1.800 PLN'den başlar.
Sürecin toplam maliyeti
"Praca" gerekçesiyle karta czasowego pobytu başvurusu için alt sınır hesabı:
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Wniosek değerlendirme harcı | 340 PLN |
| Olumlu karar sonrası kart bedeli | 100 PLN |
| Yeminli tercümeler (pasaport, diploma, evlilik belgesi) | 200-400 PLN |
| Sağlık sigortası (ZUS yoksa) | 80-150 PLN/ay |
| LegalWin avukat danışmanlığı (anahtar teslim) | 2.500 PLN'den |
| Toplam asgari | 3.220 PLN |
Kendiniz yaparsanız avukatlık ücretinden 2.500 PLN tasarruf edersiniz, ancak ilk başvuru hataları ve uzupełnień nedeniyle sürece 8-14 hafta eklenir. Bu hesabı her başvuran kendi koşullarına göre yapar.
Avukata ne zaman başvurmak gerekir
Kendi başvurunuzun mantıklı olduğu durumlar: yabancı işe alım deneyimi olan büyük bir işverende çalışıyorsunuz, Profil Zaufany'niz hazır, gerekçe basit (aile, ticari faaliyet, geçmiş ret değil) ve Ustawa o cudzoziemcach'ı okumak için 20-30 saat ayırmaya hazırsınız.
Avukata başvurmanın anlamlı olduğu durumlar: aile veya ticari faaliyet gerekçesi, geçmişte ret veya wniosek iadesi, yabancı çalıştırma deneyimi olmayan işveren, özel durumlar (vize aşımı, değerlendirme sırasında çıkış, boşanma, işveren değişikliği) veya sonuçtan emin olmak istemek.
LegalWin 2019'dan beri karta czasowego pobytu süreçlerini yönetmektedir. Bu süreçte ilk danışmanlıktan doğru hazırlanmış wniosek tesliminin tamamlanmasına kadar geçen ortalama süre 42 gündür. Ücretsiz gerekçe analizi 30 dakikadır. Sonunda hangi gerekçe ile başvurulması gerektiğini ve Mazowiecki'de bu ay sürecin ne kadar süreceğini söyleyebiliriz.
Karta Pobytu için danışmanlık randevusu alın →
Bu makale genel bir bilgilendirmedir. Kesin süreler ve kararlar bireysel duruma bağlıdır. Özel durumlar için bir avukatla görüşülmesi önerilir.
İlgili içerikler:
- Türk vatandaşları için Polonya çalışma izni 2026
- Kod 95 Polonya: 3 ayda nasıl alınır
- Hizmet: Karta Stałego Pobytu - karta czasowego sonrası 5 yılın ardından sıradaki adım
- Hizmet: İtiraz ve mahkeme süreçleri - ret aldıysanız