Каждую неделю к нам приходят люди с одним и тем же вопросом: «как поймать запись на подачу документов на karta pobytu в Варшаве». В голове у них старая картина - inPOL, где надо было сидеть ночью у экрана и ловить освободившийся слот. Эта картина устарела. С 27 апреля 2026 подача документов перешла в онлайн, и «запись на подачу» как явление исчезла. Осталась только одна реальная очная дата - termin (дата визита) на биометрию.
Если коротко: с 27 апреля 2026 заявление на karta pobytu подаётся онлайн через MOS v2.0, и ловить очередь на подачу больше не нужно - вы отправляете wniosek (заявление) из дома. Очный termin теперь только один - на биометрию, и дату Mazowiecki Urząd назначает сам в wezwaniu (вызове). Решение (decyzja) по делу в Мазовецком в 2026 идёт 8-14 месяцев.
Дальше - без воды, по шагам.
Что изменилось: «запись» больше не про очередь
До 27 апреля 2026 в Мазовецком воеводстве подача документов на karta pobytu действительно была игрой на скорость. Система inPOL выдавала ограниченное число слотов на очный приём, слоты разбирали за минуты, и люди месяцами «ловили запись», чтобы просто сдать папку с документами в окно. Отсюда и поисковый запрос, с которым к нам идут до сих пор: «запись на карту побыту Варшава».
С 27 апреля 2026 года заявления на pobyt czasowy, pobyt stały и rezydenta długoterminowego UE подаются только через MOS v2.0 (mos.cudzoziemcy.gov.pl), с 4 мая 2026 года через MOS подают и на karta CUKR. Исключения Мазовецкий urząd называет отдельно: воссоединение семьи и некоторые случаи, когда заявитель находится за пределами Польши, оформляются на бумажном бланке. Заявление о zmianie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę (например, при смене работодателя) тоже подают на бумаге (art. 120a ust. 1). Сам inPOL не закрыт: urząd просит завести там аккаунт, чтобы следить за статусом дела, поданного через MOS. Для обычной подачи это значит:
- Чтобы подать wniosek, очный приём не нужен вообще. Вы заполняете и отправляете заявление онлайн.
- «Слотов на подачу», которые надо ловить, больше нет. Подать можно в любой день, хоть в три часа ночи.
- Старая логика «сначала записаться, потом прийти и сдать документы» не работает. Сначала вы подаёте, и только потом urząd назначает вам единственный очный визит - на биометрию.
То есть слово «запись» осталось в голове у людей, но реальность под ним поменялась. Никакой kolejki (очереди) на подачу в MOS v2.0 нет. Есть только termin на сдачу отпечатков, и его назначает не заявитель, а urząd.
Подписать wniosek нужно podpisem zaufanym или kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 106d ust. 3), поэтому первое, что стоит сделать, - активировать Profil Zaufany (быстрее всего через интернет-банкинг крупного банка).
Как подать через MOS v2.0 шаг за шагом
Технически подача занимает один день. Логика короткая:
- Создаёте аккаунт на mos.cudzoziemcy.gov.pl и подтверждаете личность через Profil Zaufany или login.gov.pl.
- Создаёте новую sprawę (дело), выбираете тип («pobyt czasowy», «pobyt stały» и т.д.) и основание - praca, działalność, nauka, rodzina и др.
- Заполняете wniosek и загружаете сканы документов.
- Отправляете работодателю запрос на электронную подпись Załącznika nr 1 - он подписывает через свой Profil Zaufany.
- Подписываете wniosek своим Profil Zaufany и получаете UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) с номером дела.
UPO подтверждает, что заявление отправлено. Если вы подали его во время легального пребывания и без формальных недостатков, пребывание считается легальным до окончательного решения (art. 108 ust. 1). Подтверждением служит zaświadczenie о подаче, которое urząd присылает через MOS вместо прежнего штампа в паспорте.
Дальше переписка с воеводой идёт электронно: через eDoręczenia (электронную систему официальных уведомлений) и электронную почту. Срок ответа указан в каждом wezwaniu; на дополнительные документы закон даёт не меньше 14 дней (art. 106f). Если не устранить формальные недостатки заявления в срок, его оставят bez rozpoznania (без рассмотрения), и подавать придётся заново.
Подробный разбор каждого экрана MOS - в гайде как подать заявление через MOS 2.0. Полная картина процесса с документами и сроками - в пошаговой инструкции по karta pobytu 2026.
Самая частая поломка на этом шаге - работодатель без Profil Zaufany и eDoręczenia, который не может подписать Załącznik nr 1. Решается заранее: попросите работодателя активировать оба сервиса до начала подачи, иначе процесс встаёт на 2-3 недели. Когда подачу на карту побыту в Варшаве ведём мы, с кадровиком связываемся ещё до старта, чтобы Załącznik не стал узким местом.
Termin на биометрию в Mazowieckim: когда и где
Вот единственная «запись», которая осталась реальной. После того как воевода примет дело к рассмотрению, вам приходит вызов на сдачу отпечатков пальцев и подписи на считывающем планшете - это и есть биометрия.
Несколько важных деталей:
- Дату назначает urząd, а не вы. Mazowiecki Urząd Wojewódzki сам выбирает termin и присылает wezwanie по электронной почте или в eDoręczenia. Ловить слот, как в inPOL, не нужно.
- Официального срока между подачей и вызовом нет. Закон требует только, чтобы от доставки wezwania до визита прошло не меньше 7 дней (art. 106e ust. 1).
- Адрес и время указаны в wezwaniu. У Wydziału Spraw Cudzoziemców в Варшаве четыре адреса: ul. Marszałkowska 3/5, Al. Jerozolimskie 28, pl. Bankowy 3/5 и ul. Krucza 5/11. Какой из них ваш, urząd решает сам и пишет в вызове.
Что взять с собой: действующий паспорт и wezwanie. На визите вы показываете паспорт (если его нет и получить его невозможно, другой документ, удостоверяющий личность), у вас снимают отпечатки пальцев и образец подписи (art. 106a и 106e ust. 1). Документы на месте не принимают: urząd просит присылать их через e-Doręczenia.
Что делать, если termin долго не приходит
Иногда вызова на биометрию приходится ждать дольше, чем хотелось бы. Прежде чем волноваться, проверьте механику:
- Раз в неделю проверяйте eDoręczenia и электронную почту: вызов приходит туда. Бывает, что termin уже назначен, а человек его не видит, потому что не открыл ящик.
- Проверьте, не было ли запроса на uzupełnienie (восполнение недостающих документов). Если воевода ждёт от вас документ, дело «висит». Срок ответа указан в самом запросе.
- Если дело давно не двигается вообще, есть формальный инструмент - ponaglenie (жалоба на бездействие органа) по статье 37 KPA. Это законный способ напомнить воеводе о сроках, а при дальнейшем молчании - выйти на skargę в Wojewódzki Sąd Administracyjny. Как это работает на практике, мы разбираем в материале про ускорение карты побыту через ponaglenie и WSA.
Важно не путать две вещи: задержка биометрии и задержка decyzji - это разные стадии. Сам по себе долгий срок до решения (8-14 месяцев в Мазовецком) - это, к сожалению, норма, и ponaglenie против него работает не всегда. А вот аномально долгое отсутствие даже вызова на биометрию - повод проверить eDoręczenia и при необходимости напомнить о себе.
Можно ли перенести termin
Права на перенос в законе нет. Ustawa o cudzoziemcach говорит о другом: если вы не пришли по правильно доставленному wezwaniu, wojewoda umarza postępowanie, то есть прекращает дело (art. 106i ust. 1 pkt 1).
Исключения такие. Если urząd по своей вине не смог снять отпечатки в день визита, он сам назначает новую дату, не раньше чем через 7 дней (art. 106g). От личной явки освобождены дети до 6 лет и люди, которые из-за болезни или инвалидности, подтверждённых справкой врача-специалиста, не могут прийти в urząd (art. 106h ust. 1).
Если вы не можете прийти в назначенный день, сразу напишите в urząd через e-Doręczenia и объясните причину. Назначать ли новую дату, решает urząd, поэтому отъезды на время ожидания вызова лучше не планировать.
Где забрать готовую карту
Карту выдают после положительного решения. Дату и место получения urząd сообщает сам: «Oczekuj na wiadomość SMS lub pismo nadane przez e-Doręczenia z terminem odbioru decyzji i karty». Адрес берите из этого сообщения.
Забирают карту лично (art. 248 ust. 1). По доверенности нельзя; исключение - если в деле urząd освободил вас от личной явки по art. 106h. С собой нужен действующий паспорт (art. 248 ust. 4). При получении вам дают проверить на считывателе, что данные в карте верны (art. 248 ust. 3).
inPOL vs MOS v2.0: как изменилась «запись»
Чтобы реформа 2025 года уложилась в одну картинку, сравним два мира по тому самому опыту «записи», ради которого люди и ищут эту статью.
| Параметр | inPOL (как было) | MOS v2.0 (как сейчас) |
|---|---|---|
| Подача документов | очный приём в окне urzędu | онлайн, из дома, без визита |
| «Запись» на подачу | надо было ловить слот kolejki | не нужна вообще - подача в любой день |
| Очный визит остался для | сдачи всех документов + биометрии | только биометрии |
| Кто назначает дату приёма | заявитель, охотясь за слотом | urząd сам, через eDoręczenia |
| Срок до очного визита | непредсказуемо, недели охоты | дата в wezwaniu, не раньше 7 дней после его доставки |
| Переписка с воеводой | бумажные письма | eDoręczenia и e-mail, срок ответа в каждом wezwaniu |
| Подтверждение легальности | штамп в паспорте | zaświadczenie о подаче через MOS |
Главный вывод из таблицы: усилие сместилось. Раньше энергия уходила на то, чтобы вообще попасть в urząd. Теперь попасть легко - тяжело правильно заполнить wniosek и не пропустить запрос воеводы в eDoręczenia.
Когда стоит обратиться к юристу
Самостоятельно подать первый wniosek через MOS v2.0 реально, если основание простое (работа у крупного работодателя с опытом оформления иностранцев), Profil Zaufany и PESEL у вас уже есть, и нет проблем в прошлом - отказов или возвратов.
К юристу стоит идти, если: подаёте по семье или бизнесу, в прошлом был отказ или возврат wniosku, работодатель впервые оформляет иностранца, у вас есть нюансы (просрочка визы, выезд во время рассмотрения, смена работодателя), termin или decyzja аномально задерживаются, либо вы просто хотите результат, а не попытку. Отдельно стоит проверить тайминг, если у вас приближается срок старой карты - об этом материал про продление karty pobytu в 2026: когда подавать.
В LegalWin мы работаем с легализацией в Польше с 2019 года. Мы ведём дело от первой консультации до złożenia правильно оформленного wniosku, следим за eDoręczenia вместо вас, контролируем termin на биометрию и при затягивании готовим ponaglenie. Если хотите заранее понять бюджет, посмотрите разбор, сколько стоит karta pobytu в Варшаве в 2026.
Подача на карту побыту в Варшаве с юристом →
Эта статья - обзорная. Конкретные сроки и решения зависят от вашей ситуации. По индивидуальным случаям обращайтесь к юристу для оценки.
Связанные материалы: