Порядок всегда один и тот же. Сначала вы проверяете, нужен ли документу апостиль вообще, затем апостиль ставит государство, которое выдало документ, и в конце tłumacz przysięgły (присяжный переводчик) переводит документ вместе с апостилем. Nostryfikacja (нострификация) касается только дипломов о высшем образовании и нужна, когда диплом не признаётся международным договором, а вам нужен польский эквивалент: для регулируемой профессии, учёбы или работодателя. Её проводит польский вуз, а не NAWA, и у него на это 90 дней с подачи полного заявления.
Шаг 1. Нужен ли документу апостиль вообще
Прежде чем платить за апостиль, ответьте на три вопроса.
Документ из другой страны ЕС? Регламент 2016/1191 освобождает от апостиля официальные документы о рождении, браке, разводе, смерти, месте жительства и гражданстве, среди прочего. К таким документам страна выдачи по запросу прикладывает многоязычную стандартную форму, которая может заменить перевод. Хватит ли формы, решает польское ведомство.
Документ из Украины, Беларуси или России? С этими странами у Польши есть договоры о правовой помощи. Документы, составленные или заверенные компетентным органом, с печатью и подписью, действуют в другой стране без легализации:
| Страна | Договор | Статья |
|---|---|---|
| Украина | договор от 24 мая 1993 г., Dz.U. 1994 nr 96 poz. 465 | art. 15 |
| Беларусь | договор от 26 октября 1994 г., Dz.U. 1995 nr 128 poz. 619 | art. 11 |
| Россия | договор от 16 сентября 1996 г., Dz.U. 2002 nr 83 poz. 750 | art. 15 |
Все три в базе ISAP отмечены как действующие. Некоторые учреждения просят апостиль по привычке, поэтому до расходов уточните у учреждения, которое принимает документ, и сошлитесь на договор. Подробнее об этом варианте - в статье об апостиле и консульской легализации.
Страна - участница Гаагской конвенции 1961 г.? Тогда апостиль. Если нет, нужна консульская легализация, она дольше и состоит из нескольких этапов.
Шаг 2. Апостиль ставит страна выдачи
Апостиль ставит только орган государства, из которого происходит документ. Польский MSZ не поставит апостиль на украинское свидетельство о рождении, а украинские органы не поставят его на польский диплом. Апостиль ставят на оригинал или официальный дубликат. На обычную ксерокопию в Польше его не поставить.
На польские документы апостиль стоит 60 zł opłaty skarbowej за каждый документ. Его ставит MSZ, на документы вузов - NAWA, на большинство школьных аттестатов - kurator oświaty, на świadectwo dojrzałości - окружная экзаменационная комиссия (OKE). Нотариальный и судебный документ перед апостилем должен заверить окружной суд.
Шаг 3. Присяжный перевод после апостиля
Присяжный переводчик переводит весь документ с печатями, штампами и текстом апостиля. Если заказать перевод до апостиля, страница с апостилем останется без перевода и понадобится второй заказ.
В деле о karcie pobytu документы на иностранном языке подают с переводом на польский, сделанным присяжным переводчиком (art. 8 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach). Заявление идёт через MOS, а мазовецкое управление принимает перевод, подписанный переводчиком электронно, или скан бумажного перевода, электронно заверенный нотариусом или профессиональным представителем. Подробности - в статье о переводе документов для karty pobytu.
Как считается цена. Страница перевода - 1125 знаков (§ 8 распоряжения министра юстиции о вознаграждении присяжного переводчика, Dz.U. 2025 poz. 312). Там же есть ставки, но только для заказов судов, прокуратуры, полиции и учреждений:
| Перевод на польский | Официальная ставка за страницу |
|---|---|
| с английского, немецкого, французского, русского | 44,07 zł |
| с другого европейского языка, например украинского | 47,49 zł |
| с неевропейского языка на латинице | 57,65 zł |
| с неевропейского языка на другом алфавите | 64,44 zł |
Частный клиент договаривается о цене с переводчиком, так что эти суммы показывают только, как считается объём.
Шаг 4. Нострификация или признание по договору
Иностранный диплом о высшем образовании равнозначен польскому на основании международного договора, а если договора нет - после нострификации. Для стран бывшего СССР решает дата выдачи диплома. Министерство науки публикует эти даты на gov.pl:
| Страна | Дипломы признаются по договору, если выданы до | Позже |
|---|---|---|
| Россия | 25 сентября 2005 г. | нострификация |
| Беларусь | 29 сентября 2005 г. | нострификация |
| Украина | 20 июня 2006 г. | нострификация |
| Молдова | 6 октября 2005 г. | нострификация |
| Казахстан | 29 сентября 2005 г. | нострификация |
| Армения | 6 августа 2004 г. | нострификация |
Исключение - дипломы врача, стоматолога, фармацевта, медсестры, акушерки, ветеринара и архитектора: из этих стран они всегда требуют нострификации, независимо от даты. Дипломы, выданные в Приднестровье, Польша не признаёт. Более поздние договоры с Украиной и Беларусью 2005 г. дают только так называемое академическое признание, то есть право продолжить учёбу, без документа о равнозначности. Договор с Беларусью утратил силу 3 ноября 2023 г. после денонсации белорусской стороной и касается теперь только тех, кто начал учёбу в Польше до этой даты.
Как проходит нострификация:
- заявление подают в выбранный вуз с научной категорией A+, A или B+ в дисциплине диплома (art. 327 ust. 4 Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce);
- вуз может потребовать обычный перевод, а присяжный только в особо обоснованных случаях (§ 4 распоряжения от 28 сентября 2018 г., Dz.U. poz. 1881);
- решение принимают за 90 дней с подачи формально полного заявления, в этот срок не входит время на переводы, экзамены и практику (§ 6);
- при различиях в программе вуз может назначить экзамены или практику;
- плата не может превышать 50% зарплаты профессора, конкретную сумму устанавливает вуз (art. 327 ust. 6).
Когда нострификация не нужна. В нерегулируемой профессии о признании образования решает работодатель. Он может попросить подтверждение равнозначности или информацию об уровне образования, которую выдаёт NAWA. В регулируемой профессии сначала признают диплом, а затем получают профессиональные права по правилам этой профессии.
В обратную сторону: польский диплом за границу
Этот вопрос задают многие обладатели польского диплома: что сначала, апостиль в NAWA или присяжный перевод. Порядок не меняется.
- Апостиль в NAWA на диплом или приложение. NAWA заверяет только документы польских вузов, у неё на это 60 дней с регистрации комплекта, и до истечения этого срока на вопросы о статусе она не отвечает.
- Присяжный перевод диплома вместе с апостилем.
- Апостиль MSZ на самом переводе, если его требует страна назначения. MSZ ставит апостиль на оригинал присяжного перевода, пошлина 60 zł.
Иногда без перевода можно обойтись. Вуз по заявлению выдаёт копию диплома и приложения на иностранном языке, по распоряжению об учёбе это стоит 20 zł. NAWA ставит апостиль и на такую копию. Если учреждение за границей принимает документ на английском, переводчик не нужен. Если страна не признаёт апостиль, процедура двухэтапная: заверение в NAWA за 26 zł и легализация в MSZ.
Подробнее о самих ведомствах и бланках - в статье апостиль на диплом: NAWA, kuratorium, OKE.
Частые ошибки
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Перевод заказан до апостиля | страница с апостилем без перевода, второй заказ |
| Просьба поставить в польском MSZ апостиль на украинский документ | отказ, апостиль ставит только страна выдачи |
| Апостиль на ксерокопии | невозможно, нужен оригинал или официальный дубликат |
| Нострификация российского диплома 2003 г. | лишняя процедура, такой диплом признаёт договор (кроме медицинских профессий и архитектора) |
| Заверение в NAWA вместо апостиля для страны Гаагской конвенции | не та процедура, придётся подавать заново и платить второй раз |
| Перевод, сделанный за границей, приложен к заявлению на karta pobytu | закон требует присяжного переводчика, управление может вызвать за новым переводом |
Расходы в Польше
| Действие | Сумма |
|---|---|
| Апостиль в MSZ или NAWA | 60 zł за документ |
| Заверение документа вуза в NAWA | 26 zł |
| Легализация в MSZ | 26 zł |
| Нострификация | до 50% зарплаты профессора, сумму устанавливает вуз |
| Присяжный перевод | за страницу 1125 знаков, цена переводчика |
Наши цены: апостиль MSZ на польский документ с ведением от приёма оригинала до получения - 500 zł, легализация в MSZ для стран вне Гаагской конвенции с координацией присяжного перевода - 1 000 zł, без заверения в посольстве страны назначения. Цену и срок перевода называем после получения скана документа. Если не знаете, какая процедура вам нужна, начните с консультации за 300 zł, она засчитывается в стоимость услуги.
Апостиль и легализация с LegalWin
Статья носит информационный характер. Окончательные требования к апостилю и переводу устанавливает учреждение, которое принимает документ.
Связанные материалы: