Нульові декларації та звіти

Так, якщо ви зареєстровані як czynny podatnik VAT. Обов'язок виникає зі статусу, а не з обороту: поки ви в реєстрі VAT, декларація йде до 25 числа кожного місяця (JPK_V7M) або кварталу (JPK_V7K), просто з нулями в усіх полях. Єдиний виняток - період офіційного zawieszenia діяльності, і то за умови, що не було імпорту послуг чи внутрішньосоюзних покупок. Якщо VAT вам не потрібен, правильне рішення - не мовчати, а знятися з реєстрації через VAT-Z. І врахуйте: 6 місяців поспіль (або 2 квартали) самих нулів - теж підстава викреслити фірму з реєстру VAT (art. 96 ust. 9a pkt 3).

Три рівні наслідків. Перший: wykroczenie skarbowe за art. 56 § 4 KKS - штраф від 1/10 до 20-кратної мінімальної зарплати, тобто у 2026 році від 480,60 до 96 120 PLN; на місці податкова може виписати mandat karny до 24 030 PLN. Другий: за неподання декларацій три місяці підряд податкова викреслює фірму з реєстру VAT за art. 96 ust. 9a - контрагенти бачать це на białej liście і перестають із вами працювати. Третій: якщо через неподання бюджет недоотримав більше 24 030 PLN, справа перекваліфіковується у przestępstwo skarbowe з grzywną до 720 stawek dziennych.

CIT-8 - обов'язково і без винятків: art. 27 ustawy o CIT вимагає декларацію за кожен податковий рік, навіть із нулями, протягом 3 місяців після його закінчення. Зі sprawozdaniem finansowym є лазівка: за art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości книги можна не закривати, якщо діяльність була припинена весь фінансовий рік і не було жодної операції з майновими чи фінансовими наслідками - включно з амортизаційними відрахуваннями. Обидві умови мають виконуватися одночасно. Якщо проходять - sprawozdanie не складається і до KRS не подається. Перевіряємо це за вашими книгами, а не на око.

Від 800 PLN за один звіт - разова оплата, жодної підписки. CIT-8 разом зі sprawozdaniem finansowym і поданням до e-KRS - від 1 500 PLN, бо там ще uchwały zgromadzenia і структурований XML. Річний пакет для сплячої фірми (усі обов'язкові звіти за рік) - від 2 500 PLN, це дешевше, ніж набирати по одному. Відновлення прострочених звітів із czynnym żalem - від 1 200 PLN. Консультація зі списком ваших обов'язків - 300 PLN, вони зараховуються у вартість послуги.

Так, і краще робити це самому, а не чекати листа з податкової. Механізм - czynny żal за art. 16 KKS: добровільна заява про порушення плюс подання самих звітів і сплата недоїмки. За правильно оформленого czynnego żalu покарання не застосовується взагалі. Ключова умова - подати його до того, як податкова почала перевірку або вже знає про порушення. Після початку контрольних дій czynny żal не працює, залишається торгуватися за розмір штрафу.

Рахується за 15 хвилин. Для JDG: якщо роботи немає надовго, zawieszenie майже завжди вигідніше - його можна оформити безстроково, ZUS і JPK_V7 відпадають, залишається тільки річний PIT. Для Sp. z o.o. припинення врятує від sprawozdania (за виконання умов art. 12 ust. 3b), але CIT-8 залишається, а zawieszenie для spółek у KRS обмежене 24 місяцями. Якщо бізнес-плану немає взагалі - дешевше закрити: ліквідація Sp. z o.o. коштує один раз, а нульова звітність капає роками.

Стосується частково. З 1 лютого 2026 року всі платники податків зобов'язані бути готовими приймати структуровані e-фактури через KSeF - навіть якщо самі нічого не виставляють. Обов'язок виставляти фактури в KSeF починається з 1 лютого 2026 для великих (оборот за 2024 вище 200 млн PLN) і з 1 квітня 2026 для решти; дрібні підприємці, які виставляють менше 10 тис. PLN брутто фактур на місяць, підключаються з 1 січня 2027. Практичний висновок для сплячої фірми: доступи і повноваження в KSeF варто налаштувати заздалегідь, щоб не розбиратися з цим у момент першої угоди.

Якщо JDG активна - так, звіт і внески йдуть до 20 числа наступного місяця, нульового доходу закон не помічає. Після реформи składki zdrowotnej база рахується від доходу, тому DRA фактично подається щомісяця. Якщо JDG припинена, ви знімаєтеся з соціального страхування і ні DRA, ні внески не потрібні - але й стаж не набігає, і NFZ не покриває. Для Sp. z o.o. без працівників обов'язків за ZUS зазвичай немає, крім випадку єдиного wspólnika, який прирівнюється до самозайнятого.

Так, це стандартна ситуація. Починаємо з відновлення картини: піднімаємо історію поданих звітів через доступ до e-Urząd Skarbowy, зіставляємо з книгами і виписками, знаходимо пропущені періоди і розбіжності. Далі два треки: здаємо прострочене з czynnym żalem і паралельно правимо коригуваннями те, що було подано з помилками. Тільки після цього фірму можна спокійно закривати, продавати або знову запускати.