Как подать заявление в MOS 2.0: инструкция 2026

С 27 апреля 2026 года заявление на pobyt czasowy, pobyt stały и статус rezydenta długoterminowego UE подают только онлайн, через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Чтобы подать, нужны PESEL и profil zaufany или квалифицированная электронная подпись, скан всех страниц паспорта одним PDF, фото не меньше 684×883 пикселей и подтверждения двух оплат. Заявление считается поданным, когда вы подписали его и система выдала UPO; черновик без подписи MOS удаляет через 45 дней.

Ниже порядок действий от первого входа до zaświadczenia, которое заменило штамп в паспорте. Если подача застряла на каком-то шаге, разбор типичных тупиков - в статье MOS 2.0 не даёт подать wniosek.

Откуда взялось правило и что по-прежнему подают на бумаге

Электронную подачу ввела ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1794), а дату 27 апреля 2026 года объявил komunikat MSWiA (M.P. 2026 poz. 370). Для pobytu czasowego норма записана в art. 106c ust. 1 ustawy o cudzoziemcach: wniosek «składa się w postaci elektronicznej, za pośrednictwem MOS». Заявление, поданное иначе, оставляют без рассмотрения (art. 106c ust. 5). Для pobytu stałego и rezydenta то же сказано в art. 203c и 219c.

На бумаге остались:

• воссоединение семьи (art. 159 ust. 1) и заявления членов семьи граждан Польши, ЕС и Великобритании, если иностранец находится за границей (art. 106l);
• заявления по ICT и мобильности в рамках ICT, их подаёт принимающая организация (art. 106k);
• изменение zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, например при смене работодателя (art. 120a ust. 1);
• заявление о новой карте взамен утерянной или при смене данных: Urząd do Spraw Cudzoziemców пишет, что «takie wnioski nadal składa się w wersji papierowej».

Karta CUKR для граждан Украины подаётся через MOS с 4 мая 2026 года. Бумажное заявление на pobyt czasowy, пришедшее в urząd после 26 апреля 2026 года, рассматривать не будут, даже если его отправили раньше.

Что подготовить до первого входа

Отдельного логина и пароля в MOS нет. Войти можно через login.gov.pl: profilem zaufanym или квалифицированной подписью; e-dowód подходит только гражданам Польши. Podpis osobisty взрослый иностранец для своего заявления использовать не может: закон допускает его только для родителя или опекуна, который подаёт за ребёнка (art. 106d ust. 3).

Ограничения на файлы: фото до 2,5 MB, остальные вложения до 10 MB каждое, всё вместе не больше 50 MB. Если скан паспорта не помещается в 10 MB, уменьшите разрешение до 200-300 dpi, а не режьте файл на части.

Шаг 1. Создать аккаунт

1. На mos.cudzoziemcy.gov.pl нажмите «Zaloguj» и войдите через login.gov.pl.
2. Данные из profilu zaufanego подтянутся в форму регистрации сами, исправить их нельзя. Проверьте написание имени: оно должно совпадать с паспортом.
3. Нажмите «Zatwierdź». На e-mail придёт ссылка активации, она действует 15 минут.

Аккаунт создаёт сам иностранец, если ему есть 18 лет. За ребёнка подаёт родитель или опекун со своего аккаунта: «Moje konto - Dane osobowe», затем «Konta dzieci/podopiecznych» и «Dodaj konto». Pełnomocnik, в том числе юрист, создать аккаунт за вас и подписать заявление не может. Urząd do Spraw Cudzoziemców прямо предупреждает: заявление, подписанное другим человеком, «nie będzie mógł zostać uznany za złożony», и никакого wezwania об исправлении не будет.

Шаг 2. Выбрать заявление и заполнить его

В разделе «Krok 3. Złóż wniosek online» выберите вид разрешения, например «Zezwolenie na pobyt czasowy», а затем цель. От цели зависит набор полей и обязательных вложений, поэтому её выбирают до заполнения: если вы подаёте по работе, проверьте, не закрыта ли эта цель для вашей визы (с 1 июня 2025 года со студенческой и туристической визы карту по работе подать нельзя, подробнее в статье про переход со студенческой визы).

Заполнять можно в несколько приёмов: мастер сохраняет черновик. Но у черновика есть срок. По art. 225h неподписанное заявление удаляется через 45 дней после последнего действия в нём, и восстановить его нельзя. Если документы собираются долго, заходите в черновик хотя бы раз в месяц.

Адрес и e-mail указывайте свои. Код для подключения к inPOL, где в Mazowieckim видно движение дела, придёт на тот e-mail, который стоит в заявлении. Если там ящик знакомого или посредника, код уйдёт ему.

Шаг 3. Załącznik nr 1, если основание - работа

Для карты по работе работодатель заполняет Załącznik nr 1 сам, внутри MOS. Механика по шагам:

1. В заявлении вы вводите e-mail работодателя, нажимаете «Dodaj», затем «Zapisz wniosek i prześlij formularz pracodawcy».
2. Статус меняется на «Oczekuje na wypełnienie załącznika przez pracodawcę». Работодателю уходит письмо со ссылкой (art. 106c ust. 3).
3. Работодатель заполняет форму и подписывает её квалифицированной подписью, podpisem osobistym или profilem zaufanym (art. 106d ust. 4).
4. Вам приходит письмо «Wniosek jest już możliwy do złożenia», статус - «Wniosek możliwy do podpisu i wysłania».

Ссылка действует 30 дней, её можно переслать другому человеку в фирме. Сохранить наполовину заполненный załącznik работодатель не может, приложить к нему файлы тоже. Если фирму по KRS представляют два члена правления вместе, ссылку отправляют каждому, и каждый подписывает свой экземпляр. Подписывает по доверенности кадровик - pełnomocnictwo прикладываете вы, к своему заявлению. Пока Załącznik nr 1 не подписан, MOS не даст отправить заявление.

Шаг 4. Заплатить и приложить подтверждения

Внутри MOS оплатить ничего нельзя. Нужны два отдельных платежа и два отдельных файла с подтверждениями. Для Mazowieckiego urzędu:

В назначении платежа - имя и фамилия заявителя, даже если платит работодатель или родственник. Подойдёт электронное подтверждение из банка, скан или фото. Если opłaty skarbowej нет, urząd пришлёт wezwanie с коротким сроком (от 7 до 14 дней, art. 261 KPA), а без оплаты вернёт заявление. Сколько в итоге стоит карта со всеми сборами, разобрано отдельно: стоимость karty pobytu в Варшаве.

Шаг 5. Подписать и отправить

Откройте заявление через «Moje konto - Moje dokumenty», нажмите «Edytuj», дойдите до последнего шага мастера и выберите «Podpisz przez login.gov.pl i wyślij». Перед подписью нажмите «Drukuj» и проверьте черновик на бумаге или в PDF: после отправки исправить заявление в MOS нельзя. Ошибку потом правят от руки на распечатке во время визита в urząd или подают новое заявление.

После подписи MOS сразу формирует UPO (art. 106d ust. 5). Только с этого момента заявление считается поданным (art. 106d ust. 6). Скачайте UPO и само заявление в PDF и сохраните у себя.

Срок подачи - не позже последнего дня легального пребывания (art. 105 ust. 1). Раньше подать можно: самого раннего срока закон не устанавливает. Если в последний день MOS не работает, подать нужно до третьего рабочего дня после устранения сбоя, и датой подачи будет первый день сбоя (art. 225c).

Что происходит после отправки

Zaświadczenie вместо штампа

Urząd проверяет заявление на формальные недостатки. Если срок соблюдён и недостатков нет (или их устранили вовремя), wojewoda выдаёт zaświadczenie, и пребывание считается легальным до дня, когда решение станет окончательным (art. 108 ust. 1). Zaświadczenie приходит через MOS, у него есть QR-код и квалифицированная печать, оно бесплатное. Mazowiecki urząd дополнительно отправляет его на e-mail из заявления. Путешествовать по Шенгену с zaświadczeniem нельзя. Подробнее о том, что оно даёт, - в статье про ожидание карты после подачи.

Переписка идёт не через MOS

Написать в urząd через MOS нельзя, и wezwania система не показывает. Mazowiecki urząd ведёт эти дела только электронно и в отдельном сообщении называет адрес e-Doręczeń обязательным для переписки. Завести его можно на gov.pl с тем же profilem zaufanym. На бумажные wezwania закон даёт разные сроки: на устранение формальных недостатков не меньше 7 дней (art. 64 § 2 KPA), иначе заявление оставят без рассмотрения; на дополнительные документы - не меньше 14 дней (art. 106f). Как отвечать, разобрано в статье про wezwanie do uzupełnienia braków.

Статус дела

MOS показывает только технические статусы, последний из них - «Wniosek obsługiwany przez wojewodę»; дальше он не меняется. В Mazowieckim движение дела видно в inPOL: urząd просит завести там аккаунт, код привязки приходит на e-mail из заявления. Другие способы описаны в статье про статус дела в Mazowieckim urzędzie.

Отпечатки пальцев

На отпечатки и образец подписи вызывают отдельно, не раньше чем через 7 дней после доставки wezwania (art. 106e ust. 1). Если не прийти, wojewoda прекращает дело (art. 106i ust. 1). Где это проходит в Варшаве и можно ли перенести дату - в статье про termin на биометрию.

Ошибки, после которых заявление не считается поданным

• Нажали «Zapisz», но не подписали. Черновик - не заявление, легальность пребывания он не продлевает, а через 45 дней исчезает.
• Подписал другой человек. Такое заявление не считается поданным, и легальность пребывания не сохраняется.
• Подали в последний день с пустыми полями или без оплаты. Если urząd оставит заявление без рассмотрения, art. 108 к вам не применится, и окажется, что подавать надо заново, когда легального пребывания уже нет.
• Указали чужой e-mail. Zaświadczenie и код для inPOL уйдут не вам.
• Работодатель не подписал Załącznik nr 1 за 30 дней. Ссылку отправляют заново, а срок вашего пребывания всё это время идёт.

Что можем сделать мы

Вход в MOS и подпись остаются за вами, так требует закон. Мы готовим всё остальное: проверяем, подходит ли основание к вашей визе или карте, собираем и переводим документы, заранее объясняем работодателю, как заполнить Załącznik nr 1, проверяем распечатку заявления перед подписью и потом отвечаем на wezwania. Консультация стоит 300 PLN и засчитывается в стоимость услуги, сопровождение дела о karcie pobytu - от 2 000 PLN.

Подготовить заявление в MOS вместе с нами

Материал информационный и не заменяет оценку вашего дела специалистом.

Связанные материалы:

• MOS 2.0 не даёт подать wniosek: 7 тупиков
• Запись на карту побыту в Варшаве и termin на биометрию
• PESEL, Profil Zaufany и mDowód
• Услуга: карта побыту в Варшаве