Her hafta bize aynı soruyla geliyorlar: Varşova'da karta pobytu (Polonya oturum kartı) belgelerini teslim etmek için randevu nasıl yakalanır. Kafalarında eski tablo var - inPOL (eski yabancılar e-başvuru sistemi), geceleri ekran başında boş slot avlamak. Bu tablo artık geçerli değil. 27 Nisan 2026'dan itibaren belge teslimi internete taşındı. „Teslim için randevu” diye bir şey kalmadı. Geriye yalnızca tek bir yüz yüze tarih kaldı: biyometri için termin (randevu tarihi).
Kısaca: 27 Nisan 2026'dan itibaren karta pobytu başvurusu MOS v2.0 (yabancılar için yeni e-başvuru sistemi) üzerinden çevrimiçi yapılır. Artık kuyruk avlamak gerekmez; wniosek (başvuru) evden gönderilir. Yüz yüze termin artık tek tanedir: biyometri için. Tarihini Mazowiecki Urząd (Mazowiecki eyalet idaresi) kendisi belirler ve wezwanie (çağrı yazısı) ile bildirir. Mazowieckie eyaletinde 2026'da karar (decyzja) 8-14 ay sürer.
Devamı sade ve adım adım.
Ne değişti: „randevu” artık kuyruk değil
27 Nisan 2026'ya kadar Mazowieckie eyaletinde karta pobytu belgelerini teslim etmek gerçekten bir zaman yarışıydı. inPOL sistemi sınırlı sayıda yüz yüze slot açardı. Slotlar dakikalar içinde tükenirdi. İnsanlar sadece bir klasör belge teslim etmek için aylarca „randevu avlardı”. Hâlâ bize gelinen arama bu yüzden: „Varşova karta pobytu randevusu”.
27 Nisan 2026'dan itibaren pobyt czasowy (geçici oturum), pobyt stały (daimi oturum) ve rezydent długoterminowy UE (AB uzun dönemli ikamet) başvuruları yalnızca MOS v2.0 (mos.cudzoziemcy.gov.pl) üzerinden yapılır. 4 Mayıs 2026'dan itibaren karta CUKR başvuruları da MOS üzerinden verilir. İstisnaları Mazowiecki urząd ayrıca sayar: aile birleşimi ve başvuranın Polonya dışında olduğu bazı durumlarda kâğıt form kullanılır. Zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę (geçici oturum ve çalışma izninin değiştirilmesi) başvurusu da, örneğin işveren değiştiğinde, kâğıt üzerinde verilir (art. 120a ust. 1). inPOL ise kapatılmadı: idare, MOS üzerinden verilen dosyanın durumunu takip etmek için orada hesap açmanızı ister. Olağan başvuru için bu şu anlama gelir:
- Wniosek vermek için yüz yüze ziyaret hiç gerekmez. Başvuruyu çevrimiçi doldurup gönderirsiniz.
- Avlanacak „teslim slotu” kalmadı. Her gün, hatta gece üçte bile başvuru yapılabilir.
- „Önce randevu al, sonra gel belge teslim et” mantığı artık geçersiz. Önce başvurursunuz; tek yüz yüze ziyareti - biyometriyi - ancak ondan sonra idare belirler.
Yani „randevu” kelimesi kafalarda kaldı ama altındaki gerçek değişti. MOS v2.0'da teslim için kolejka (kuyruk) yoktur. Yalnızca parmak izi için bir termin vardır ve onu başvuran değil, idare belirler.
Wniosek'i podpis zaufany (güvenilir imza) veya kwalifikowany podpis elektroniczny (nitelikli elektronik imza) ile imzalamanız gerekir (art. 106d ust. 3). Bu yüzden ilk yapılacak iş Profil Zaufany (güvenilir profil) hesabını etkinleştirmektir (en hızlısı büyük bir bankanın internet bankacılığıyla).
MOS v2.0 ile adım adım nasıl başvurulur
Teknik olarak başvuru bir gün sürer. Mantığı kısa:
- mos.cudzoziemcy.gov.pl üzerinde hesap açarsınız ve kimliğinizi Profil Zaufany veya login.gov.pl ile doğrularsınız.
- Yeni bir sprawa (işlem dosyası) açar, türü („pobyt czasowy”, „pobyt stały” vb.) ve dayanağı seçersiniz - praca (iş), działalność (şirket), nauka (eğitim), rodzina (aile) ve diğerleri.
- Wniosek'i doldurur ve belge taramalarını yüklersiniz.
- İşvereninize Załącznik nr 1 belgesini e-imzalaması için talep gönderirsiniz; o kendi Profil Zaufany'siyle imzalar.
- Wniosek'i kendi Profil Zaufany'nizle imzalar ve dosya numaralı UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) alırsınız.
UPO, başvurunun gönderildiğini doğrular. Başvuruyu yasal ikametiniz sırasında ve şekli eksiklik olmadan verdiyseniz, ikametiniz kesin karara kadar yasal sayılır (art. 108 ust. 1). Bunun kanıtı, idarenin pasaporttaki eski damga yerine MOS üzerinden gönderdiği zaświadczenie (başvurunun yapıldığını gösteren belge) olur.
Bundan sonra wojewoda (eyalet valisi) ile yazışma elektronik yürür: eDoręczenia (elektronik resmi yazışma sistemi) ve e-posta üzerinden. Yanıt süresi her wezwanie'de belirtilir; ek belgeler için kanun en az 14 gün verir (art. 106f). Başvurudaki şekli eksiklikleri süresinde gidermezseniz dosya bez rozpoznania (incelenmeden) bırakılır ve baştan başvurmanız gerekir.
Her MOS ekranının ayrıntılı anlatımı MOS 2.0 ile nasıl başvurulur rehberindedir. Belgeler ve sürelerle sürecin tam görünümü oturum kartı başvurusu için adım adım rehberdedir.
Bu adımda en sık yaşanan aksaklık, Profil Zaufany ve eDoręczenia'sı olmayan, Załącznik nr 1'i imzalayamayan işverendir. Çözümü önceden alınır: işvereninizden başvuruya başlamadan her iki hizmeti etkinleştirmesini isteyin, yoksa süreç 2-3 hafta durur.
Mazowieckie'de biyometri termini: ne zaman ve nerede
Gerçek kalan tek „randevu” budur. Wojewoda dosyayı incelemeye aldıktan sonra, okuyucu tablette parmak izi ve imza vermeniz için bir çağrı alırsınız. İşte biyometri budur.
Birkaç önemli ayrıntı:
- Tarihi siz değil, idare belirler. Mazowiecki Urząd Wojewódzki termini kendisi seçer ve wezwanie'yi e-postayla veya eDoręczenia'ya gönderir. inPOL'deki gibi slot avlamaya gerek yoktur.
- Başvuru ile çağrı arasında resmî bir süre yoktur. Kanun yalnızca wezwanie'nin tebliğinden ziyarete kadar en az 7 gün geçmesini şart koşar (art. 106e ust. 1).
- Adres ve saat wezwanie'de yazar. Wydział Spraw Cudzoziemców'ün (Yabancılar Şubesi) Varşova'da dört adresi var: ul. Marszałkowska 3/5, Al. Jerozolimskie 28, pl. Bankowy 3/5 ve ul. Krucza 5/11. Hangisine gideceğinize idare karar verir ve bunu çağrıda yazar.
Yanınıza alın: geçerli pasaport ve wezwanie. Ziyarette pasaportunuzu gösterirsiniz (pasaportunuz yoksa ve alamıyorsanız kimliğinizi kanıtlayan başka bir belgeyi), parmak izleriniz ve imza örneğiniz alınır (art. 106a ve 106e ust. 1). Yerinde belge kabul edilmez: idare belgelerin e-Doręczenia üzerinden gönderilmesini ister.
Termin uzun süre gelmezse ne yapılır
Bazen biyometri çağrısını istediğinizden uzun beklemeniz gerekir. Endişelenmeden önce mekaniği kontrol edin:
- Haftada bir eDoręczenia'ya ve e-postanıza bakın: çağrı oraya düşer. Bazen termin zaten verilmiştir ama kişi gelen kutusunu açmadığı için görmez.
- Uzupełnienie (eksik belge tamamlama) talebi olup olmadığını kontrol edin. Wojewoda bir belge bekliyorsa dosya „asılı kalır”. Yanıt süresi talebin kendisinde yazar.
- Dosya uzun süredir hiç ilerlemiyorsa, resmî bir araç vardır: KPA 37. maddeye dayalı ponaglenie (işlemsizlik şikâyeti). Bu, wojewoda'ya süreleri hatırlatmanın yasal yoludur; sessizlik sürerse Wojewódzki Sąd Administracyjny (eyalet idare mahkemesi) nezdinde skarga (dava) yolu açılır. Bunun pratikte nasıl işlediğini karta pobytu'yu ponaglenie ve WSA ile hızlandırma yazımızda ele alıyoruz.
İki şeyi karıştırmayın: biyometri gecikmesi ile karar (decyzja) gecikmesi farklı aşamalardır. Kararın kendisinin uzun sürmesi (Mazowieckie'de 8-14 ay) maalesef normaldir ve ponaglenie buna karşı her zaman işe yaramaz. Ancak biyometri çağrısının bile anormal şekilde gelmemesi, eDoręczenia'yı kontrol etmek ve gerekirse kendinizi hatırlatmak için bir nedendir.
Termin ertelenebilir mi
Kanunda erteleme hakkı yoktur. Ustawa o cudzoziemcach (Yabancılar Kanunu) başka bir şey söyler: usulüne uygun tebliğ edilmiş wezwanie'ye rağmen gelmezseniz wojewoda umarza postępowanie, yani işlemi sona erdirir (art. 106i ust. 1 pkt 1).
İstisnalar şunlardır. İdare kendi kusuru yüzünden ziyaret günü parmak izinizi alamadıysa yeni tarihi kendisi belirler ve bu tarih en erken 7 gün sonradır (art. 106g). 6 yaşından küçük çocuklar ve uzman hekim raporuyla belgelenmiş hastalık ya da engellilik nedeniyle idareye gelemeyen kişiler şahsen gelme zorunluluğundan muaftır (art. 106h ust. 1).
Belirlenen gün gelemiyorsanız hemen e-Doręczenia üzerinden idareye yazın ve nedenini açıklayın. Yeni tarih verilip verilmeyeceğine idare karar verir; bu yüzden çağrıyı beklediğiniz dönemde seyahat planlamamak daha iyidir.
Hazır kart nereden alınır
Kart olumlu karardan sonra verilir. Teslim tarihini ve yerini idare kendisi bildirir: „Oczekuj na wiadomość SMS lub pismo nadane przez e-Doręczenia z terminem odbioru decyzji i karty”. Adresi bu mesajdan alın.
Kart şahsen alınır (art. 248 ust. 1). Vekâletle alınamaz; istisna, idarenin dosyada sizi art. 106h uyarınca şahsen gelme zorunluluğundan muaf tutmasıdır. Yanınızda geçerli pasaport olmalıdır (art. 248 ust. 4). Teslim sırasında karttaki bilgilerin doğru olduğunu okuyucuda kontrol edebilirsiniz (art. 248 ust. 3).
inPOL ve MOS v2.0: „randevu” nasıl değişti
2025 reformunu tek bir tabloya sığdırmak için iki dünyayı, bu yazının arandığı o „randevu” deneyimi üzerinden karşılaştıralım.
| Parametre | inPOL (eskiden) | MOS v2.0 (şimdi) |
|---|---|---|
| Belge teslimi | idare gişesinde yüz yüze ziyaret | çevrimiçi, evden, ziyaretsiz |
| Teslim için „randevu” | kuyruk slotu avlamak gerekirdi | gereksiz - her gün başvuru |
| Yüz yüze ziyaret şunun için kaldı | tüm belgeler + biyometri | yalnızca biyometri |
| Ziyaret tarihini kim belirler | başvuran, slot avlayarak | idare, eDoręczenia üzerinden |
| Yüz yüze ziyarete kadar süre | öngörülemez, haftalarca avlanma | tarih wezwanie'de, tebliğden en az 7 gün sonra |
| Wojewoda ile yazışma | kâğıt mektuplar | eDoręczenia ve e-posta, yanıt süresi her wezwanie'de |
| Yasallık kanıtı | pasaportta damga | MOS üzerinden gelen başvuru zaświadczenie'si |
Tablodan çıkan ana sonuç: çaba yer değiştirdi. Eskiden enerji idareye girebilmeye giderdi. Şimdi girmek kolay; zor olan wniosek'i doğru doldurmak ve wojewoda'nın eDoręczenia'daki talebini kaçırmamaktır.
Ne zaman bir avukata başvurmalı
İlk wniosek'i MOS v2.0 ile kendiniz vermeniz mümkündür; dayanak basitse (yabancı istihdamında deneyimli büyük bir işverende çalışma), Profil Zaufany ve PESEL'iniz zaten varsa ve geçmişte sorun yoksa - ret veya iade gibi.
Şu durumlarda avukata gitmek yerinde olur: aile veya şirket dayanağıyla başvuruyorsanız, geçmişte ret ya da iade olduysa, işvereniniz ilk kez yabancı istihdam ediyorsa, ince noktalarınız varsa (aşılmış vize, inceleme sırasında çıkış, işveren değişikliği), termin veya decyzja anormal şekilde uzuyorsa, ya da yalnızca bir deneme değil sonuç istiyorsanız. Eski kartınızın bitişi yaklaşıyorsa zamanlamayı ayrıca kontrol edin - bunun için 2026'da karta pobytu uzatma: ne zaman başvurmalı yazısına bakın.
LegalWin olarak Polonya'da legalizasyonla 2019'dan beri ilgileniyoruz. Dosyayı ilk danışmadan doğru hazırlanmış wniosek'in złożenie (teslimi) aşamasına kadar yürütürüz, eDoręczenia'yı sizin yerinize takip ederiz, biyometri terminini izleriz ve gecikmede ponaglenie hazırlarız. Bütçeyi önceden bilmek isterseniz Varşova'da 2026'da karta pobytu ne kadara mal olur yazısına göz atın.
Biyometri termini ve oturum kartı dosyasının takibini bize bırakın →
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Somut süreler ve kararlar durumunuza bağlıdır. Bireysel durumlar için değerlendirme almak üzere bir avukata başvurun.
İlgili içerikler: