Любой документ на иностранном языке, который вы прикладываете к wnioskowi на karta pobytu, должен идти с польским переводом. Не с любым, а с переводом присяжного переводчика (tłumacz przysięgły). Этот шаг выглядит формальностью, а потом стоит нескольких недель, потому что urząd присылает wezwanie do uzupełnienia. Где перевод стоит во всей процедуре, видно в пошаговом разборе karta pobytu 2026.
С 27 апреля 2026 года wniosek подают только через портал MOS, и к вопросу «что переводить» добавился второй: в каком виде загрузить перевод, чтобы Mazowiecki Urząd Wojewódzki его принял.
Коротко: переводите всё, что служит доказательством в деле и написано не по-польски: свидетельства ЗАГС, дипломы, иностранные договоры, выписки и страховые полисы. Паспорт не переводите. Переводит только tłumacz przysięgły из списка Министерства юстиции Польши. В MOS лучше всего загружать электронный перевод с его квалифицированной подписью: скан бумажного перевода urząd в Варшаве принимает только после заверения копии нотариусом или адвокатом либо radcą prawnym, который ведёт ваше дело по доверенности.
Что говорит закон
Основа - art. 8 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach: документы на иностранном языке, которые служат доказательством в деле, подают вместе с переводом на польский, сделанным присяжным переводчиком.
Из этой фразы следуют три вещи, о которых нас спрашивают чаще всего.
Английский тоже считается. Исключений для «понятных» языков закон не делает. Договор с клиентом из Германии на английском или британский диплом нужно переводить точно так же, как казахстанское свидетельство о рождении.
Присяжный переводчик - это человек из польского списка. Список ведёт Министерство юстиции, проверить переводчика можно онлайн по фамилии и языку. Перевод, заверенный нотариусом в Киеве, Минске или Ташкенте, не считается присяжным по польскому закону, даже с печатью и апостилем. Urząd его не засчитает.
Собственный перевод не считается. Даже если вы свободно говорите по-польски. Присяжный переводчик может проверить и заверить чужой перевод, но по деньгам это обычно то же самое, что новый перевод.
Какие документы нужно переводить
Зависит от основания wniosku. Чаще всего для карты побыту мы переводим:
- свидетельства ЗАГС - о браке при воссоединении семьи и при карте побыту по браку с гражданином Польши, о рождении детей;
- дипломы и приложения к ним - для Niebieska Karta UE и работы по регулируемой профессии;
- иностранные договоры и инвойсы - при удалённой работе на клиента за пределами Польши и при бизнесе;
- выписки из иностранного банка - если доход или средства на жизнь вы подтверждаете счётом за границей;
- страховые полисы на английском или другом языке;
- апостиль, если он на иностранном языке - переводится вместе с документом, на котором стоит.
Что не переводите:
- паспорт. Mazowiecki Urząd Wojewódzki требует скан всех страниц действующего паспорта, а оригинал вы показываете на биометрии. Перевода паспорта в перечне нет. Не заказывайте его заранее: если инспектору понадобится что-то ещё, придёт wezwanie;
- польские документы - договор аренды на польском, справку из ZUS, польский трудовой договор (umowa o pracę);
- Załącznik nr 1 - его заполняет работодатель прямо в MOS, по-польски.
Договор аренды только на английском - уже документ на иностранном языке, его переводят.
Бумага или файл: что примет MOS
Это главное изменение 2026 года, и здесь проще всего получить wezwanie.
Wydział Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego пишет в своих разъяснениях прямо: если к wnioskowi приложен документ на иностранном языке, перевод подаётся в электронном виде, сделанный и подписанный электронно присяжным переводчиком. Переводчик подписывает файл квалифицированной электронной подписью, такое право ему даёт art. 18 ust. 1a ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. У такого файла та же сила, что у бумаги с печатью.
А если бумажный перевод уже на руках? По тем же разъяснениям его скан должен быть заранее заверен электронно как соответствующий оригиналу (za zgodność z oryginałem) нотариусом, либо адвокатом, radcą prawnym или doradcą podatkowym, который является вашим pełnomocnikiem в этом деле. Просто фото с телефона - риск получить wezwanie.
На практике это выглядит так:
- Сразу заказываете электронный перевод. Получаете PDF с квалифицированной подписью переводчика и загружаете его в MOS без лишних шагов.
- Бумажный перевод сделан давно - либо заверяете скан у нотариуса, либо просите переводчика выдать электронную версию того же перевода. Второй путь обычно проще.
- Не забудьте про сам исходный документ. Те же разъяснения касаются бумажных оригиналов в целом: иностранное свидетельство о браке - тоже бумага, и к его скану относится то же правило заверения, что и к переводу.
Лимиты MOS: до 10 МБ на файл, до 50 МБ в сумме, сканы бумажных документов в PDF. Многостраничное свидетельство с апостилем и переводом легко выходит за 10 МБ, если сканировать в цвете и высоком разрешении. Сначала убедитесь, что текст читается, потом сжимайте.
После подачи urząd в Варшаве бумажные документы не принимает, в том числе в окошке. Дополнения идут через e-Doręczenia, так что правило «перевод - файлом с подписью» действует до конца дела.
Сколько стоит и сколько занимает
Присяжный перевод считают расчётными страницами, а не листами. Rozporządzenie Министра юстиции о вознаграждении присяжного переводчика принимает за страницу 25 строк по 45 знаков, то есть 1125 знаков с пробелами, а начатая страница считается целой. Ставки из этого распоряжения относятся к заказам судов и ведомств; частный клиент платит по прайсу переводчика, но единица расчёта та же.
Наши ставки:
- с/на украинский и русский - от 70 PLN за страницу;
- с/на английский и немецкий - от 80 PLN за страницу;
- редкие языки (грузинский, армянский, арабский, иврит, фарси) - от 100 PLN за страницу;
- срочно, за 24 часа - +50%.
Обычный срок - 1-3 рабочих дня. Страницы считаем по тексту перевода, на польском.
Для ориентира: свидетельство о браке и два свидетельства о рождении детей - обычно 3-4 расчётные страницы, то есть с украинского или русского от 210 до 280 PLN. Диплом с приложением выходит на несколько страниц больше, потому что список предметов плотный. Точную цену называем по скану.
Где теряют время
Фамилия не в той транслитерации, что в паспорте. Кириллическое имя можно записать латиницей по-разному. Если в переводе свидетельства стоит «Kowalenko Ołeksandr», а в паспорте и во wniosku «Kovalenko Oleksandr», инспектору придётся разбираться, один ли это человек. Дайте переводчику написание из паспорта до начала работы.
Перевод до апостиля. Если документу нужен апостиль, сначала апостиль в стране выдачи, потом перевод всего вместе. Обратный порядок означает второй перевод. Когда апостиль нужен вообще, мы разбирали в статье об апостиле, нострификации и присяжных переводах.
Переведена только первая страница. Печати, отметки на обороте и записи о смене фамилии - тоже часть документа. Присяжный переводчик переводит всё, включая описание печатей.
Выписка заказана слишком рано. У самого перевода срока нет, но у исходного документа есть актуальность. Выписка трёхмесячной давности, даже переведённая идеально, может не подойти. Переводите её, когда уже знаете дату подачи.
Переводы оставлены на последний день. Черновик в MOS хранится 45 дней, а urząd прямо просит не подавать wniosek в последний день легального пребывания. Перевод - это 1-3 дня, но апостиль из страны происхождения может занять недели.
Порядок, который работает
- Определите основание wniosku и список документов. На этом этапе понятно, что уже на польском, а что нет.
- Иностранные документы, которым нужен апостиль, апостилируйте в стране выдачи.
- Отправьте переводчику сканы, написание фамилий из паспорта и пометку, что перевод идёт в MOS.
- Получите электронный перевод с квалифицированной подписью.
- Загрузите оригинал документа и перевод отдельными файлами с понятными названиями.
Как проходит сама подача, по шагам, описано в гайде по MOS 2.0. Где портал застревает на подписи, Załącznik nr 1 и оплате - в статье MOS 2.0 не даёт подать wniosek.
Материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную юридическую оценку. Присяжные переводы для карты побыту мы делаем в бюро присяжных переводов, в бумажном и электронном виде. Если хотите, чтобы дело вели целиком, от списка документов до decyzji, поручите нам карту побыту - проверим, что действительно нужно переводить, и соберём комплект для MOS.
Связанные материалы: