Две справки, которые в Польше просят чаще всего после выписки из KRS: zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek из ZUS и zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach из urzędu skarbowego. Первая бесплатна, вторая стоит 21 PLN. Обе делаются за день-два, если долгов нет.
Проблема обычно не в получении, а в моменте: их просят внезапно, срок горит, а в системе всплывает недоплата на 12 злотых трёхлетней давности.
Где их требуют
| Ситуация | ZUS | US |
|---|---|---|
| Карта побыту по бизнесу (JDG, Sp. z o.o.) | да | да |
| ПМЖ и статус резидента ЕС | да | да |
| Тендеры и госзакупки | да | да |
| Кредит, лизинг, факторинг | часто | часто |
| Лицензия перевозчика | да | да |
| Продажа фирмы, due diligence | да | да |
| Смена формы налогообложения, субсидии | иногда | да |
| Апостиль для иностранного контрагента | по требованию | по требованию |
Для иностранного предпринимателя две первые строки - главные. Воевода при рассмотрении дела о карте побыту по бизнесу смотрит не только на доход, но и на дисциплину платежей: долг перед ZUS - это сигнал, который читается как нестабильность деятельности. Про пороги дохода и логику воеводы мы писали в разборе бизнес-основания.
Как получить
ZUS. Через PUE ZUS (личный кабинет) - заявление формируется онлайн, справка приходит в электронном виде обычно в течение суток, иногда сразу. Бумажный вариант - в отделении. Стоимость - 0 PLN.
Urząd skarbowy. Через e-Urząd Skarbowy или на бумаге в инспекции. Заявление - форма ZAS-W. Opłata skarbowa - 21 PLN. Срок - от одного дня до недели, зависит от инспекции.
Через представителя. Обе справки берутся по доверенности - для ZUS нужно pełnomocnictwo ZUS-PEL, для налоговой - PPS-1 или PPO-1. Мы работаем именно так: клиент не тратит время на очереди и логины.
Отдельно важно: электронные справки действительны внутри Польши, но для апостиля нужен бумажный оригинал. Если документ едет за границу - заказывайте бумагу сразу. Почему так.
Сколько действуют
Формального срока нет, справка фиксирует состояние на дату выдачи. На практике:
- воевода - обычно принимает документ не старше 1-3 месяцев;
- тендеры - как правило до 3 месяцев, иногда до 6;
- банки - чаще 30 дней;
- лизинг и факторинг - 30-90 дней.
Заказывать «про запас» смысла нет: за неделю ситуация может измениться, а свежая справка стоит 21 злотый.
Что делать, если долг есть
Самый частый сценарий: справка нужна завтра, а система показывает задолженность. Варианты по скорости:
1. Оплатить и подождать разноску. Платёж отражается в ZUS обычно за 1-3 рабочих дня, в налоговой - за 1-5. Это самый быстрый путь, если сумма небольшая.
2. Проверить, реален ли долг. Половина «задолженностей» в нашей практике - это ошибки разноски: платёж ушёл не на тот индивидуальный счёт, декларация подана с опечаткой в NIP, или взнос зачтён в другой период. Разбор занимает день, а платить ничего не нужно.
3. Układ ratalny или odroczenie. Если сумма большая, с ZUS и с налоговой можно договориться о рассрочке или отсрочке. После заключения соглашения выдаётся zaświadczenie o niezaleganiu z uwzględnieniem układu ratalnego - и во многих процедурах оно принимается наравне с чистой справкой. Не во всех, поэтому требование стоит уточнить заранее.
4. Проверить исковую давность. Часть старых обязательств может быть погашена по давности. Это разбирается индивидуально.
Практическая деталь про Sp. z o.o.
Для фирмы обычно нужны справки на саму компанию. Но в тендерах и при некоторых лицензиях дополнительно требуют документы на членов правления - и это касается их личных обязательств, а не фирменных.
Плюс к этому в тендерах идёт справка о несудимости фирмы (podmiot zbiorowy) - отдельный документ, который путают со справками о niezaleganiu.
Что делаем мы
- Получаем обе справки по доверенности - без ваших логинов и визитов.
- Проверяем сальдо в ZUS и налоговой до подачи, чтобы сюрприз не всплыл в последний момент.
- Разбираем «фантомные» долги - ошибки разноски, неправильные NIP, неучтённые платежи.
- Оформляем układ ratalny, если долг реальный и большой.
- Апостиль и присяжный перевод, если справки идут иностранному контрагенту.
- Собираем пакет целиком под конкретную задачу: воевода, тендер, банк, лизинг.
Порядок работы - на странице услуги.
Частые вопросы
Справка ZUS платная? Нет, выдача бесплатна. Платить нужно только за налоговую - 21 PLN opłaty skarbowej.
Что если я только зарегистрировал фирму? Справки выдадут: система покажет отсутствие задолженности. Единственное условие - фирма должна быть зарегистрирована и иметь NIP.
Нужны ли справки, если у меня JDG на zawieszeniu? Да, приостановка деятельности не отменяет обязательств за прошлые периоды. Справки берутся так же.
Принимает ли воевода электронную справку? Да, при подаче через MOS v2.0 прикладывается файл или скан. Бумага нужна только для апостиля.
Долг на 5 злотых. Это правда блокирует справку? Да, формально любая задолженность означает отказ в выдаче «чистой» справки. Поэтому первым шагом всегда идёт сверка сальдо.
Можно ли получить справку за прошлый период? Справка отражает состояние на дату выдачи. Для подтверждения истории берутся другие документы - например, справки о периодах страхования из ZUS.
Обе справки - формальность на один день, пока в системе всё чисто. Если не чисто, формальность превращается в неделю разбирательств ровно в тот момент, когда документ нужен срочно. Проверять сальдо стоит заранее, а не за день до подачи.
Скажите, под какую задачу нужны справки - возьмём их и проверим сальдо до подачи.
Материал носит информационный характер. Обратитесь к юристу для оценки вашей ситуации.