Polonya Ulusal Adli Sicili yalnızca gerçek kişilere değil, şirketlere de belge düzenler. Belgenin adı zaświadczenie o niekaralności podmiotu zbiorowego'dur ve şirketin, tüzel kişilerin sorumluluğuna dair kanun kapsamında sicilde yer almadığını teyit eder.
Bu belgenin varlığı genellikle uygunsuz bir anda hatırlanır: ihale teslimine üç gün kala, taşımacılık lisansı başvurusunda ya da yabancı muhatap "company criminal record certificate" içeren bir liste gönderdiğinde.
Genel KRK süreci - formlar, harçlar, e-KRK ve kağıt başvuru - Polonya adli sicil belgesi rehberimizde anlatılıyor.
Ne zaman isteniyor
| Durum | İstenen kapsam |
|---|---|
| Kamu ihaleleri | şirket belgesi + her yönetim kurulu üyesi ve ticari vekil |
| Lisanslar: taşımacılık, güvenlik, finans, alkol | şirket ve yöneticiler için belge |
| Yurt dışı ihaleleri | apostilli ve yeminli tercümeli şirket belgesi |
| Banka due diligence, büyük finansman | bankanın talebine göre |
| İş ortaklığı ve tedarikçi süreçleri | muhatabın talebine göre |
| Şirket satışı | standart paketin parçası |
Kamu ihalelerinde bir tuzak vardır: tek başına şirket belgesi yetmez. İdare, yönetim kurulu üyeleri ve ticari vekil gibi gerçek kişileri de sorgular; şahıs şirketlerinde ortaklar ya da komandite ortaklar da eklenir. Yönetimde yabancı varsa Polonya belgesine vatandaşı olduğu ülkenin belgesi eklenir. Nasıl yapıldığı.
Gerçek kişi belgesinden farkı
Biçimsel olarak aynı sicile yapılan iki farklı sorgudur.
- Zapytanie o udzielenie informacji o osobie - gerçek kişi için, PESEL veya pasaport bilgisiyle.
- Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym - tüzel kişi için, KRS ve NIP numarasıyla.
Formlar ayrıdır ve ilk ret sebebi budur: şirket bilgileriyle kişi formu doldurulur, çıkan belge talebi karşılamaz.
İkinci fark: podmiot zbiorowy belgesi şirketin kendi sorumluluğunu ilgilendirir, ortaklarının veya yöneticilerinin adli sicilini değil. Temiz bir şirket belgesi genel müdür hakkında hiçbir şey söylemez.
Üç kanal
1. e-KRK üzerinden çevrimiçi. Adalet Bakanlığı sistemi. Şirketi temsil eden kişinin nitelikli elektronik imzası veya Profil Zaufany'si gerekir. Harç 20 PLN, belge dosya olarak, genellikle bir gün içinde gelir.
2. Kâğıt başvuru. Mahkemedeki KRK bilgi noktası ya da posta yoluyla KRK Bilgi Bürosu. Harç 30 PLN, süre birkaç günden iki haftaya kadar.
3. Vekil aracılığıyla. Yöneticilerin Polonya Profil Zaufany'si yoksa uygundur; yabancıların uzaktan kurduğu şirketlerde tipik durumdur.
Elektronik yol daha ucuz ve hızlıdır, ancak aşağıdaki sınırlaması vardır.
Elektronik belgenin tuzağı
e-KRK belgesi Polonya içinde tam hukuki güce sahiptir: idareler, bankalar ve kamu kurumları kabul eder.
Yurt dışında sorun başlar. MSZ apostili yalnızca imza ve mühür taşıyan kâğıt asıllara verir; dosya çıktısında bu unsurlar yoktur. Ya noter tasdiki ve sąd okręgowy onayı gerekir ya da baştan kâğıt sürüm sipariş edilmelidir.
Kural basit: belge yurt dışına gidiyorsa kâğıt isteyin. Bu mantığı elektronik belgeler ve apostil yazımızda genişçe anlatıyoruz.
Geçerlilik süresi
Kanun süre belirlemez; kuralı alıcı taraf koyar:
- kamu ihaleleri - genellikle teslimden en fazla 6 ay önce düzenlenmiş belge;
- lisans ve imtiyazlar - çoğunlukla 3 ay;
- bankalar ve yabancı muhataplar - 3, bazen 6 ay.
Pratik sonuç: belgeyi belirli bir tarihe göre sipariş edin. 20-30 PLN'lik yeni bir belge, süresi geçmiş belge yüzünden teklifin elenmesinden ucuzdur.
Bizim yaptığımız iş
- Tam listenin belirlenmesi. Neredeyse hiç tek belge olmaz: şirket artı her yönetici, yabancılar için ayrıca ulusal belgeler.
- Belgelerin temini - hem şirket hem gerçek kişiler için; yöneticinin PESEL'i yoksa da: PESEL olmadan KRK.
- Apostil veya konsolosluk tasdiki, belgeler yurt dışına gidiyorsa.
- Yeminli tercüme apostilden sonra, önce değil.
- İhale dosyasının derlenmesi - belgeler, KRS kaydı, US ve ZUS borcu yoktur yazıları; idarenin koşullarına göre.
Süre ve ücretler hizmet sayfasında. Alıcı yurt dışındaysa şirket belgelerinde apostil yazımıza da bakın.
Sık sorulan sorular
JDG için bu belge gerekir mi? Hayır. Jednoosobowa działalność gospodarcza podmiot zbiorowy değildir; girişimcinin gerçek kişi belgesi kullanılır.
Şirket bir ay önce kuruldu, belge alabilir miyim? Evet; sicil kayıt bulunmadığını gösterir. Koşul, şirketin KRS'ye kayıtlı ve NIP'inin olmasıdır.
Belgeyi muhasebeci veya avukat sipariş edebilir mi? Evet, şirket vekâletnamesiyle. Biz tam olarak böyle çalışıyoruz.
Sicilde kayıt varsa ne olur? Hukuki inceleme gerekir: kaydın konusu, ne zaman düşeceği ve hangi adımların mümkün olduğu.
Genel müdürün belgesi şirket belgesinin yerine geçer mi? Hayır. İki farklı sorumluluk rejimine ait iki ayrı belgedir; ihalelerde ikisi de istenir.
İhale paketi ne tutar? Resmî harçlar: belge başına 20-30 PLN, KRS kaydı 30-60 PLN, US ve ZUS yazıları ücretsiz veya 21 PLN. Asıl maliyet harç değil, derleme süresidir.
Şirket adli sicil belgesi 20 PLN'ye mal olur ve bir günde çıkar; yeter ki hangi formun doldurulacağı ve hangi kanalın kullanılacağı bilinsin. Sorunlar son anda ve yanlış yoldan sipariş edilince başlar.
İdarenin ya da muhatabın taleplerini iletin - paketi bunlara göre eksiksiz hazırlayalım.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların talepleri farklılık gösterir - durumunuz için bir hukukçuya danışın.