Przygotujemy wniosek do PWPW: pierwsze wydanie, przedłużenie, wymiana po utracie i zamiana karty zagranicznej
Pomagamy uzyskać kartę kierowcy do tachografu cyfrowego: sprawdzamy prawo jazdy i załączniki, przygotowujemy zdjęcie i wzór podpisu zgodnie z wymaganiami PWPW, wypełniamy wniosek w info-car i pilnujemy statusu aż do wysyłki karty. Opłata PWPW wynosi 172,20 PLN brutto, karta jest ważna 5 lat, a na jej wydanie PWPW ma najwyżej miesiąc od kompletnego wniosku. Obsługujemy kierowców z zagranicznym prawem jazdy i bez numeru PESEL oraz firmy, które składają wnioski w imieniu pracowników. Od 1 lipca 2026 r. karta jest potrzebna także kierowcom busów powyżej 2,5 t w przewozach międzynarodowych.
Karta jest jedna, ale powodów złożenia wniosku kilka. Od powodu zależą załączniki, termin i to, co zrobić ze starą kartą.
Każdy, kto prowadzi pojazd z tachografem cyfrowym: pojazdy powyżej 3,5 t (zwykle kat. C, CE) i autobusy przewożące ponad 9 osób łącznie z kierowcą (D, DE). Od 1 lipca 2026 r. tachograf obowiązuje też w busach powyżej 2,5 t w przewozach międzynarodowych i kabotażu, więc ich kierowcy również potrzebują karty. Karta jest imienna: nie wolno jej nikomu użyczać, a kierowca może mieć tylko jedną ważną kartę.
Dla osób, które występują o polską kartę po raz pierwszy. Potrzebne są: ważne prawo jazdy - polskie albo zagraniczne, zdjęcie na białym tle, wzór podpisu, PESEL lub dane paszportu oraz opłata 172,20 PLN. We wniosku kierowca oświadcza, że jego normalnym miejscem zamieszkania jest Polska.
Karta jest ważna 5 lat i nie przedłuża się sama. PWPW przyjmuje wniosek nie wcześniej niż 60 dni przed końcem ważności, a trzeba go złożyć najpóźniej 15 dni roboczych przed tą datą. Z kartą po terminie jeździć nie wolno, więc nie warto czekać do ostatniego tygodnia.
Wniosek o nową kartę składa się w ciągu 7 dni kalendarzowych. Przy zgubieniu dołącza się oświadczenie o utracie karty, przy kradzieży - zaświadczenie z Policji, a uszkodzoną kartę odsyła się do PWPW. Bez karty można jeździć do 15 dni kalendarzowych, o ile kierowca potrafi wykazać, że nie może jej użyć: służy do tego zaświadczenie pobierane w info-car. Duplikat zachowuje termin ważności poprzedniej karty.
Jeżeli masz ważną kartę wydaną w innym kraju, a Twoim normalnym miejscem zamieszkania stała się Polska, kartę zamienia się na polską: zagraniczną trzeba wysłać pocztą do PWPW, a ta przekazuje ją organowi, który ją wydał. Wniosek o „pierwsze wydanie” przy aktywnej karcie zagranicznej zostanie odrzucony.
Bez numeru PESEL we wniosku podaje się numer i nazwę dokumentu tożsamości (zwykle paszportu) oraz organ, który go wydał. Polskie prawo jazdy nie jest warunkiem: PWPW przyjmuje skan zagranicznego i sama weryfikuje jego dane. Żeby weryfikacja się nie przeciągała, dołączamy kopię świadectwa kierowcy albo karty kwalifikacji kierowcy z kodem 95.
Od Ciebie - skany prawa jazdy i paszportu, zdjęcie i podpis. Resztą zajmujemy się my: od sprawdzenia dokumentów po wysyłkę karty.
Na konsultacji (300 PLN, zaliczane na poczet usługi) ustalamy typ wniosku: pierwsze wydanie, przedłużenie, wymiana czy zamiana karty zagranicznej. Sprawdzamy prawo jazdy - czy jest ważne w Polsce - oraz to, czy nie masz już aktywnej karty wydanej w innym kraju.
Przygotowujemy zdjęcie zgodne z wymaganiami PWPW, skan podpisu, skan prawa jazdy, dane PESEL lub paszportu. Do zagranicznego prawa jazdy dobieramy dokument, który przyspieszy weryfikację: świadectwo kierowcy albo kartę kwalifikacji kierowcy.
Opłatę PWPW 172,20 PLN (140 PLN netto) wnosisz bezpośrednio: online przy składaniu wniosku albo przelewem na konto PWPW - wtedy potwierdzenie dołączamy do wniosku.
Wypełniamy wniosek i dodajemy załączniki, a podpisujesz go Ty: profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym. Jeśli ich nie masz, przygotowujemy wniosek papierowy: podpisujesz go odręcznie, a my wysyłamy komplet do PWPW.
PWPW wydaje kartę najpóźniej w ciągu miesiąca od kompletnego wniosku, a wnioski elektroniczne idą szybciej niż papierowe. Śledzimy status i reagujemy, gdy PWPW prosi o uzupełnienie dokumentów.
PWPW wysyła kartę pocztą na polski adres wskazany we wniosku: zamieszkania, korespondencyjny albo adres firmy. Po odbiorze sprawdź dane i termin ważności.
Ustawiamy przypomnienie na 60 dni przed końcem ważności: od tego dnia PWPW przyjmuje wniosek o przedłużenie, a ostateczny termin to 15 dni roboczych przed końcem. Częsta usługa dla firm transportowych z większą liczbą kierowców.
Zestaw bazowy. Dokładną listę dostosowujemy do typu wniosku i sytuacji.
Jeśli wniosek nie przejdzie weryfikacji, PWPW odrzuca go i zatrzymuje 25,83 PLN z opłaty. Oto, co sprawdzamy, zanim zapłacisz.
Do wniosku dołącza się skan prawa jazdy wydanego poza Polską, a jeśli krajowy dokument jest ważny tylko razem z międzynarodowym - także skan międzynarodowego prawa jazdy. PWPW sprawdza dane w rejestrach, a gdy to niemożliwe, pyta organ, który dokument wydał, i termin się wydłuża. Dlatego sama zaleca dołączenie kopii polskiego świadectwa kierowcy albo karty kwalifikacji kierowcy z aktualnym kodem 95, wydanej w UE, Szwajcarii, państwie EFTA lub Wielkiej Brytanii. Który z tych dokumentów już masz, ustalamy podczas pierwszej rozmowy.
We wniosku oświadczasz, że masz ważne prawo jazdy, i odpowiadasz za to z art. 233 § 6 Kodeksu karnego. Tymczasem prawo jazdy wydane poza UE, Szwajcarią i państwami EFTA uprawnia do jazdy w Polsce tylko przez 6 miesięcy od rozpoczęcia stałego lub czasowego pobytu (art. 5 ust. 4 ustawy o kierujących pojazdami). PWPW może zażądać dokumentów dotyczących statusu takiego prawa jazdy, a weryfikacja wtedy się przeciąga. Jeśli mieszkasz w Polsce dłużej niż pół roku, zaczynamy od wymiany prawa jazdy na polskie i dopiero z nim składamy wniosek o kartę.
Polską kartę dostaje osoba, która zwykle mieszka w Polsce, czyli przebywa tu co najmniej 185 dni w roku kalendarzowym ze względu na więzi osobiste i zawodowe (art. 26 rozporządzenia (UE) nr 165/2014). Nie trzeba zaświadczenia - to oświadczenie w samym wniosku, ale składane pod rygorem odpowiedzialności karnej, a przy wątpliwościach PWPW żąda dowodów. Kierowcy, który pracuje u polskiego przewoźnika, ale jeszcze w Polsce nie mieszka, w wyjątkowych przypadkach wydaje się kartę czasową i nieodnawialną: raz, najwyżej na 185 dni, z oświadczeniem pracodawcy i świadectwem kierowcy.
Kierowca może mieć tylko jedną ważną kartę, a PWPW sprawdza to w systemie TACHOnet. Jeśli masz aktywną kartę z innego kraju, wniosek o pierwsze wydanie polskiej zostanie odrzucony. Składa się wtedy wniosek z powodu zmiany państwa zamieszkania i odsyła starą kartę pocztą do PWPW - bez niej wniosek nie zostanie rozpatrzony. Jeśli zagraniczna karta zaginęła, najpierw zgłaszasz utratę organowi, który ją wydał, a dopiero potem składasz wniosek o polską i dołączasz oświadczenie o utracie.
Zdjęcie: białe tło, twarz na wprost albo lewy półprofil, bez nakrycia głowy i ciemnych okularów, nie starsze niż 6 miesięcy, cała głowa i górna część barków, twarz zajmuje 70-80% kadru. PWPW sama wylicza, za co zdjęcia odrzuca: zbyt duża twarz, nieostrość, widoczne piksele, zamknięte oczy, nierówne oświetlenie, przekrzywiona głowa, przedmioty w tle. Podpis składa się czarnym kolorem, bez wychodzenia poza ramkę, bo trafia prosto na kartę. We wniosku papierowym niczego nie wolno dopisywać ani poprawiać odręcznie, a brak daty lub podpisu kończy się odrzuceniem.
PWPW ma na wydanie karty najwyżej miesiąc od otrzymania kompletnego wniosku, do tego dochodzi czas doręczenia pocztą. Wnioski elektroniczne są, jak podaje sama PWPW, realizowane znacznie szybciej niż papierowe. Po odrzuceniu wniosku z 172,20 PLN zatrzymywane jest 25,83 PLN, reszta wraca, a nowy wniosek trzeba opłacić w całości. Przy przedłużeniu liczą się dwie daty: wniosek można złożyć najwcześniej 60 dni przed końcem ważności, a najpóźniej 15 dni roboczych przed nim - wtedy nowa karta musi zostać wydana, zanim stara straci ważność.
Opłatę PWPW (172,20 PLN) wpłacasz bezpośrednio; nasze honorarium jest stałe.
* Opłata PWPW jest jedna dla pierwszego wydania, przedłużenia i wymiany: 172,20 PLN brutto (140 PLN netto). Jeśli PWPW odrzuci wniosek, zatrzyma 25,83 PLN za jego rozpatrzenie i zwróci resztę, a nowy wniosek trzeba opłacić w pełnej kwocie.
Stałym elementem jest opłata PWPW: 172,20 PLN brutto (140 PLN netto). Jest taka sama przy pierwszym wydaniu, przedłużeniu i wymianie, a wnosisz ją bezpośrednio do PWPW: online przy składaniu wniosku albo przelewem. Do tego dochodzi nasze honorarium za obsługę pod klucz - 500 PLN. Jeśli PWPW odrzuci wniosek, zatrzyma 25,83 PLN za jego rozpatrzenie, dlatego komplet sprawdzamy przed wpłatą.
Konsultacja 300 PLN, zaliczana na poczet usługi. W 30 minut ustalimy typ wniosku, przygotujemy dokumenty i wniosek w info-car. Cudzoziemcom bez PESEL - również wyrabiamy.
