Polonya'da KRS kaydından sonra en sık istenen iki belge: ZUS'tan zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ve vergi dairesinden zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach. Birincisi ücretsiz, ikincisi 21 PLN. Borç yoksa ikisi de bir-iki günde çıkar.
Zorluk genellikle belgeyi almakta değil, zamanlamadadır: belge aniden istenir, süre daralır ve sistemde üç yıl önceden kalma 12 zlotilik bir eksik ödeme belirir.
Nerede isteniyor
| Durum | ZUS | Vergi dairesi |
|---|---|---|
| Ticari gerekçeli karta pobytu | evet | evet |
| Daimi ikamet ve AB mukim statüsü | evet | evet |
| İhaleler ve kamu alımları | evet | evet |
| Kredi, leasing, faktoring | sıkça | sıkça |
| Taşımacı lisansı | evet | evet |
| Şirket satışı, due diligence | evet | evet |
| Vergilendirme biçimi değişikliği, destekler | bazen | evet |
| Yabancı muhatap için apostil | talebe bağlı | talebe bağlı |
Yabancı girişimci için ilk iki satır belirleyicidir. Wojewoda, ticari gerekçeli ikamet dosyasında yalnızca gelire değil ödeme disiplinine de bakar; ZUS borcu faaliyetin istikrarsızlığı olarak okunur. Gelir eşiklerini ticari gerekçe yazımızda anlattık.
Nasıl alınır
ZUS. PUE ZUS üzerinden başvuru yapılır; belge genellikle bir gün içinde, bazen anında elektronik olarak gelir. Kâğıt sürümü şubeden alınır. Ücret: 0 PLN.
Vergi dairesi. e-Urząd Skarbowy üzerinden ya da kâğıt başvuruyla; form ZAS-W. Opłata skarbowa: 21 PLN. Süre daireye göre bir günden bir haftaya.
Vekil aracılığıyla. Her iki belge de vekâletle alınır: ZUS için ZUS-PEL, vergi idaresi için PPS-1 ya da PPO-1. Biz bu şekilde çalışıyoruz; ne kuyruk ne şifre gerekir.
Önemli not: elektronik belgeler Polonya içinde geçerlidir, ancak apostil için kâğıt asıl gerekir. Belge yurt dışına gidecekse baştan kâğıt isteyin. Nedeni.
Ne kadar taze olmalı
Kanuni bir süre yoktur; belge düzenlendiği gündeki durumu gösterir. Uygulamada:
- wojewoda - genellikle 1-3 aydan eski olmayan belge;
- ihaleler - kural olarak 3 ay, bazen 6;
- bankalar - çoğunlukla 30 gün;
- leasing ve faktoring - 30-90 gün.
Önceden almak anlamsızdır: durum bir haftada değişebilir ve yeni belge 21 zlotidir.
Borç gerçekten varsa
Tanıdık senaryo: belge yarın lazım, sistemde borç görünüyor. Hız sırasına göre seçenekler:
1. Ödeyip kaydın işlemesini beklemek. Ödeme ZUS'ta genellikle 1-3 iş gününde, vergi idaresinde 1-5 günde işler. Küçük tutarlarda en hızlı yol.
2. Borcun gerçek olup olmadığını kontrol etmek. Pratiğimizde "borçların" yarısı kayıt hatasıdır: ödeme yanlış prim hesabına gitmiştir, beyannamede NIP yanlış yazılmıştır ya da prim başka döneme mahsup edilmiştir. İnceleme bir gün sürer ve ödeme gerektirmez.
3. Układ ratalny ya da erteleme. Tutar büyükse hem ZUS hem vergi idaresi taksitlendirmeye açıktır. Anlaşma sonrası taksit anlaşmasını dikkate alan borcu yoktur yazısı düzenlenir ve birçok işlemde temiz belgeyle eşdeğer kabul edilir. Hepsinde değil; koşulu önceden teyit edin.
4. Zamanaşımını kontrol etmek. Eski yükümlülüklerin bir kısmı zamanaşımına uğramış olabilir; değerlendirme dosyaya özgüdür.
Sermaye şirketlerine dair bir ayrıntı
Şirket için belgeler tüzel kişiye ait olmalıdır. Ancak ihalelerde ve bazı lisanslarda yönetim kurulu üyelerinin belgeleri de istenir; bunlar kişisel yükümlülükleri kapsar.
İhalelerde ayrıca tüzel kişi adli sicil belgesi gerekir - ayrı bir belge, borcu yoktur yazılarıyla sıkça karıştırılır.
Bizim yaptığımız iş
- Vekâletle iki belgenin de alınması.
- Başvuru öncesi ZUS ve vergi dairesinde bakiye kontrolü.
- Hayalet borçların çözümü - kayıt hataları, yanlış kimlik numaraları, işlenmemiş ödemeler.
- Borç gerçek ve büyükse taksitlendirme başvurusu.
- Belgeler yabancı muhataba gidiyorsa apostil ve yeminli tercüme.
- Hedefe göre paketin tümüyle derlenmesi: wojewoda, ihale, banka, leasing.
Çalışma düzeni hizmet sayfasında.
Sık sorulan sorular
ZUS yazısı ücretli mi? Hayır. Ücret yalnızca vergi yazısında vardır: 21 PLN.
Şirketi geçen ay kurdum. Belge alabilir miyim? Evet; sistem borç bulunmadığını gösterir. Şirketin tescilli ve NIP sahibi olması yeterlidir.
JDG'm askıdayken belgeler gerekir mi? Evet. Askıya alma, geçmiş dönem yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
Wojewoda elektronik belgeyi kabul eder mi? Evet; MOS v2.0 başvurusunda dosya veya tarama eklenir. Kâğıt yalnızca apostil için gerekir.
Borç 5 zloti. Gerçekten belgeyi engelliyor mu? Biçimsel olarak evet; her tür borç temiz belgenin verilmesini engeller. Bu yüzden ilk adım bakiye kontrolüdür.
Geçmiş bir döneme ait belge alınabilir mi? Belge düzenlendiği gündeki durumu yansıtır. Geçmiş, ZUS sigorta dönemi belgeleri gibi başka evrakla kanıtlanır.
Bakiye temizken iki belge de bir günlük formalitedir. Temiz değilse, belge tam da acil gerektiği anda bir haftalık açıklama sürecine döner. Bakiyeyi başvurudan bir gün önce değil, erken kontrol edin.
Belgelerin hangi amaçla gerektiğini yazın - alalım ve başvuru öncesi bakiyeyi kontrol edelim.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Durumunuz için bir hukukçuya danışın.