Polonya'da adli sicil belgesinin adı zaświadczenie o niekaralności (adli sicil belgesi) olup özünde bir wypis z KRK, yani Krajowy Rejestr Karny (Ulusal Ceza Sicili) kaydının dökümüdür. Belgeyi Ministerstwo Sprawiedliwości (Adalet Bakanlığı) verir ve iki yol vardır: e-KRK üzerinden online 20 PLN (çoğu zaman aynı gün) veya 30 PLN ücretle, en fazla 7 gün süren kâğıt başvuru. Göçmenlik işlemlerinde - karta pobytu, vatandaşlık, daimi ikamet - her zaman „özel kişi" formu alınır, „istihdam amaçlı" form değil. Aşağıda nasıl başvurulur, hangi bilgiler verilir ve en sık nerede hata yapılır, anlatıyoruz.
KRK nedir ve kim verir
KRK, tüm Polonya için merkezi mahkûmiyet sicilidir. Ministerstwo Sprawiedliwości tarafından yürütülür; başvuru noktaları Varşova'daki Biuro Informacyjne KRK (KRK Bilgi Bürosu) ile ülke genelinde sądy okręgowe (bölge mahkemeleri) bünyesindeki bilgi masalarıdır. Bu sicilden alınan belge Polonya mahkemelerinin kararlarını kapsar; menşe ülkenizdeki mahkûmiyetler burada görünmez - onlar için ülkenizden ayrı bir belge gerekir.
Önemli: belirli bir davaya ilişkin „mahkeme belgesi" ile KRK dökümü aynı şey değildir. Sizden zaświadczenie o niekaralności istenen her yerde kastedilen, tek bir mahkemenin yazısı değil, merkezi sicilden alınan KRK'dir.
Belgeyi almanın iki yolu - kısaca
KRK'yi iki yoldan alabilirsiniz. ePUAP üzerindeki profil zaufany (güvenilir profil) ile e-KRK sistemi üzerinden online: ücret 20 PLN, çıktı olarak Bakanlığın nitelikli imzasını taşıyan elektronik bir belge, çoğu zaman aynı gün. Veya Biuro KRK'de ya da bölge mahkemesinde kâğıt başvuru: ücret 30 PLN, süre en fazla 7 iş günü. PESEL numaranız ve ePUAP'ınız yoksa kâğıt üzerinden ya da vekil aracılığıyla başvurulur.
e-KRK ile online: Profil Zaufany
Profil zaufany veya e-dowód (elektronik kimlik) varsa elektronik yol en hızlısıdır. Bakanlığın e-KRK portalına girer, oturum açar, elektronik wniosek (başvuru) doldurur, kartla 20 PLN öder ve başvuruyu imzalarsınız. Karşılığında Bakanlığın nitelikli imzasını taşıyan bir dosya alırsınız.
Birkaç pratik nokta:
- Elektronik belge yalnızca elektronik biçimde geçerlidir. Yazıcı çıktısının hukuki gücü yoktur - imza, dosyanın içinde doğrulanır.
- Ücret kâğıttan düşüktür: 30 PLN yerine 20 PLN.
- Belge çoğu zaman birkaç saat içinde, yasaya göre ise birkaç gün içinde hazırdır.
- Dosya kaydedilmeli ve çıktı olarak değil, dosya olarak iletilmelidir (e-posta, ePUAP, taşıyıcı bellek).
Kâğıt wniosek - „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie" formu
ePUAP'ınız yoksa veya kurum mühürlü kâğıt asıl istiyorsa „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie" (kişi hakkında bilgi talebi) formu doldurulur. Bunu Varşova'daki Biuro Informacyjne KRK'de veya herhangi bir bölge mahkemesindeki bilgi masasında verebilirsiniz - teslim birkaç dakika sürer.
| Parametre | e-KRK online | Kâğıt wniosek |
|---|---|---|
| Ücret | 20 PLN | 30 PLN |
| Nerede | e-KRK portalı | Biuro KRK / bölge mahkemesi |
| Gereken | profil zaufany / e-dowód | kimlik, doldurulmuş form |
| Süre | çoğu zaman aynı gün | en fazla 7 iş günü |
| Biçim | imzalı elektronik dosya | mühürlü kâğıt |
İki başvuru formu - karıştırmayın
Başvurunun iki sürümü vardır ve seçiminiz belgeye neyin gireceğini belirler:
- „Osoba prywatna" (özel kişi) - silinmiş (zatarte) kayıtlar dâhil tüm mahkûmiyet kayıtları gösterilir. Bu temel ve en kapsamlı sürümdür.
- „Do celów zatrudnienia / pełnienia funkcji" (istihdam veya görev amaçlı) - yalnızca belirli bir pozisyonla ilgili kayıtlar. Örneğin çocuklarla çalışmak için yalnızca cinsel suç maddeleri gösterilir, geri kalanı filtrelenir.
Tüm göçmenlik işlemlerinde - karta pobytu, daimi ikamet, vatandaşlık - „osoba prywatna" formu alınır. Eyalet valilikleri ve vatandaşlık için Cumhurbaşkanlığı Ofisi, tek bir işverene göre süzülmüş bir özet değil, tam tabloyu bekler.
Sicilin her şeyi taraması için hangi bilgileri vermeli
Sicil, kayıtları kimlik bilgilerinize göre arar; dolayısıyla buradaki bir hata eksik veya hatalı belge demektir. Şunları verin:
- PESEL - varsa temel tanımlayıcıdır. PESEL yoksa tam bilgileri yazarsınız: ad, soyad, doğum tarihi ve yeri, ebeveyn adları.
- Kızlık soyadı ve genel olarak her önceki soyad - evlilik, boşanma veya ad değişikliğinden sonra.
- Kayıtlı olduğunuz tüm ad ve soyadlar. Bazı belgelerde Aleksandr, bazılarında Alexander iseniz, iki yazımı da belirtin.
Mantık basittir: sicil, tam olarak yazdığınız bilgileri tarar. Eski bir soyadı atlarsanız tarama ona göre yapılmaz ve belge biçimsel olarak eksik kalır.
PESEL veya ePUAP yoksa
PESEL ve güvenilir profil olmadan online yol kapalıdır, ama bu bir çıkmaz değildir. İki işe yarar seçenek:
- Kâğıt başvuru. „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie" formunu PESEL yerine tam bilgilerle doldurup Biuro KRK'de veya bölge mahkemesinde verirsiniz.
- Pełnomocnictwo (vekâletname) ile. Bir temsilciye vekâletname imzalarsınız, damga vergisi 17 PLN'dir; başvuru sizin adınıza yapılır ve belge teslim alınır. Yurt dışındaysanız veya Polonya'ya seyrek geliyorsanız pratiktir.
Biz vekâletnameyle çalışırız: pełnomocnictwo'yu hazırlarız (Polonya'da değilseniz konsolos önünde dâhil), wniosek'i veririz ve hazır belgeyi teslim alırız - kuruma şahsen gitmenize gerek kalmadan.
KRK belgesi ne kadar geçerli
Kanunda katı bir süre yoktur - her şey belgeyi kabul eden kuruma bağlıdır. Uygulamada:
| Amaç | Kabul edilen belge „yaşı" |
|---|---|
| Karta pobytu, valilikte daimi ikamet | 6 aya kadar |
| Vatandaşlık | 3 aya kadar |
| İhaleler ve kamu alımları | genellikle 3 ay |
| İşverenler ve bankalar | sıkça 30-90 gün |
Varsayılan olarak 6 ayı, vatandaşlık ve ihaleler için 3 ayı esas alın. Ana kural: belgeyi mümkün olduğunca başvuru tarihine yakın çıkarın ki dosyanın geri kalanını toplarken „bayatlamasın".
Elektronik KRK belgesi nasıl doğrulanır
e-KRK'den gelen elektronik belge, Adalet Bakanlığı'nın nitelikli imzasını taşıyan bir dosyadır ve gerçekliği tam da dosyanın içinde doğrulanır. Bir imza doğrulama aracında (örneğin gov.pl'de veya Szafir / proCertum gibi bir yazılımda) açın ve imzanın geçerli olduğunu, Bakanlığa ait olduğunu teyit edin. Çıktının kendisi hiçbir şey kanıtlamaz - belgeyi kabul eden kurum dosyanın içindeki imzaya bakar. Bu nedenle çıktının taramasını değil, özgün dosyayı iletin.
Sık yapılan hatalar
1. Yanlış form. „Osoba prywatna" yerine „do celów zatrudnienia" sipariş ettiniz - ve karta pobytu ya da vatandaşlık için belge eksik diye geri çevrilir. Göçmenlikte her zaman özel sürüm.
2. Süresi geçmiş belge. KRK'yi erken aldınız ama dosyayı altı ayda topladınız - ve vatandaşlık için üç aylık pencere çoktan kapandı. Belgeyi başvuru tarihine göre çıkarın.
3. Ad uyuşmazlığı. Belgede soyadın bir çevirisi, pasaportta başka. Tüm yazımları ve önceki soyadları verin, aksi hâlde tarama her kaydı kapsamaz.
4. Dosya yerine çıktı. Elektronik KRK, imzalı dosya olarak teslim edilir. e-KRK'nin çıktısı belge değildir.
5. KRK'yi apostille ile karıştırmak. Belgenin kendisi ile tasdiki ayrı adımlardır. Belge yurt dışına gidiyorsa apostille ayrıca vurulur (aşağıdaki ilgili yazıya bakın).
Ne zaman avukat gerekir
PESEL ve ePUAP'ınız varsa ve amaç basitse KRK'yi kendiniz almak gerçekçidir. Avukat şu durumlarda mantıklıdır:
- PESEL veya güvenilir profil yoksa ve yurt dışındaysanız;
- silinmiş (zatarte) dâhil bir mahkûmiyet vardı ve bunun vatandaşlığı nasıl etkileyeceğini anlamak gerekiyorsa;
- belge büyük bir dosyanın parçasıysa (karta pobytu, daimi ikamet, vatandaşlık) ve süreler kaçırılamazsa;
- belge yurt dışına gidiyorsa ve apostille ile yeminli tercüme gerekiyorsa;
- belgeler arasındaki ad yazımı farkları daha önce sorun çıkardıysa.
LegalWin'de adli sicil belgesi (KRK) hizmeti danışmayı, vekâletnameyi, e-KRK veya kâğıt başvuruyu ve hazır belgenin teslimini kapsar - genellikle 1-7 iş günü içinde. Gerektiğinde apostille ve yeminli tercüme ekleriz.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Başvuru süreleri, kurum gereklilikleri ve silinmiş mahkûmiyetlerin değerlendirilmesi somut duruma göre değişir - bireysel durumlar için bir avukata danışın.
Polonya adli sicil belgesi - tüm rehberler:
- KRK ve RSTPN: Polonya'da çocuklarla çalışmak için adli sicil
- Lisanslar için adli sicil: güvenlik, taşımacılık, finans
- Vatandaşlık ve Daimi İkamet için Adli Sicil Belgesi 2026
- Şirket adli sicil belgesi (podmiot zbiorowy): ne zaman ve nasıl
- Adli Sicil Belgesine (KRK) Apostille 2026: Yurt Dışı İçin
- Farklı Ülkelerden Müşteriler için Apostille ve Adli Sicil Belgesi
- Hizmet: anahtar teslim adli sicil belgesi