Karta kierowcy (картка водія для тахографа) - це третій документ професійного водія, який найчастіше плутають із правами та з Kod 95. На форумах її шукають як «картку водія», «картограф» або «karta kierowcy do tachografu cyfrowego», і майже завжди разом із питанням: чи треба спершу міняти права на польські. Нижче - що це за картка, скільки коштує, скільки чекати, які документи потрібні та як іноземцю з СНД отримати її у 2026 році, зокрема без обміну прав.
Коротко: що треба знати за 30 секунд
- Що це: чип-картка для тахографа цифрового (tachograf cyfrowy), яка записує час водіння та відпочинку. Це не права і не Kod 95 - окремий, третій документ.
- Скільки коштує: 172,20 PLN brutto (140,00 PLN netto + 23% VAT), одна оплата за одну заяву, доставка поштою включена.
- Скільки чекати: за законом не довше місяця після повної заяви; онлайн через info-car (з Profil Zaufany) іде швидше, паперова заява - до 30 dni плюс доставка поштою.
- Термін дії: 5 років, незалежно від терміну дії прав і Kod 95.
- Іноземцю: з 19 травня 2023 можна подати з іноземними правами безпосередньо, додавши підтвердження їх справжності.
- Де: заява подається на info-car.pl, картку виготовляє PWPW (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych).
Три документи водія: чим karta kierowcy відрізняється від Kod 95 і prawo jazdy
Професійному водієві за законом потрібні всі три документи одночасно. Вони не замінюють один одного, і відсутність будь-якого з них зупиняє роботу.
| Документ | Що підтверджує | Хто видає |
|---|---|---|
| prawo jazdy (водійські права) категорії C/CE/D/DE | право керувати вантажівкою чи автобусом | Wydział Komunikacji |
| Kod 95 / kwalifikacja zawodowa (професійна кваліфікація) | право на комерційні перевезення в ЄС | WORD + Wydział Komunikacji |
| karta kierowcy (картка водія для тахографа) | ідентифікацію водія в тахографі та облік робочого часу | PWPW (через info-car.pl) |
Простий спосіб запам'ятати: prawo jazdy дозволяє керувати машиною, Kod 95 дозволяє робити це за гроші, а karta kierowcy фіксує, хто й скільки годин був за кермом. Тахограф без вставленої особистої картки водія не дає легально працювати - пристрій пише порушення, і під час контролю ITD це штраф.
Хто зобов'язаний мати karta kierowcy
Karta kierowcy потрібна кожному, хто керує транспортним засобом, обладнаним тахографом цифровим. На практиці це:
- водії вантажівок категорій C / CE при комерційних перевезеннях;
- водії автобусів категорій D / DE при пасажирських перевезеннях;
- водії-міжнародники, які виїжджають за межі Польщі.
Картка персональна - вона прив'язана до конкретного водія, а не до машини. Один водій - одна karta kierowcy, яку він вставляє в тахограф будь-якого автомобіля, на якому працює. Передавати картку іншому водієві не можна.
Картка не потрібна, якщо ви водите особисту вантажівку виключно у власних цілях і без оплати, а також водіям категорії B, які працюють без тахографа. Але щойно з'являється комерційне перевезення вантажів чи людей категоріями C/CE/D/DE - karta kierowcy стає обов'язковою нарівні з правами та Kod 95. На практиці всі три документи запитує один і той самий контролер на одній і тій самій перевірці, тому збирати їх має сенс одним пакетом.
Скільки коштує і скільки чекати
| Параметр | Значення |
|---|---|
| Вартість | 172,20 PLN brutto (140,00 PLN netto + 23% VAT) |
| Що включено | виготовлення картки + доставка поштою, одна оплата за заяву |
| Термін онлайн (info-car, Profil Zaufany) | не довше місяця, швидше за паперовий |
| Термін за паперовою заявою | до 30 dni |
| Термін дії картки | 5 років |
| При відмові | PWPW утримує 25,83 PLN |
Оплата - одна за кожну заяву. Якщо заяву відхилять (наприклад, через неповний пакет чи нечитабельне фото), PWPW повертає не все: утримується 25,83 PLN. Тому документи варто зібрати акуратно з першого разу.
Офіційної цифри в днях для онлайн-маршруту немає: за правилами ЄС та умовами info-car картку виготовляють не довше місяця після повної заяви, до цього додається доставка поштою. Електронні заяви з Profil Zaufany ідуть швидше за паперові, бо система сама перевіряє дані. Паперову заяву про першу видачу розглядають до 30 dni, доставка поштою рахується окремо. Якщо у вас уже є Profil Zaufany, вибір очевидний: онлайн швидше й прозоріше за статусом. Якщо профілю немає, його оформлення займає окремий час, і іноді швидше довіритися юристу, який подасть заяву за вас через pełnomocnictwo.
Документи для заяви
Базовий пакет для karta kierowcy:
- wniosek (заява) o wydanie karty kierowcy;
- копія дійсного prawo jazdy;
- фотографія 3,5 × 4,5 см на білому тлі;
- скан власноручного підпису;
- копія паспорта або посвідчення особи;
- підтвердження оплати 172,20 PLN.
При поданні онлайн через info-car заява підписується Profil Zaufany або кваліфікованим електронним підписом - окремий скан підпису в цьому випадку формується в процесі. При паперовому поданні підпис ставиться від руки.
Як оформити онлайн через info-car крок за кроком
Онлайн-маршрут - найшвидший (картку виготовляють не довше місяця після повної заяви). Порядок такий:
- Зайдіть на info-car.pl і увійдіть через Profil Zaufany (або кваліфікований електронний підпис).
- Відкрийте розділ Tachograf → Uzyskaj kartę do tachografu.
- Виберіть karta kierowcy і заповніть wniosek: дані водія, PESEL, дані prawo jazdy.
- Завантажте фото 3,5 × 4,5 см на білому тлі та за потреби скан підпису.
- Сплатіть 172,20 PLN прямо в системі.
- Підпишіть заяву Profil Zaufany і відправте.
- Відстежуйте статус на info-car.pl; готову картку PWPW надішле поштою.
Паперовий варіант - для тих, у кого немає Profil Zaufany: завантажити PDF wniosku, підписати від руки й надіслати в PWPW разом з фото, копією прав, копією паспорта й підтвердженням оплати. Термін тоді - до 30 dni.
Іноземцю: чи можна без обміну прав
Так. З 19 травня 2023 водій з іноземними правами може подати на karta kierowcy безпосередньо - саме для картки обмінювати права на польські заздалегідь не обов'язково. Але до заяви треба додати підтвердження справжності іноземних прав, одне з чотирьох:
- (a) дані з RESPER / European Driving Licence Network;
- (b) підтвердження від органу, що видав права, або його консульства;
- (c) інформація з порталу країни, яка видала права;
- (d) копія польського świadectwo kierowcy (свідоцтво водія) АБО кваліфікаційна картка Kod 95 з ЄС/ЄЕП/Великої Британії.
На практиці найшвидший маршрут (d): перевірка через іноземний орган може тривати дуже довго, а готове świadectwo kierowcy або європейська картка Kod 95 закривають питання справжності одразу. Додатково заявник подає oświadczenie o normalnym miejscu zamieszkania w Polsce (заяву про нормальне місце проживання в Польщі), а для ідентифікації використовується PESEL.
Важливий нюанс: навіть якщо для самої картки обмін прав не потрібен, права, видані поза ЄС, Швейцарією та країнами EFTA, діють у Польщі лише 6 місяців від початку постійного або тимчасового перебування (art. 5 ust. 4), тож міняти їх усе одно доведеться. Тому природна реальна послідовність така: спершу обмін прав → Kod 95 → karta kierowcy. Якщо плануєте працювати надовго, зручніше йти саме цим порядком, а не оформлювати картку в обхід обміну. Допомога з обміном - у нашій послузі wymiana prawa jazdy.
Продовження (odnowienie)
Karta kierowcy не продовжується автоматично. Перед закінченням 5-річного терміну треба подати заяву заново:
- не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення терміну дії;
- подати можна вже за 60 днів до закінчення.
Вартість і термін дії при продовженні ті самі: 172,20 PLN і знову 5 років. Логіка подання - як при первинному отриманні: онлайн через info-car швидше. Статус готовності перевіряється там само, на info-car.pl. Якщо пропустити термін, картка стане недійсною, і до отримання нової легально працювати з тахографом не можна.
Розумний тахограф 2-го покоління 2025-2026: до чого тут картка
Окрема тема, яку часто змішують із карткою, - перехід на тахограф інтелектуальний 2-го покоління (tachograf inteligentny 2. generacji, G2V2). Терміни дообладнання стосуються пристрою в самому автомобілі, а не картки водія:
- 31.12.2024 - для аналогових і тахографів 1B (міжнародні перевезення);
- 19.08.2025 - для пристроїв покоління 1C;
- 01.07.2026 - для фургонів від 2,5 т.
Ваша karta kierowcy працює і в нових пристроях - міняти картку через зміну тахографа не потрібно. Це різні речі: дедлайни G2V2 - турбота перевізника й власника машини, а картка лишається вашою особистою і діє свої 5 років.
Коли варто звернутися до юриста
Самостійно подати на karta kierowcy цілком реально, особливо онлайн з Profil Zaufany. Допомога юриста має сенс, якщо:
- ви іноземець і не впевнені, який із чотирьох варіантів підтвердження справжності прав обрати (і хочете йти швидким маршрутом (d));
- картку треба оформлювати паралельно з обміном прав і Kod 95 - тоді зручніше вести всі три процеси разом;
- попередню заяву відхилили й утримали 25,83 PLN, а причина незрозуміла;
- немає Profil Zaufany і потрібно подати дистанційно через pełnomocnictwo;
- роботодавець вимагає картку терміново, і не можна втрачати час на переоформлення через помилки в пакеті.
У нас у LegalWin супровід професійних водіїв з СНД - один з основних напрямів з 2019 року. Ми ведемо зв'язку «обмін прав → Kod 95 → karta kierowcy» як єдиний процес: це прибирає типову плутанину між трьома документами й економить тижні на переподаннях. Допомагаємо обрати правильний варіант підтвердження справжності іноземних прав, готуємо wniosek і фото під вимоги PWPW і подаємо заяву онлайн.
Оформити карту водія для тахографа з нашою допомогою →
Ця стаття - оглядова. Конкретні терміни й рішення залежать від вашої ситуації. У індивідуальних випадках звертайтеся до юриста для оцінки.
Пов'язані матеріали:
- Kod 95 у Польщі: як отримати за 3 місяці - другий із трьох документів водія
- Обмін українських і білоруських прав на польські 2026 - з нього починається реальна послідовність
- Як стати водієм у Польщі 2026 - повна картина для новачка
- Правило 185 днів і штрафи - чому обмін прав усе одно обов'язковий
- Послуга: карта водія для тахографа під ключ
- Послуга: Kod 95 і документи водія
- Послуга: wymiana prawa jazdy - обмін прав