С 27 апреля 2026 года все заявления о ВНЖ в Польше - karta czasowego pobytu, karta stałego pobytu, karta CUKR, продления, powiadomienia о смене работодателя - подаются исключительно через MOS v2.0 (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Старая система inPOL свёрнута. Бумажные wnioski принимаются только в исключительных случаях (например, у людей с определёнными формами инвалидности, после официального запроса). Для всех остальных - только электронный путь.
Отдельно про переходный момент: бумажные wnioski, которые не дошли до urzędu wojewódzkiego до 26 апреля 2026 включительно, остаются без рассмотрения. Считается дата поступления в урзед, а не дата штемпеля - отправленное 25 апреля письмо, пришедшее 30-го, уже не спасает.
Ниже - реальный гайд по работе с MOS v2.0 в 2026 году. Без скриншотов из инструкции gov.pl, а с теми деталями, которые отнимают часы у тех, кто видит систему впервые.
Что такое MOS v2.0 - короткое объяснение
MOS - это «Moduł Obsługi Spraw», единый портал Urzędu do Spraw Cudzoziemców для всех дел иностранцев в Польше. Версия 2.0 запущена в декабре 2025 как замена старой inPOL и старой версии MOS, и в 2026 году это единственный канал подачи. Система объединяет:
- Регистрацию учётной записи иностранца
- Подачу wniosków na karta pobytu всех типов
- Powiadomienia о смене работодателя
- Запрос на воссоединение семьи
- Электронную переписку с воеводой через eDoręczenia
- Отслеживание статуса дела
- Получение электронных decyzji
В 2026 году MOS v2.0 интегрирован с Profil Zaufany, ePUAP, ZUS, USC, NFZ и системой PESEL - это значит, что часть данных подтягивается автоматически из других реестров.
Что нужно ДО первого захода в MOS
Без этих четырёх вещей вы в систему не зайдёте:
- Активный Profil Zaufany - основное средство аутентификации. Альтернативы: e-dowód, mDowód в приложении mObywatel, login.gov.pl
- Польский номер телефона - для подтверждения регистрации
- Email на надёжном домене - НЕ Mail.ru, НЕ Yandex (они блокируются польскими SMTP), а Gmail, ProtonMail, Outlook или польский WP/Onet
- PESEL - без него регистрация невозможна
Если у вас нет Profila Zaufanego, активируйте его через интернет-банкинг (PKO BP, Santander, mBank, Pekao, ING, Millennium) - занимает 5 минут. Если нет PESEL - сначала идёте в Urząd Dzielnicy и оформляете meldunek + PESEL (об этом - отдельный гайд про PESEL и Profil Zaufany).
Шаг 1. Регистрация аккаунта в MOS v2.0
- Открываете mos.cudzoziemcy.gov.pl. Нажимаете «Zaloguj się».
- Выбираете способ аутентификации: «Login.gov.pl» (универсальный) или «Profil Zaufany» (быстрее, если уже есть).
- Подтверждаете через ваш банк (если PZ через банкинг) или другим способом.
- После первого входа MOS запросит подтвердить email и телефон. Введите данные, получите коды по SMS и email, подтвердите.
- Заполняете базовый профиль: имя, фамилия, гражданство, дата рождения, место рождения. PESEL подтянется автоматически.
- Аккаунт создан. Теперь он привязан к вашему Profilowi Zaufanemu - повторно регистрироваться не нужно никогда.
Что часто ломается: SMS не приходит на иностранный номер. Решение - заведите польскую SIM-карту (Play, Plus, Orange, T-Mobile - стартовые тарифы от 5 PLN, можно купить в любом kiosku). Без польского номера в MOS v2.0 не зайти.
Шаг 2. Создание новой sprawy
После входа в личный кабинет вы видите панель с активными делами. Чтобы начать новое:
- Нажимаете «Nowa sprawa» в верхнем меню.
- Выбираете тип дела:
- «Wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy» (karta czasowego pobytu)
- «Wniosek o zezwolenie na pobyt stały» (karta stałego pobytu)
- «Wniosek o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE»
- «Wniosek o ochronę międzynarodową»
- «Wniosek o wyrobienie CUKR»
- «Powiadomienie o zmianie pracodawcy»
- Дальше - выбор основания (для karty czasowego pobytu): praca, działalność, nauka, rodzina, polskie pochodzenie и т.д.
- После выбора основания система генерирует электронный wniosek с пустыми полями.
Шаг 3. Заполнение wniosku
Wniosek в MOS v2.0 разделён на 8 секций (для karty czasowego pobytu по работе):
- Dane osobowe - имя, фамилия, дата рождения, место рождения, гражданство. Большинство автозаполняется из PESEL.
- Dane paszportowe - серия, номер, дата выдачи, орган выдачи. Скан паспорта прикрепляется в этой же секции.
- Adres zamieszkania w Polsce - точный адрес meldunku. Если адрес отличается от реального - указывайте реальный, дополнив meldunek позднее.
- Cel pobytu - для основания «praca» это: «Wykonywanie pracy na podstawie umowy o pracę u polskiego pracodawcy».
- Dane pracodawcy - название юр. лица, NIP, REGON, KRS, адрес, контакт HR.
- Warunki zatrudnienia - должность, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie brutto, дата начала umowy.
- Załączniki - здесь загружаются сканы (см. ниже).
- Oświadczenia - стандартные галочки про достоверность данных, согласие на обработку и т.д.
Совет: заполняйте wniosek в один заход, не сохраняя «черновики» на потом. Система отлично сохраняет прогресс в облаке, но если интернет упадёт во время сохранения - последние 5-10 минут работы могут потеряться.
Шаг 4. Załączniki - какие документы прикладывать
Для karty czasowego pobytu по «pracy» в 2026 году в Mazowieckim:
- Скан паспорта (стр. с фото + стр. с действующим основанием pobytu)
- Załącznik nr 1 - анкета от pracodawcy, подписанная через его Profil Zaufany. Подача через отдельный workflow в системе: вы запрашиваете, pracodawca получает email со ссылкой, заполняет и подписывает.
- Skan umowy o pracę или zlecenie с действующей датой и зарплатой от 4 806 PLN brutto
- Zaświadczenie o niekaralności (если требуется) - выдается на стороне Польши через ePUAP за 30 PLN
- PIT-11 за прошлый год (если работаете в Польше больше года) или ZUS RCA отчёт за последние 3 месяца
- Polisa medyczna (если не подключены к ZUS/NFZ)
- Zdjęcie biometryczne 35 × 45 мм (загружается отдельным файлом)
- Подтверждение оплаты opłaty skarbowej 340 PLN (PDF из банка или скриншот платежа)
Каждый файл - PDF до 10 MB. Сканы должны быть читаемыми, без обрезанных краёв и без бликов. Если что-то нечитаемо - система не вернёт файл сразу, но воевода через 1-2 недели запросит uzupełnienie через eDoręczenia.
Шаг 5. Załącznik nr 1 - самая частая точка задержки
Załącznik nr 1 - отдельная анкета pracodawcy, без которой wniosek не считается formalnie complet. Логика:
- Вы в своём аккаунте MOS нажимаете «Wyślij prośbę o Załącznik nr 1».
- Указываете email HR-менеджера или владельца бизнеса.
- MOS автоматически отправляет письмо с ссылкой на форму pracodawcy.
- Pracodawca логинится через свой Profil Zaufany (если PZ нет - нужно сначала активировать).
- Заполняет PKD основной деятельности, размер фирмы, NIP, REGON, KRS, должность иностранца, зарплату brutto.
- Подписывает Profil Zaufany.
- Załącznik автоматически прикрепляется к вашему wnioskowi.
Что чаще всего идёт не так:
- У pracodawcy нет Profila Zaufanego (40 % случаев у малых фирм). Решение - pracodawca активирует PZ через свой банк, занимает 30 минут.
- Pracodawca не получает письмо от MOS (попадает в спам). Решение - попросите проверить spam-папку или переотправить.
- Pracodawca неправильно указывает PKD. Решение - спросите у бухгалтера полный список PKD из CEIDG/KRS, выберите основной.
Załącznik nr 1 нужно подписать pracodawcy в течение 30 дней с момента запроса. После этого ссылка истекает.
Шаг 6. Подпись и отправка wniosku
После того как все секции заполнены и załączniki загружены:
- Нажимаете «Sprawdź wniosek» - система делает автоматическую валидацию полей.
- Если есть ошибки - система их подсветит. Исправляете.
- Нажимаете «Podpisz i wyślij».
- Система перенаправляет на Profil Zaufany для подписи.
- После подписи получаете UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) с номером дела (например, MOS/2026/05/12345).
С момента UPO ваше пребывание в Польше легально, даже если виза или штамп истекают завтра. UPO имеет силу до получения decyzji по wnioskowi (или до отказа от рассмотрения по вашей вине).
Шаг 7. eDoręczenia и ожидание
После подачи система автоматически создаёт ваш аккаунт eDoręczenia (если ещё нет). Все официальные сообщения от воеводы будут приходить туда - не на email, не на польский почтовый ящик, не SMS-кой.
Что нужно делать:
- Раз в неделю минимум проверяйте eDoręczenia (edoreczenia.gov.pl)
- На первое сообщение от воеводы приходит SMS-уведомление, на дальнейшие - нет
- Срок ответа на uzupełnienie - обычно 7 дней с момента «doręczenia» сообщения. Не с момента, когда вы его прочитали, а с момента, когда система зафиксировала, что оно «доставлено».
Самая частая причина отказов в Mazowieckim в 2026 - пропуск uzupełnienia на 1-2 дня. Sprawa zostaje bez rozpoznania, и нужно начинать заново.
Шаг 8. Биометрия
Через 5-14 дней после UPO вам приходит вызов в eDoręczenia на сдачу отпечатков пальцев. В Mazowieckim - al. Solidarności 81 или ul. Kruczej 5/11.
- Дата назначается автоматически системой, обычно через 30-60 дней
- Можно перенести один раз без штрафа - через личный кабинет MOS
- Биометрия занимает 15 минут
Что взять: оригинал паспорта, распечатанный UPO, любой второй документ с фото (старая karta pobytu, права).
Шаг 9. Ожидание decyzji
Это самый длинный этап. По закону у воеводы 60 дней (можно продлить до 90 для сложных дел). По факту в Mazowieckim в 2026 - 8-14 месяцев в среднем для обычной karty czasowego pobytu по «pracy».
В этот период у вас есть UPO (legalne pobyt + право работать у того же pracodawcy, что в wnioskowi). При выезде из Польши и возвращении - на границе показываете распечатанный UPO + паспорт. Пограничники в 2026 знают MOS v2.0 и пропускают.
Шаг 10. Получение decyzji и karty
Когда воевода вынес положительное решение, в eDoręczenia приходит decyzja. У вас 7 дней на:
- Оплату 100 PLN за пластик karty (через MOS - банковский перевод, через 1 минуту в системе появляется галочка «opłacone»)
- Подтверждение запроса на изготовление karty
Сама karta печатается в Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych и приходит в urząd через 7-14 дней. Уведомление о готовности - в eDoręczenia. Забираете лично в Mazowieckim - на ul. Marszałkowskiej 3/5.
Полный таймлайн в одной таблице
| Этап | Срок |
|---|---|
| Регистрация аккаунта в MOS | 30 минут |
| Заполнение wniosku и załączników | 4-8 часов работы |
| Załącznik nr 1 от pracodawcy | 1-14 дней |
| Подпись и отправка | 5 минут |
| Принятие к рассмотрению | 5-14 дней |
| Биометрия | 30-60 дней после UPO |
| Decyzja в Mazowieckim | 8-14 месяцев |
| Изготовление karty | 7-14 дней |
| Общий срок до получения карты | 9-16 месяцев |
Самые частые ошибки в MOS v2.0
- Подача wniosku в последний день pobytu. Если urząd вернёт wniosek (например, неправильный Załącznik), ваш legalny pobyt заканчивается. Запас - минимум 30 дней до истечения визы или старой karty.
- Использование старой версии формы. Если у вас сохранён wniosek из inPOL - забудьте, новая форма с 27 kwietnia 2026 другая.
- Загрузка цветного скана при чёрно-белом требовании. Сканы паспорта - только цветные. Załącznik nr 1 - только PDF подписанный, не скриншот.
- Неподтверждение PKD у pracodawcy. PKD основной деятельности должен соответствовать должности.
- Игнорирование SMS от eDoręczenia. Сообщения от воеводы - критичны, 7 дней на ответ.
Когда нужен юрист
Самостоятельно в MOS v2.0 реально подать первый wniosek на karta czasowego pobytu, если у вас:
- Простое основание (работа у крупного pracodawcy, опытного в оформлении иностранцев)
- Активный Profil Zaufany и PESEL уже есть
- Нет проблем в прошлом (отказов, возвратов)
- Время на чтение Ustawy o cudzoziemcach (15-25 часов)
Юрист имеет смысл, если:
- Вы подаёте вторую/третью karta pobytu (продление) с изменениями
- В прошлом был отказ или возврат
- Pracodawca первый раз оформляет иностранца
- Параллельно меняете семейный статус, работодателя или адрес meldunku
- У вас сложное основание (działalność, nauka, rodzina с нестандартной ситуацией)
В LegalWin мы работаем с MOS v2.0 с момента её запуска в декабре 2025. Среднее время от первой консультации до złożenia wniosku - 14 дней; среднее время до получения karty - 280 дней.
Получить помощь с подачей wniosku в MOS 2.0 →
Эта статья - обзорная. Конкретные сроки и решения зависят от вашей ситуации. По индивидуальным случаям обращайтесь к юристу для оценки.
Связанные материалы: