Нулевые декларации и отчёты

Да, если вы зарегистрированы как czynny podatnik VAT. Обязанность возникает из статуса, а не из оборота: пока вы в реестре VAT, декларация идёт до 25 числа каждый месяц (JPK_V7M) или квартал (JPK_V7K), просто с нулями во всех полях. Единственное исключение - период официального zawieszenia деятельности, и то при условии, что не было импорта услуг или внутрисоюзных покупок. Если VAT вам не нужен, правильное решение - не молчать, а сняться с регистрации через VAT-Z. И учтите: 6 месяцев подряд (или 2 квартала) одних нулей - тоже основание вычеркнуть фирму из реестра VAT (art. 96 ust. 9a pkt 3).

Три уровня последствий. Первый: wykroczenie skarbowe по art. 56 § 4 KKS - штраф от 1/10 до 20-кратной минимальной зарплаты, то есть в 2026 году от 480,60 до 96 120 PLN; на месте налоговая может выписать mandat karny до 24 030 PLN. Второй: при неподаче деклараций за 3 месяца подряд налоговая вычёркивает фирму из реестра VAT по art. 96 ust. 9a - контрагенты видят это на białej liście и перестают с вами работать. Третий: если из-за неподачи бюджет недополучил больше 24 030 PLN, дело переквалифицируется в przestępstwo skarbowe с grzywną до 720 stawek dziennych.

CIT-8 - обязательно и без исключений: art. 27 ustawy o CIT требует декларацию за каждый налоговый год, даже с нулями, в течение 3 месяцев после его окончания. Со sprawozdaniem finansowym есть лазейка: по art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości книги можно не закрывать, если деятельность была приостановлена весь финансовый год и не было ни одной операции с имущественными или финансовыми последствиями - включая амортизационные отчисления. Оба условия должны выполняться одновременно. Если проходят - sprawozdanie не составляется и в KRS не подаётся. Проверяем это по вашим книгам, а не на глаз.

От 800 PLN за один отчёт - разовая оплата, никакой подписки. CIT-8 вместе со sprawozdaniem finansowym и подачей в e-KRS - от 1 500 PLN, потому что там ещё uchwały zgromadzenia и структурированный XML. Годовой пакет для спящей фирмы (все обязательные отчёты за год) - от 2 500 PLN, это дешевле, чем набирать по одному. Восстановление просроченных отчётов с czynnym żalem - от 1 200 PLN. Консультация со списком ваших обязанностей - 300 PLN, они засчитываются в стоимость услуги.

Да, и лучше делать это самому, а не ждать письма из налоговой. Механизм - czynny żal по art. 16 KKS: добровольное заявление о нарушении плюс подача самих отчётов и уплата недоимки. При правильно оформленном czynnym żalem наказание не применяется вообще. Ключевое условие - подать его до того, как налоговая начала проверку или уже знает о нарушении. После начала контрольных действий czynny żal не работает, остаётся торговаться за размер штрафа.

Считается за 15 минут. Для JDG: если работы нет надолго, zawieszenie почти всегда выгоднее - его можно оформить бессрочно, ZUS и JPK_V7 отпадают, остаётся только годовой PIT. Для Sp. z o.o. приостановка спасает от sprawozdania (при выполнении условий art. 12 ust. 3b), но CIT-8 остаётся, а zawieszenie для spółek в KRS ограничено 24 месяцами. Если бизнес-плана нет вообще - дешевле закрыть: ликвидация Sp. z o.o. стоит один раз, а нулевая отчётность капает годами.

Касается частично. С 1 февраля 2026 года все налогоплательщики обязаны быть готовы принимать структурированные e-фактуры через KSeF - даже если сами ничего не выставляют. Обязанность выставлять фактуры в KSeF начинается с 1 февраля 2026 для крупных (оборот за 2024 выше 200 млн PLN) и с 1 апреля 2026 для остальных; мелкие предприниматели, выставляющие менее 10 тыс. PLN брутто фактур в месяц, подключаются с 1 января 2027. Практический вывод для спящей фирмы: доступы и полномочия в KSeF стоит настроить заранее, чтобы не разбираться с этим в момент первой сделки.

Если JDG активна - да, отчёт и взносы идут до 20 числа следующего месяца, нулевого дохода закон не замечает. После реформы składki zdrowotnej база считается от дохода, поэтому DRA фактически подаётся каждый месяц. Если JDG приостановлена, вы снимаетесь со социального страхования и ни DRA, ни взносы не нужны - но и стажа не набегает, и NFZ не покрывает. Для Sp. z o.o. без сотрудников обязанностей по ZUS обычно нет, кроме случая единственного wspólnika, который приравнивается к самозанятому.

Да, это стандартная ситуация. Начинаем с восстановления картины: поднимаем историю поданных отчётов через доступ к e-Urząd Skarbowy, сверяем с книгами и выписками, находим пропущенные периоды и расхождения. Дальше два трека: сдаём просроченное с czynnym żalem и параллельно правим корректировками то, что было подано с ошибками. Только после этого фирму можно спокойно закрывать, продавать или снова запускать.