Якщо коротко: з жовтня 2024 року Шенгенська зона поетапно впроваджує Entry/Exit System (EES) — єдину базу даних, яка фіксує всі в’їзди та виїзди громадян третіх країн через зовнішні кордони ЄС. Паперові штампи в паспорті скасовано. Замість них — біометричні скани (обличчя + 4 відбитки пальців) і автоматичний підрахунок днів перебування. До 2026 року система повністю оперативна на всіх прикордонних пунктах Польщі, включно з аеропортом Chopina, морським портом Świnoujście та наземними пунктами на українському й білоруському кордонах.
У цьому матеріалі — як EES впливає на іноземців із karta pobytu, як тепер працюють «90 днів у 180», що показує Straży Granicznej при перевірці вашого статусу в Mazowieckim, і де експати найчастіше потрапляють у пастку.
Що таке EES конкретно
EES — це електронна база ЄС, яка реєструє:
- ім’я та прізвище;
- тип проїзного документа (паспорт), його номер, країну видачі;
- біометрію (фотографія обличчя + 4 відбитки пальців);
- дату й місце в’їзду/виїзду;
- мету поїздки (туризм, робота, транзит).
Реєстрація відбувається автоматично на прикордонному пункті при першому в’їзді після 12 października 2024. Pierwsze przekroczenie granicy займає на 3–5 хвилин довше — потрібно почекати в спеціальному кіоску, відсканувати паспорт, подивитися в камеру й прикласти пальці. Усі наступні в’їзди/виїзди — автоматично, без додаткових дій.
Біометрія зберігається в базі 3 роки з моменту останнього в’їзду. Після цього — обнуляється при наступному приїзді.
Кого стосується EES
Стосується:
- усіх громадян третіх країн (поза ЄС/ЄЕЗ/Швейцарією), які в’їжджають за короткостроковою візою або безвізом;
- громадян країн із безвізовим режимом (Україна, Грузія, Молдова) при туристичних поїздках;
- транзитних пасажирів.
Не стосується:
- громадян ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії;
- іноземців із довгостроковою візою типу D або karta pobytu (будь-якого типу) при перетині кордону за цим документом;
- громадян Великої Британії з чинною резиденцією в ЄС (Withdrawal Agreement).
Це означає: якщо у вас karta czasowego pobytu і ви повертаєтеся до Польщі зі Стамбула — EES вашу біометрію не сканує, штамп не ставить. Ви пред’являєте karta pobytu і проходите як «мешканець ЄС». Якщо у вас усе ще віза D — те саме.
Якщо у вас закінчилася karta, і ви виїжджаєте до України за безвізом або за звичайним паспортом — EES вас фіксує як звичайного туриста, і термін перебування рахуватиметься за правилом 90/180.
Як рахуються 90 днів у 180
Головне практичне значення EES — це точний, машинний підрахунок днів Шенгену. До 2024 року інспектор звіряв штампи в паспорті — що давало простір для помилок і для акуратної гри з датами. Зараз усе рахує комп’ютер.
Правило: ви можете перебувати в Шенгенській зоні не більше 90 днів у будь-якому 180-денному вікні (sliding window). Вікно ковзне — кожен день назад від поточної дати рахується 180 днів.
Приклад: ви в’їхали до Польщі 1 січня, виїхали 30 березня (89 днів). Щоб повернутися, потрібно почекати. Вікно 1 квітня дивиться назад до 4 жовтня — за цей час ви вже використали 89 днів. Можна використати ще 1 день і потім чекати. Повне обнулення — лише коли всі 90 днів «зсунуться» з вікна.
EES автоматично розраховує баланс. Якщо на в’їзді видається помилка «overstay risk» — Straż Graniczna може відмовити у в’їзді або нарахувати штраф.
Що показує EES у Польщі
Після повного запуску (з червня 2025 в усіх воєводствах РП) EES став основою для перевірок Straży Granicznej. Якщо іноземець затримується на території РП після кінця дозволеного терміну — це видно одразу, за записами EES.
Раніше overstay було складно виявити — патруль на вулиці не мав доступу до бази. Зараз Straż Graniczna при перевірці (на вулиці, в аеропорту, у роботодавця) сканує паспорт і бачить усі в’їзди/виїзди за останні 3 роки. Якщо є проблема — є підстави для постанови про виїзд або штрафу.
Водночас EES полегшує життя добросовісним іноземцям — більше не потрібно носити з собою штампований паспорт як доказ, не потрібно боятися, що закінчився запас сторінок для штампів, не потрібно пояснювати інспектору в третій країні, що «ось цей штамп — це моя дата в’їзду».
Тонкі моменти для експатів у Mazowieckim
1. Між візою D та kartą pobytu. Ви прилетіли за візою D, подали wniosek на karta pobytu, отримали UPO. Віза D незабаром закінчиться. Ви хочете злітати на 2 тижні до Бельгії. Чи можна?
Технічно — так, за UPO + visa D ви legalnie przebywacie (перебуваєте легально) у РП. Але при виїзді до Бельгії EES може зафіксувати «вихід» (якщо візу D вважають шенгенською). При поверненні вам пред’являть, що віза закінчилася за час поїздки. Карти pobytu ще немає, є лише UPO. Реакція інспектора непередбачувана.
Рішення: до отримання karta pobytu з РП краще не виїжджати, або виїжджати лише назад у країну громадянства (де Шенген не застосовується). Подробиці — індивідуальна консультація.
2. Перерва між двома kartami pobytu. Стара карта закінчилася, нова ще не видана, є UPO. EES рахує ваше перебування за UPO як legalne. Але якщо вийти з РП за UPO і спробувати повернутися — EES вимагає, щоб у вас був чинний документ на в’їзд (віза або karta). UPO таким документом не вважається на кордоні Шенгену.
Рішення: не виїжджайте з РП на цьому «міжрівні». Дочекайтеся видачі нової karty.
3. Поїздки до Лондона, Стамбула, Дубая. Це поза Шенгеном і поза ЄС. EES вас не стосується на цих маршрутах. Але при поверненні до Польщі — EES перевірить ваш статус. Якщо karta pobytu діє, все ок. Якщо на UPO — див. пункт вище.
4. Біометрія для сімей. Діти до 12 років звільнені від здачі відбитків (лише фото обличчя). Це спрощує проходження кордону з малолітніми.
Що змінюється в стратегії роботи зі Strażą Graniczną
У Mazowieckim та інших прикордонних воєводствах рекомендується:
- Носити з собою karta pobytu завжди. Раніше можна було обійтися паспортом зі штампом — зараз інспектор одразу перевірить EES, і якщо у вас за EES «90 днів використано», йому потрібен документ, що пояснює ваше перебування.
- Мати UPO в роздрукованому вигляді. Якщо karta ще в процесі, друкуйте UPO з QR-кодом. Це не ідеальний захист, але при перевірці patrolu дає інспектору швидкий спосіб переконатися, що у вас активний wniosek.
- Знати дату своєї біометрії. При зверненні до воєводства для поновлення karty — дані з EES можуть перевірятися проти ваших заяв про дати поїздок. Розбіжності — привід для додаткових питань.
Коли потрібна юридична допомога
Більшість ситуацій з EES — рутинні й не вимагають юриста. Але зверніться, якщо:
- отримали постанову про обов’язок покинути РП через overstay;
- EES показує «порушення 90/180», але ви впевнені, що не порушували;
- збираєтеся подати на karta pobytu, але у вас в EES уже зафіксована історія перетинів, яку можна тлумачити проти вас;
- проблема з біометрією: відмова системи зареєструвати (буває при певних дефектах паспорта).
У LegalWin консультація щодо статусу перебування та EES — від 600 PLN. Якщо необхідно подавати odwołanie на постанову про виїзд — від 1 800 PLN.
Записатися на консультацію щодо EES →
Ця стаття — оглядова. Конкретні сценарії залежать від вашого громадянства, статусу перебування та історії поїздок. У індивідуальних випадках звертайтеся до юриста.
Пов’язані матеріали: