Оформлюємо kartę kierowcy під ключ: перша видача, продовження, заміна при втраті та обмін іноземної картки
Оформлюємо картку водія для цифрового тахографа - karta kierowcy, яку водії називають чіп-картою або карткою тахографа. Перевіряємо права й документи, готуємо фото та підпис під вимоги PWPW, заповнюємо wniosek на info-car і стежимо за статусом, доки картку не відправлять. Мито PWPW - 172,20 PLN, картка діє 5 років, за законом її виготовляють не довше місяця після повної заяви. Працюємо з іноземними правами та без PESEL, за паспортом. Картка потрібна на вантажівках понад 3,5 т і автобусах, а з 1 липня 2026 року - і на бусах понад 2,5 т у міжнародних рейсах.
Картка одна, а приводів для заяви кілька. Від приводу залежать додатки, строк і те, що робити зі старою карткою.
Усім, хто водить транспорт із цифровим тахографом: вантажівки понад 3,5 т (зазвичай категорії C, CE) і автобуси більш ніж на 9 осіб разом з водієм (D, DE). З 1 липня 2026 року тахограф обов’язковий і для бусів понад 2,5 т у міжнародних перевезеннях та каботажі, тож картка потрібна і їхнім водіям. Картка іменна: передавати її іншому водієві не можна, і чинна картка може бути лише одна.
Для тих, хто отримує польську картку вперше. Потрібні чинні права - польські або іноземні, фото на білому тлі, зразок підпису, PESEL або дані паспорта й оплата 172,20 PLN. У заяві ви підтверджуєте, що ваше звичайне місце проживання - Польща.
Картка діє 5 років і сама не продовжується. PWPW приймає заяву не раніше ніж за 60 днів до закінчення терміну, а подати її треба не пізніше ніж за 15 робочих днів. З простроченою карткою їздити не можна, тож не варто тягнути до останнього тижня.
На заміну подають протягом 7 календарних днів. При втраті додають oświadczenie o utracie karty, при крадіжці - довідку з поліції, пошкоджену картку надсилають до PWPW. Без картки можна їздити до 15 календарних днів, якщо є чим підтвердити, що картку втрачено: для цього на info-car оформлюють zaświadczenie. Дублікат видають із тим самим терміном дії.
Якщо у вас чинна картка іншої країни, а жити ви почали в Польщі, її міняють на польську: закордонну картку надсилають поштою до PWPW, і він передає її органу, який її видав. Подати на «першу видачу» з активною закордонною карткою не вийде - таку заяву відхилять.
Без PESEL у заяві вказують номер і назву документа (зазвичай паспорт) та орган, який його видав. Польські права для картки не обов’язкові: PWPW приймає скан іноземних і сам перевіряє їхні дані. Щоб перевірка не затягнулася, додаємо копію świadectwa kierowcy або karty kwalifikacji kierowcy з кодом 95.
Від вас - скани прав і паспорта, фото та підпис. Решту беремо на себе: від перевірки документів до відправлення картки.
На консультації (300 PLN, зараховуються у вартість оформлення) визначаємо тип заяви: перша видача, продовження, заміна чи обмін іноземної картки. Перевіряємо права - чи дійсні вони в Польщі - і чи немає за вами активної картки іншої країни.
Готуємо фото під вимоги PWPW, скан підпису, скан прав, дані PESEL або паспорта. До іноземних прав добираємо документ, який пришвидшить перевірку: świadectwo kierowcy або kartę kwalifikacji kierowcy.
Держмито PWPW 172,20 PLN (140 PLN нетто) ви сплачуєте напряму: онлайн під час подачі або переказом на рахунок PWPW - тоді підтвердження додаємо до заяви.
Заповнюємо wniosek і завантажуємо додатки, а підписуєте його ви: profilem zaufanym, e-dowodem або кваліфікованим підписом. Якщо їх немає, готуємо паперовий wniosek: ви підписуєте його від руки, ми надсилаємо пакет до PWPW.
За законом PWPW видає картку не пізніше ніж за місяць після повної заяви, електронні заяви йдуть швидше за паперові. Стежимо за статусом і відповідаємо, якщо PWPW просить доповнити документи.
PWPW надсилає картку поштою на польську адресу із заяви: домашню, для кореспонденції або адресу фірми. Коли картка прийде, звірте дані й термін дії.
Ставимо нагадування за 60 днів до закінчення терміну: з цього дня PWPW приймає заяву на продовження, а крайній строк - 15 робочих днів до закінчення. Часта послуга для транспортних фірм із парком водіїв.
Базовий пакет. Точний перелік адаптуємо під тип заяви і вашу ситуацію.
Якщо wniosek не проходить перевірку, PWPW відхиляє його й утримує 25,83 PLN із мита. Ось на чому заяви спотикаються і що ми перевіряємо до оплати.
До заяви додають скан прав, виданих не в Польщі, а якщо національні права дійсні лише разом із міжнародними - ще й скан międzynarodowego prawa jazdy. PWPW звіряє дані за реєстрами, а коли не може - запитує орган, який видав права, і строк розтягується. Щоб цього не чекати, PWPW сам радить додати копію польського świadectwa kierowcy або karty kwalifikacji kierowcy з чинним кодом 95, виданої в ЄС, Швейцарії, країнах EFTA чи Великій Британії. Який із цих документів у вас уже є, з’ясовуємо на першій розмові.
У заяві ви підтверджуєте, що маєте чинні права, і відповідаєте за це за art. 233 § 6 Kodeksu karnego. Водночас права, видані поза ЄС, Швейцарією та країнами EFTA, дають право їздити в Польщі лише 6 місяців від початку постійного або тимчасового перебування (art. 5 ust. 4 ustawy o kierujących pojazdami). PWPW може запросити документи про статус таких прав, і перевірка затягнеться. Тому якщо ви живете в Польщі довше пів року, починаємо з обміну прав на польські, а на картку подаємо вже з ними.
Польську картку видають тому, хто зазвичай живе в Польщі: щонайменше 185 днів у календарному році через особисті та професійні зв’язки (art. 26 Rozporządzenia (UE) nr 165/2014). Довідку для цього не беруть - це oświadczenie в самій заяві, але за неправдиве загрожує кримінальна відповідальність, а в разі сумнівів PWPW просить докази. Якщо ви працюєте в польського перевізника, але в Польщі поки не живете, у виняткових випадках видають тимчасову картку без права продовження: один раз, щонайбільше на 185 днів, з oświadczeniem роботодавця та świadectwem kierowcy.
Водій може мати лише одну чинну картку, і PWPW перевіряє це через TACHOnet. Якщо за вами числиться активна картка іншої країни, наприклад українська, заяву на першу видачу польської відхилять. Тоді подають на обмін із приводом zmiana państwa zamieszkania і надсилають стару картку поштою до PWPW - без неї wniosek не розглянуть. Якщо закордонну картку втрачено, спершу повідомляєте про це орган, який її видав, і лише потім подаєте на польську, додавши oświadczenie про втрату.
Фото: біле тло, обличчя анфас або лівий напівпрофіль, без головного убору й темних окулярів, не старше 6 місяців, голова повністю і верх плечей, обличчя займає 70-80% кадру. PWPW сам перелічує, за що знімки бракує: завелике обличчя, нерізкість, пікселі, заплющені очі, нерівне світло, нахил голови, сторонні предмети на тлі. Підпис ставлять чорною пастою суворо в межах рамки - його переносять на картку. У паперовому wniosku нічого не можна дописувати й виправляти від руки, а без дати чи підпису його відхилять.
За законом PWPW видає картку не пізніше ніж за місяць після того, як отримав повну заяву, плюс доставка поштою. Електронні заяви, за словами самого PWPW, ідуть помітно швидше за паперові. Якщо wniosek відхилено, з 172,20 PLN утримують 25,83 PLN, решту повертають, а нову заяву оплачують повністю. З продовженням своя арифметика: заяву приймають не раніше ніж за 60 днів до кінця терміну, а подати її треба не пізніше ніж за 15 робочих днів - тоді нову картку зобов’язані видати до того, як спливе стара.
Держмито PWPW (172,20 PLN) оплачуєте напряму; наш гонорар фіксований.
* Мито PWPW однакове для першої видачі, продовження й заміни: 172,20 PLN брутто (140 PLN нетто). Якщо PWPW відхилить заяву, він утримає 25,83 PLN за розгляд і поверне решту, а нову заяву оплачують повністю.
Обов’язкова частина - мито PWPW: 172,20 PLN брутто (140 PLN нетто). Ставка одна для першої видачі, продовження й заміни, і платите ви її PWPW напряму: онлайн під час подачі або переказом на рахунок. До мита додається наш гонорар за оформлення під ключ - 500 PLN. Якщо PWPW відхилить заяву, він утримає 25,83 PLN за розгляд, тому пакет перевіряємо до оплати.
Консультація 300 PLN, сума зараховується у вартість оформлення. За 30 хвилин визначимо тип заяви, підготуємо документи й wniosek на info-car. Іноземцям без PESEL - теж оформлюємо.
