Öğretmen, özel ders veren, antrenör, eğitmen, animatör, kamp lideri, bakıcı, çocuk kliniği hekimi, yüzme eğitmeni, okul servisi şoförü. İş reşit olmayanlarla ilgiliyse, Polonyalı işveren adayı işe başlatmadan önce kontrol etmek zorundadır ve yabancılar için bu belge paketi Polonya vatandaşlarına göre belirgin biçimde ağırdır.
Kuralları ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, halk arasındaki adıyla ustawa Kamilka belirler. Kritik nokta: bu bir hak değil, işveren yükümlülüğüdür. Kontrol yapılmaması hapis, hürriyeti bağlayıcı tedbir veya para cezasıyla yaptırıma bağlıdır.
Genel KRK süreci - formlar, harçlar, e-KRK ve kağıt başvuru - Polonya adli sicil belgesi rehberimizde anlatılıyor.
Tam olarak ne kontrol edilir
Üç ayrı kontrol vardır:
| Ne | Nerede | Ücret | Kim yapar |
|---|---|---|---|
| RSTPN - sınırlı erişimli sicil | rps.ms.gov.pl | 0 PLN | işveren |
| RSTPN - kamuya açık sicil | rps.ms.gov.pl | 0 PLN | herkes |
| Gerekli kapsamda KRK belgesi | e-KRK veya bilgi noktası | 20-30 PLN | aday |
RSTPN (Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - cinsel suç failleri sicili) işveren tarafından, Adalet Bakanlığı sitesinden ücretsiz sorgulanır. Sınırlı erişimli bölüme giriş için hesap gerekir. Sorgu ve sonucu çıktı alınıp personel dosyasında saklanmalıdır; yükümlülüğün yerine getirildiğinin kanıtı budur.
KRK belgesini aday getirir. Herhangi bir adli sicil kaydı değil, kanunda sayılan kapsam istenir: Ceza Kanunu'nun XIX ve XXV. bölümleri, art. 189a ve art. 207 ile uyuşturucuyla mücadele kanunu. Pratikte tam belge almak daha kolaydır; bu kapsamı zaten karşılar.
Belgeyi e-KRK üzerinden internetten de alıyoruz - hizmet sayfasına bakın.
Yabancıdan ek olarak istenenler
Farkın başladığı yer burasıdır ve çoğu aday bunu ancak işe alım aşamasında öğrenir.
Birincisi: vatandaşı olunan ülkeden belge. Yabancı uyruklu aday, kendi ülkesinin adli sicil kaydını sunar. Türk vatandaşı için adli sicil kaydı, Ukrayna vatandaşı için İçişleri Bakanlığı belgesi, Belarus vatandaşı için MVD belgesi.
İkincisi: 20 yıl kuralı. Aday, yalan beyanın cezai sorumluluğu altında bir oświadczenie (beyan) verir: Polonya ve vatandaşı olduğu ülke dışında, son 20 yılda kesintisiz en az 12 ay yaşadığı tüm ülkeleri bildirir ve her biri için o ülkenin adli sicil kaydını ekler.
Uygulamadan bir örnek. Ukrayna vatandaşı, 34 yaşında, Varşova'da özel bir anaokuluna eğitmen olarak alınıyor. Geçmişi: Ukrayna (vatandaşlık), Polonya (güncel), 2015-2017 arasında iki yıl İtalya, 2019'da sekiz ay Çekya. Gerekenler: Polonya KRK belgesi, Ukrayna belgesi ve İtalya belgesi (12 aydan fazla). Çekya eşiğin altında kalır ancak beyanda doğru şekilde belirtilmelidir.
Üçüncüsü: tercüme. Yabancı belgeler Lehçe yeminli tercümesiyle sunulur. Apostil gerekip gerekmediği ülkeye bağlıdır: Ukrayna, Belarus ve Rusya için ikili anlaşmalar muafiyet getirir, çoğu diğer ülke için apostil şarttır. Bu ayrımı apostil mi konsolosluk tasdiki mi yazımızda ele aldık.
Dördüncüsü: sicili olmayan ülkeler. İlgili ülkede adli sicil yoksa veya erişilemiyorsa, belge yerine bu duruma ilişkin beyan verilir; yine cezai sorumluluk altında.
Belge ne kadar süre geçerli sayılır
Kanun KRK belgesi için geçerlilik süresi belirlemez, ancak uygulama nettir: işe başlama tarihinde 3 aydan eski olmamalı. Okul ve anaokullarının insan kaynakları birimleri böyle hesaplar; tartışmak 20 PLN'lik yeni bir belgeden pahalıya gelir.
Ayrıca kontrol, faaliyete başlamadan önce yapılır. Gönüllüleri, stajyerleri, umowa zlecenie ile çalışanları ve çocuklarla ilgili aile işletmesine yardım eden aile bireylerini de kapsar.
Kimleri kapsıyor
Kanundaki kapsam geniştir: eğitim, öğretim, dinlence, tedavi, psikolojik danışmanlık, manevi gelişim, spor, reşit olmayanların diğer ilgi alanları ve onların bakımı. Pratikte:
- okullar, anaokulları, kreşler, çocuk kulüpleri;
- özel ders verenler ve dil okulları;
- spor kulüpleri, antrenörler, yüzme eğitmenleri;
- yaz kampları ve gündüz kampları;
- sağlık: pediatri, diş hekimliği, psikoloji;
- animatörler, hobi kursları, müzik okulları;
- bakıcılar ve refakatçiler, umowa zlecenie dâhil;
- çocuklarla çalışan cemaat yapıları.
Kolayca unutulan ayrı bir yükümlülük: reşit olmayanlarla çalışan kuruluşların standardy ochrony małoletnich (çocuk koruma standartları) adlı iç prosedür belgesini bulundurması zorunludur ve denetimlerde sorulur.
İşverenin sorumluluğu
Kontrolsüz işe başlatma, hapis, hürriyeti bağlayıcı tedbir veya para cezası gerektiren bir kabahattir. Sorumluluk soyut bir "kuruluşa" değil, kararı veren kişiye aittir: okul müdürü, anaokulu sahibi, kulüp başkanı.
Pratik sonuç: her personel dosyasında üç şey bulunsun - sonucuyla birlikte RSTPN sorgu çıktısı, KRK belgesinin aslı ve yabancılar için ulusal belgeler, ikamet beyanı ve yeminli tercümeler.
Bizim yaptığımız iş
Sürecin genellikle tıkandığı yabancı ayağını biz kapatıyoruz:
- Koşul analizi - 20 yıl kuralının sizin dosyanızda hangi ülkeleri kapsadığı.
- Yurt dışı belgelerinin temini - Türkiye, Ukrayna, Belarus, Kazakistan, Gürcistan, AB ülkeleri; vekâletle, seyahat etmenize gerek kalmadan. Ayrıntılar: köken ülkeden adli sicil belgesi.
- Apostil veya konsolosluk tasdiki, gerektiği yerde.
- Tüm belgelerin yeminli tercümesi.
- Polonya KRK belgesi, henüz PESEL'iniz yoksa da: nasıl işliyor.
- İşverene hazır dosya - derlenmiş, tercüme edilmiş ve açıklamalı; insan kaynakları sizi ikinci kez geri göndermesin.
Süre ve ücretler hizmet sayfasında. Yabancı bölümün toplanması ortalama 2-4 hafta sürer; bu nedenle sözleşmeyi imzaladıktan sonra değil, öncesinde başlamak gerekir.
Sık sorulan sorular
Okulda çalışmak için tek bir KRK belgesi yeterli mi? Hayır. İşverenin RSTPN sorgusu ve sizin KRK belgeniz gerekir. Yabancı ayrıca ulusal belgeleri ve ikamet beyanını ekler.
Üç ülkede altışar ay yaşadım. Hepsinden belge gerekir mi? Hayır. Eşik, tek bir ülkede kesintisiz 12 aydır. Ancak beyanda ülkeleri doğru bildirmek zorunludur.
Belgelerin masrafını kim öder? Kanun belge sunma yükümlülüğünü adaya yükler. Bazı işverenler, özellikle personel açığı olan alanlarda masrafı karşılar; bu sözleşmesel bir konudur.
Ülkemde belge üç ayda çıkıyor. Ne yapmalıyım? Erken başlayın. Bazı ülkelerde konsolosluk veya yerel temsilci üzerinden süreci hızlandırabiliyoruz.
RSTPN kontrolü gönüllüler ve stajyerler için de gerekli mi? Evet. Kanun sözleşme türünden değil, faaliyete kabulden söz eder.
Karta pobytu'm var ama PESEL'im yok. KRK alabilir miyim? Evet, mahkemedeki KRK bilgi noktasından pasaport bilgileriyle. e-KRK kanalı PESEL olmadan çalışmaz.
2026'da Polonya'da çocuklarla çalışmak tek bir belgeyle bitmiyor. Yabancı için haftalar süren ve üç-dört ülkenin siciline uzanan bir paket söz konusu. İşveren belgeleri istemeden önce başlamak gerekir.
Hangi ülkelerde yaşadığınızı ve nereye başvurduğunuzu yazın - tercüme ve tasdik dâhil paketi eksiksiz hazırlayalım.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. İşverenlerin ve denetim organlarının talepleri farklılık gösterebilir - durumunuz için bir hukukçuya danışın.