Бизнес не пошёл, вы уезжаете из Польши или просто устроились на этат - и одноосбова фирма (JDG, jednoosobowa działalność gospodarcza) висит на вас мёртвым грузом. Каждый месяц капают składki в ZUS, даже если дохода ноль. Первое желание - закрыть всё и забыть.
Иногда это правильное решение. Но нередко выгоднее не ликвидировать фирму, а приостановить её - zawieszenie działalności. Тогда вы перестаёте платить взносы, но сохраняете возможность вернуться к бизнесу без повторной регистрации.
Ниже разберём оба пути: как закрыть JDG за 4 параллельных шага, что такое spis z natury и VAT od remanentu, какие налоговые хвосты остаются, и в каких ситуациях приостановка бьёт полное закрытие.
Закрыть или приостановить JDG - что выбрать
Закрытие (wykreślenie z CEIDG) полностью прекращает деятельность: фирмы больше нет, номер NIP гаснет, чтобы работать снова - регистрируетесь с нуля. Zawieszenie działalności замораживает бизнес: взносы в ZUS не платятся, но фирма формально жива, и вы возвращаетесь одним кликом в CEIDG. Приостановить можно на срок не короче 30 дней, вплоть до бессрочного.
Простое правило, которым мы пользуемся на консультациях в Mazowieckim: если есть хоть какой-то шанс вернуться к этой деятельности в обозримом будущем - приостанавливайте. Если решение окончательное (уезжаете навсегда, ликвидируете направление, переходите на этат без планов на подработку) - закрывайте.
Разница по последствиям:
| Параметр | Закрытие (wykreślenie) | Приостановка (zawieszenie) |
|---|---|---|
| Składki ZUS | Не платятся | Не платятся |
| Статус фирмы | Прекращена | Действует, но заморожена |
| Возврат к бизнесу | Регистрация заново | Один клик в CEIDG |
| Минимальный срок | - | 30 дней |
| Spis z natury | Обязателен | Не требуется |
| VAT-Z | Подаётся | Не подаётся (обычно) |
| Текущий доход | Запрещён | Запрещён (с оговорками) |
Ключевой нюанс: и при закрытии, и при приостановке вы не можете вести обычную деятельность и получать текущий доход. Но при zawieszeniu разрешено получать оплату по договорам, заключённым до приостановки, продавать оставшиеся środki trwałe и принимать поступления, возникшие до заморозки. То есть хвосты вы закрыть успеете.
Как закрыть JDG: 4 шага
Закрытие JDG в 2026 году делается онлайн в CEIDG, бесплатно. Технически это один wniosek CEIDG-1, который автоматически запускает четыре параллельных процесса. Стандартный срок - подать в течение 7 дней от даты zaprzestania działalności (фактического прекращения деятельности).
Разберём каждый из четырёх шагов, потому что «нажать кнопку в CEIDG» - это только первый из них, а забывают обычно про остальные три.
Шаг 1. Wykreślenie z CEIDG (форма CEIDG-1)
Заходите в CEIDG через Profil Zaufany, подаёте wniosek CEIDG-1 с отметкой о wykreślenie (вычёркивании из реестра). Указываете datę zaprzestania działalności - дату, с которой фирма фактически перестала работать. Именно от неё считаются все остальные сроки, поэтому не ставьте её задним числом наугад.
Подать нужно в течение 7 дней от этой даты. Услуга бесплатная. CEIDG сам передаёт данные в US (urząd skarbowy), ZUS и GUS - но это не значит, что за вас закроют налоговые расчёты. Передаётся только факт вычёркивания.
Шаг 2. Wyrejestrowanie z ZUS (ZUS ZWUA)
После вычёркивания из CEIDG вас автоматически снимут с учёта как плательщика składek. Но если у вас были застрахованы члены семьи или сотрудники - их нужно снять отдельно формой ZUS ZWUA. Это частая точка, где люди попадают на лишние взносы: фирму закрыли, а члена семьи с медстраховки снять забыли.
Проверьте на PUE ZUS (теперь eZUS), что после даты закрытия по вашему счёту не начисляются składki. Если начисления продолжаются - значит, где-то остался незакрытый учёт.
Шаг 3. Rozliczenie VAT (форма VAT-Z)
Если вы были платником VAT (podatnik VAT czynny), нужно подать VAT-Z - заявление о снятии с VAT-регистрации. Срок - 7 дней от даты прекращения деятельности. Это отдельная форма, CEIDG её за вас не подаёт.
Перед подачей VAT-Z обязателен spis z natury и расчёт VAT od remanentu - об этом ниже отдельным разделом, потому что именно тут прячется самая частая недоплата.
Шаг 4. Закрытие расчётов PIT
Последняя zaliczka na PIT платится за период до даты закрытия. Годовую декларацию (PIT-36 или PIT-36L, в зависимости от формы налогообложения) вы подаёте в обычные сроки следующего года - до 30 апреля. Закрытие фирмы не отменяет и не переносит годовой PIT.
Дополнительно на этом шаге считаются środki trwałe (основные средства): что осталось на балансе, что продано, нужно ли доначислить или скорректировать амортизацию. И проверяется ulga за kasę fiskalną - если вы получали вычет за онлайн-кассу, а с момента её ввода не прошло положенного срока, часть ulgi придётся вернуть.
Spis z natury и VAT od remanentu
Это две вещи, которые превращают «бесплатное закрытие в CEIDG» в реальную сумму к доплате. Разберём подробно, потому что тут ошибаются чаще всего.
Spis z natury (remanent likwidacyjny)
Spis z natury - это инвентаризация всего, что осталось в фирме на дату закрытия: товары, материалы, оборудование, którymi przysługiwało prawo do odliczenia VAT (по которым вы принимали VAT к вычету при покупке). Проще говоря - опись имущества фирмы на день ликвидации.
Сделать его нужно на datę zaprzestania działalności. По каждой позиции указываете количество и стоимость. Это не формальность на бумажке в стол - на основании spisu считается налог.
VAT od remanentu
Вот здесь деньги. По имуществу из spisu, при покупке которого вы отдёргивали VAT, при закрытии фирмы нужно этот VAT доначислить и заплатить в бюджет. Логика простая: государство вернуло вам VAT, когда вы покупали товар для бизнеса; закрываете бизнес - имущество остаётся у вас как у физлица, значит VAT надо вернуть.
Типичный пример из практики. Клиент закрывает JDG, на складе остаётся товара на 30 000 PLN, купленного с odliczeniem VAT. При закрытии он платит VAT od remanentu - около 5 600 PLN (23% от нетто-стоимости). Он этого не ждал, потому что «закрытие же бесплатное». Бесплатное - вычёркивание. А вот VAT с остатков - реальная сумма.
Если по имуществу VAT при покупке не отдёргивался (покупали без фактуры VAT, у неплательщика, или это личное имущество) - в базу для VAT od remanentu оно не попадает.
Zawieszenie działalności: как это работает
Приостановка - недооценённый инструмент. Многие про неё не знают и закрывают фирму, хотя достаточно было заморозить. Zawieszenie działalności доступно предпринимателю без сотрудников на трудовом договоре (umowa o pracę). Оформляется тоже онлайн через CEIDG, бесплатно.
Сроки
Минимальный срок приостановки - 30 дней (для JDG). Максимальный не ограничен: можно приостановить на неопределённый срок. Возобновление - в любой момент через CEIDG, повторная регистрация не нужна, NIP и все данные сохраняются.
Что можно и нельзя во время zawieszenia
Во время приостановки нельзя вести обычную текущую деятельность и получать от неё доход. Но закон разрешает ряд действий, чтобы бизнес не оказался в тупике:
- получать оплату по договорам, заключённым до приостановки;
- продавать собственные środki trwałe и оборудование;
- принимать поступления, возникшие до даты zawieszenia;
- нести необходимые расходы на сохранение источника дохода;
- участвовать в судебных и налоговых разбирательствах, связанных с прошлой деятельностью.
То есть если вам должны деньги по старому договору - вы их спокойно получаете уже во время приостановки. Это ключевое отличие от полной ликвидации.
Что происходит с ZUS и налогами
Во время zawieszenia składki ZUS не платятся - в этом главный смысл для тех, у кого дохода нет, но взносы душат. Обратите внимание на składkę zdrowotną: механизм её начисления менялся, поэтому свежие правила стоит проверять отдельно - мы разбираем их в материале про реформу składki zdrowotnej в 2026. Декларации VAT за периоды полной приостановки, как правило, не подаются, но есть исключения (например, если возникают операции по старым договорам).
Налоговые хвосты и частые ошибки
Даже после того как фирма вычеркнута, у вас остаются обязательства. Их незнание - самая частая причина, по которой к нам приходят «доделать закрытие», начатое самостоятельно.
- Годовой PIT никуда не делся. Декларацию за год закрытия подаёте до 30 апреля следующего года. Люди думают, что раз фирмы нет - и декларации не надо. Надо.
- Хранение документации. Księgi podatkowe и документы храните 5 лет от конца года, в котором истёк срок уплаты налога. US может проверить и после закрытия.
- VAT od remanentu не рассчитали. Самая дорогая ошибка. Закрыли, а через год приходит запрос из US с доначислением и odsetkami (пенями).
- Не сняли членов семьи с медстраховки. Взносы продолжают капать после закрытия фирмы.
- Ulga za kasę fiskalną. Если пользовались вычетом за онлайн-кассу и закрылись слишком рано - часть придётся вернуть.
- Дату zaprzestania działalności поставили неверно. От неё считаются все сроки: 7 дней на VAT-Z, spis z natury, последняя zaliczka. Ошиблись с датой - поехали все дедлайны.
Если у вас параллельно есть spółka z o.o., и её вы тоже хотите закрыть - там процедура совсем другая и намного длиннее, мы описали её в отдельной инструкции по ликвидации sp. z o.o. Не путайте: JDG закрывается за неделю, spółka - за месяцы.
Закрыть JDG кажется делом на пять минут в CEIDG - до момента, когда всплывает VAT od remanentu, недоснятая медстраховка или неверная дата с поехавшими сроками. Мы закрываем и приостанавливаем одноосбовы фирмы под ключ: считаем remanent, подаём VAT-Z, снимаем с ZUS и следим, чтобы после вас не осталось хвостов и штрафов. Если сомневаетесь, что выгоднее в вашей ситуации - оставьте заявку на сопровождение закрытия или приостановки JDG, и мы разберём вашу конкретную картину.
Материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.