Karta pobytu (Polonya oturum kartı) başvurusuna eklediğiniz yabancı dildeki her belgenin Lehçe tercümesi olmalıdır. Herhangi bir tercüme değil, Polonya'daki bir tłumacz przysięgły (yeminli tercüman) tarafından yapılmış tercüme. Bu adım basit bir formalite gibi görünür, ama eksik kalırsa urząd (idare) tamamlama talebi gönderir ve dosya haftalarca uzar. Bu adımın sürecin neresinde durduğunu karta pobytu 2026 rehberimizde görebilirsiniz.
27 Nisan 2026'dan bu yana başvurular yalnızca MOS portalı (yabancılar için yeni e-başvuru sistemi) üzerinden yapılıyor. Bu yüzden "neyi çevirmeliyim" sorusuna ikinci bir soru eklendi: Varşova'daki Mazowiecki Urząd Wojewódzki (Mazowiecki Eyalet İdaresi) tercümeyi kabul etsin diye onu hangi biçimde yüklemek gerekir?
Kısaca: dosyada delil niteliği taşıyan ve Lehçe olmayan her belgeyi çevirirsiniz: nüfus ve evlilik belgeleri, diplomalar, yabancı sözleşmeler, banka hesap dökümleri, sigorta poliçeleri. Pasaport çevrilmez. Tercümeyi yalnızca Polonya Adalet Bakanlığı listesindeki yeminli tercüman yapabilir. MOS için en temiz yol, tercümanın nitelikli elektronik imzasını taşıyan elektronik tercümedir: Varşova idaresi kağıt tercümenin taramasını ancak bir noter ya da dosyanızda vekiliniz olan bir avukat veya hukuk müşaviri aslına uygunluğunu onayladıktan sonra kabul ediyor.
Kanun ne diyor
Dayanak, ustawa o cudzoziemcach (Yabancılar Kanunu) madde 8 fıkra 2'dir: yabancı dilde düzenlenmiş ve dosyada delil olarak kullanılan belgeler, yeminli tercüman tarafından yapılmış Lehçe tercümeleriyle birlikte sunulur.
Bu cümleden, en sık sorulan üç sonuç çıkıyor.
İngilizce de dahildir. Kanun yaygın diller için istisna tanımıyor. Alman bir müşteriyle İngilizce yapılmış sözleşme ya da İngiltere'den alınmış diploma, Türkiye'den alınmış bir doğum belgesi gibi tercüme gerektirir.
Yeminli tercüman, Polonya listesindeki kişidir. Listeyi Polonya Adalet Bakanı tutar ve internetten isim ve dile göre aranabilir. Türkiye'de bir noterin onayladığı tercüme, üzerinde mühür ve apostil olsa bile Polonya kanunu anlamında yeminli tercüme sayılmaz. İdare bunu kabul etmez.
Kendi yaptığınız tercüme geçmez. Lehçeniz ne kadar iyi olursa olsun. Yeminli tercüman başkasının tercümesini kontrol edip onaylayabilir, ancak maliyet olarak bu genelde yeni bir tercümeyle aynı yere çıkar.
Hangi belgeler çevrilmeli
Başvurunuzun dayanağına bağlıdır. Oturum kartı dosyaları için en sık çevirdiğimiz belgeler:
- nüfus ve evlilik belgeleri - aile birleşiminde ve Polonya vatandaşıyla evlilik esasına dayalı oturum kartında evlilik belgesi, çocukların doğum belgeleri;
- diplomalar ve ekleri - AB Mavi Kartı ve düzenlenmiş mesleklerde çalışma için;
- yabancı sözleşmeler ve faturalar - Polonya dışındaki bir müşteriye uzaktan çalışmada ve şirket esaslı başvurularda;
- yabancı banka hesap dökümleri - gelirinizi ya da geçim kaynağınızı yurt dışındaki bir hesapla gösteriyorsanız;
- sigorta poliçeleri - İngilizce veya başka bir dilde düzenlenmişse;
- apostil, yabancı dildeyse - üzerinde bulunduğu belgeyle birlikte çevrilir.
Çevrilmeyenler:
- pasaport. Mazowiecki idaresi geçerli pasaportun tüm sayfalarının taramasını ister, aslını ise biyometri randevusunda gösterirsiniz. Pasaport tercümesi listede yok. Önceden "ne olur ne olmaz" diye sipariş etmeyin: memur başka bir şey isterse resmi talep gelir;
- Polonya belgeleri - Lehçe kira sözleşmesi, ZUS (Polonya Sosyal Güvenlik Kurumu) belgesi, Lehçe umowa o pracę (iş sözleşmesi);
- Załącznik nr 1 (işveren eki) - işveren bunu doğrudan MOS içinde, Lehçe doldurur.
Yalnızca İngilizce düzenlenmiş bir kira sözleşmesi yabancı dilde belge sayılır ve tercüme gerektirir.
Kağıt mı, dosya mı: MOS neyi kabul ediyor
2026'nın en büyük değişikliği bu ve tamamlama talebi almanın en kolay yolu da burası.
Mazowiecki Urząd Wojewódzki'nin yabancılar dairesi, yönergelerinde açıkça yazıyor: başvuruya yabancı dilde bir belge eklenirse, tercümesi de elektronik biçimde, yeminli tercüman tarafından yapılmış ve elektronik olarak imzalanmış olarak sunulur. Tercüman dosyayı nitelikli elektronik imzasıyla imzalar; bu yetkiyi ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego (Yeminli Tercümanlık Kanunu) madde 18 fıkra 1a verir. Bu dosya, mühürlü kağıt tercümeyle aynı hukuki değere sahiptir.
Elinizde kağıt tercüme varsa? Aynı yönergelere göre taramasının, önceden bir noter ya da dosyanızda pełnomocnik (vekil) olan bir avukat, hukuk müşaviri veya vergi danışmanı tarafından elektronik olarak aslına uygun (za zgodność z oryginałem) diye onaylanması gerekir. Telefonla çekilmiş sıradan bir fotoğraf, tamamlama talebi riski taşır.
Uygulamada:
- Tercümeyi baştan elektronik olarak sipariş edin. Tercümanın nitelikli imzasını taşıyan PDF'i alır ve MOS'a olduğu gibi yüklersiniz.
- Eski bir kağıt tercümeniz varsa - ya taramayı notere onaylatırsınız ya da tercümandan aynı tercümenin elektronik sürümünü istersiniz. İkinci yol genelde daha basittir.
- Asıl belgeyi unutmayın. Aynı yönergeler kağıt asıl belgeleri genel olarak kapsar: yabancı evlilik belgesi de kağıttır ve taraması tercümeyle aynı onay kuralına tabidir.
MOS dosya sınırları: dosya başına en fazla 10 MB, toplamda 50 MB, kağıt belgelerin taramaları PDF olarak. Apostilli ve tercümeli çok sayfalı bir belge, renkli ve yüksek çözünürlükte taranırsa 10 MB'ı kolayca aşar. Önce metnin okunaklı olduğundan emin olun, sonra sıkıştırın.
Başvuru yapıldıktan sonra Varşova idaresi gişede bile kağıt belge almıyor. Eksikler e-Doręczenia (elektronik resmi yazışma sistemi) üzerinden gönderilir; yani "tercüme, imzalı dosya olarak" kuralı dosya kapanana kadar geçerlidir.
Ücret ve süre
Yeminli tercüme kağıt sayfasına göre değil, hesap sayfasına göre ücretlendirilir. Polonya Adalet Bakanlığı'nın yeminli tercüman ücretlerine ilişkin yönetmeliği bir sayfayı 45 karakterlik 25 satır, yani boşluklar dahil 1.125 karakter olarak tanımlar; başlanmış sayfa tam sayfa sayılır. Yönetmelikteki tarifeler mahkeme ve idarelerin verdiği işler içindir; bireysel müşteri tercümanın kendi tarifesini öder, ancak hesap birimi aynıdır.
Bizde Türkçeden Lehçeye ya da Lehçeden Türkçeye tercüme sayfa başına 70 PLN'den başlar. Standart süre 1-3 iş günüdür, 24 saatte acil tercüme ek ücretle mümkündür. Sayfaları tercümenin Lehçe metnine göre sayarız.
Fikir vermesi için: bir evlilik belgesi ve iki çocuğun doğum belgesi genelde 3-4 hesap sayfası tutar, yani Türkçeden 210 ile 280 PLN arası. Diploma ve eki birkaç sayfa daha fazla çıkar, çünkü ders ve not listesi yoğundur. Kesin fiyatı taramaya bakarak veririz.
Zaman nerede kaybediliyor
İsmin pasaporttakinden farklı yazılması. Türkçe karakterler (ş, ğ, ı, ç, ö, ü) tercümede pasaportta nasıl yazılmışsa öyle geçmelidir. Evlilik belgesi tercümesinde "Şahin", pasaportta ve başvuruda "Sahin" yazıyorsa, memur bunun aynı kişi olup olmadığını araştırmak zorunda kalır. İşe başlamadan önce tercümana pasaporttaki yazımı verin.
Apostilden önce tercüme. Belge apostil gerektiriyorsa önce Türkiye'de apostil alınır, sonra her şey birlikte çevrilir. Ters sıra, ikinci bir tercüme demektir. Apostilin ne zaman gerektiğini apostil, denklik ve yeminli tercüme yazımızda anlattık.
Yalnızca ilk sayfanın çevrilmesi. Mühürler, arka yüzdeki şerhler ve soyadı değişikliği kayıtları da belgenin parçasıdır. Yeminli tercüman mühürlerin açıklaması dahil her şeyi çevirir.
Hesap dökümünün erken alınması. Tercümenin kendisinin bir geçerlilik süresi yok, ama kaynak belgenin güncel olması gerekir. Üç ay önceki bir döküm, ne kadar iyi çevrilmiş olursa olsun yetmeyebilir. Başvuru tarihiniz belli olduğunda çevirtin.
Tercümelerin son güne bırakılması. MOS'taki taslak 45 gün saklanır ve idare, yasal kalış sürenizin son gününde başvurmamanızı açıkça rica ediyor. Tercüme 1-3 gün sürer, ama Türkiye'den apostil almak haftalar alabilir.
İşleyen sıra
- Başvuru dayanağınızı ve belge listenizi belirleyin. Bu aşamada neyin zaten Lehçe olduğunu, neyin olmadığını bilirsiniz.
- Apostil gerektiren yabancı belgelere, düzenlendikleri ülkede apostil aldırın.
- Tercümana taramaları, tüm isimlerin pasaporttaki yazımını ve tercümenin MOS'a gideceği notunu gönderin.
- Nitelikli imzalı elektronik tercümeyi teslim alın.
- Asıl belgeyi ve tercümesini, açık isimli ayrı dosyalar olarak yükleyin.
Başvurunun kendisi adım adım MOS 2.0 rehberimizde anlatılıyor. Portalın imza, Załącznik nr 1 ve ödeme aşamalarında nerede takıldığını MOS 2.0 başvuruyu almıyor yazısında bulabilirsiniz.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır ve bireysel hukuki değerlendirmenin yerini tutmaz. Oturum kartı dosyaları için yeminli tercümeleri yeminli tercüme hizmetimiz üzerinden, kağıt ve elektronik olarak hazırlıyoruz. Belge listesinden karara kadar dosyanın tamamını bize bırakmak isterseniz, karta pobytu dosya takibi için bize başvurun - neyin gerçekten tercüme gerektirdiğini kontrol eder, MOS dosyasını eksiksiz hazırlarız.
İlgili içerikler: