Polonya, yabancı istihdamına ilişkin kuralları baştan yazdı. 20 Mart 2025 tarihli ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom 1 Haziran 2025'te yürürlüğe girdi ve birkaç mevzuata dağılmış eski yapının yerini aldı. 2026'da reform tamamlandı: 1 Haziran 2026'dan itibaren praca.gov.pl'de çalışma izinlerine ilişkin bilgilendirme prosedürleri için elektronik modül çalışıyor.
En önemli üç değişiklik: her şey yalnızca elektronik, iş gücü piyasası testi kaldırıldı, işverenin yükümlülükleri arttı.
Değişikliklerin özeti
| Önceden | Şimdi |
|---|---|
| Kâğıt ya da elektronik başvuru seçeneği | yalnızca praca.gov.pl; kâğıt başvuru incelenmeden bırakılır |
| Informacja starosty zorunlu | kaldırıldı |
| Oświadczenie - 100 PLN | 400 PLN |
| Bildirimler kısmen kâğıt | elektronik; 1 Haziran 2026'dan itibaren genişletilmiş modül |
| Geçici iş bulma ajansları gevşek düzenlenmişti | istihdam ajansı siciline kayıt zorunlu |
Yalnızca elektronik. Zezwolenie na pracę, mevsimlik çalışma izni ve oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy başvuruları sadece praca.gov.pl üzerinden yapılır. Başka biçimde verilen belgeler incelenmeden bırakılır; düzeltme çağrısı yapılmaz.
İş gücü testi kalktı. Pozisyona Polonyalı bulunamadığını belgeleyen informacja starosty artık gerekmiyor. Bu, süreçten 14-30 günlük bekleme süresini kaldırıyor.
Oświadczenie pahalandı. Ücret 100 PLN'den 400 PLN'ye çıktı. Çok sayıda mevsimlik işçi çalıştıran işverenler için hissedilir bir kalem.
Unutulan bildirim yükümlülükleri
Yeni kanun bilgilendirme yükümlülüklerini genişletti ve PIP ile Straż Graniczna denetimleri tam olarak bunlara odaklanıyor.
İşveren şunları bildirmek zorundadır:
- yabancının işe başlaması;
- belirlenen sürede işe başlamaması;
- iş ilişkisinin sona ermesi;
- iznin geçerliliğini etkileyen koşul değişiklikleri.
Ukrayna vatandaşları için ayrı bir kural geçerlidir: powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy, işe başlamadan itibaren 7 gün içinde praca.gov.pl üzerinden verilir. Kural, özel Ukrayna kanununu sonlandıran düzenlemeyle birlikte 5 Mart 2026'da yürürlüğe girdi; diğer değişiklikleri PESEL UKR yazımızda anlattık.
Bildirimin atlanması şeklî bir eksiklik değildir. İşverene yaptırım dayanağı ve tüm ekibin istihdam yasallığının denetlenmesi için gerekçe oluşturur - ceza tutarlarını ayrıca ele aldık.
Çalışan açısından ne değişti
Yabancı aday için değişiklikler daha çok olumlu:
- Daha hızlı. İş gücü testi kalkınca süreç birkaç hafta kısaldı.
- Daha şeffaf. Başvurunun durumu sistemde görünüyor.
- Ancak tarihler katı. İşveren işe başlama tarihinizi bildirir; belgeyle fiilî durum arasındaki fark otomatik ortaya çıkar.
Önemli bir nokta: zezwolenie na pracę ikameti yasallaştırmaz. Bunlar iki ayrı belgedir. İzin çalışma hakkı, karta pobytu ise ülkede bulunma hakkı verir. Süreleri eşitlenmezse "çalışmak serbest, bulunmak değil" durumu doğar. Yolların karşılaştırması A tipi izin ve oświadczenie yazımızda.
İşveren değişikliği
A tipi izin belirli bir işverene, pozisyona ve koşullara bağlıdır. İş değiştirmek yeni izin gerektirir; karta pobytu o işveren için verildiyse ayrıca wojewoda'ya bildirim gerekir.
Süreler katıdır: işi kaybettikten sonra wojewoda'ya bildirim için 15 iş günü, yeni gerekçe bulmak için 30 gün. Mekanizmayı burada anlatıyoruz.
Bizim yaptığımız iş
İşverenler için:
- Prosedür denetimi - 2025-2026 kuralları ışığında hangi bildirim, hangi sürede.
- praca.gov.pl işlemleri - izinler, oświadczenia, bildirimler, hesap yönetimi dâhil.
- PIP denetim dosyası - kontrolde istenecek belgeler.
Çalışanlar için:
- Mevcut yapının yasallık kontrolü: izin, sözleşme, karta pobytu.
- İzin ve kart sürelerinin eşitlenmesi.
- Yasallıkta boşluk oluşturmadan işveren değişikliği.
Başlangıç noktası istihdam danışmanlığıdır.
Sık sorulan sorular
Karta pobytu'm varsa çalışma izni gerekir mi? Kartın türüne bağlıdır. Karta stałego pobytu, AB mukim statüsü, Polonya vatandaşıyla evliliğe dayalı kart ve UKR statüsü izinsiz çalışma hakkı verir. Standart iş temelli geçici kart, işveren bağını kendi içinde taşır.
İş gücü testi tamamen mi kaldırıldı? Informacja starosty zorunlu unsur olmaktan 1 Haziran 2025'te çıktı. Sektörel veya bölgesel sınırlamalar başka araçlarla getirilebilir.
İşveren bildirimi vermezse ne olur? Sorumluluk işverenindir. Çalışan için risk dolaylıdır: denetimde ortaya çıkan uyumsuzluk ikamet dosyasını zorlaştırır.
Başvuru verilir verilmez çalışabilir miyim? Hayır. Çalışma, izin verildikten sonra ya da çalışma hakkı sağlayan başka bir belgeye dayanarak başlar.
A tipi izin ne kadar? Üç aydan uzun süre için 100 PLN, daha kısa süre için 50 PLN. Oświadczenie 400 PLN.
Umowa zlecenie ile çalışıyorum, kurallar aynı mı? Evet. Kanun sözleşme türünden değil, işin devrinden söz eder. Her yapının (zlecenie, dzieło, kendi şirketiniz üzerinden B2B) kendi koşulları vardır; imzadan önce kontrol edilmelidir.
Süreç hızlandı ama daha az affedici hâle geldi: zamanında verilmeyen tek bir bildirim yaptırım gerekçesine dönüşüyor. Daha az kâğıt, tarihlerde daha çok disiplin.
Durumunuzu yazın - işveren, sözleşme türü, mevcut statü - yapıyı kontrol edip zayıf noktaları gösterelim.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Durumunuz için bir hukukçuya danışın.
İlgili içerikler:
- Karta pobytu 2026: sürecin tamamı adım adım - gerekçeden kartın teslimine kadar genel anlatım