Дві довідки, які в Польщі просять найчастіше після витягу з KRS: zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek із ZUS і zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach з urzędu skarbowego. Перша безкоштовна, друга коштує 21 PLN. Обидві роблять за день-два, якщо боргів немає.
Проблема зазвичай не в отриманні, а в моменті: їх просять раптово, строк горить, а в системі спливає недоплата на 12 злотих трирічної давності.
Де їх вимагають
| Ситуація | ZUS | US |
|---|---|---|
| Карта побиту по бізнесу (JDG, Sp. z o.o.) | так | так |
| ПМП і статус резидента ЄС | так | так |
| Тендери і держзакупівлі | так | так |
| Кредит, лізинг, факторинг | часто | часто |
| Ліцензія перевізника | так | так |
| Продаж фірми, due diligence | так | так |
| Зміна форми оподаткування, субсидії | іноді | так |
| Апостиль для іноземного контрагента | на вимогу | на вимогу |
Для іноземного підприємця два перші рядки - головні. Воєвода під час розгляду справи про карту побиту по бізнесу дивиться не лише на дохід, а й на дисципліну платежів: борг перед ZUS читається як нестабільність діяльності. Про пороги доходу і логіку воєводи ми писали в розборі бізнес-підстави.
Як отримати
ZUS. Через PUE ZUS (особистий кабінет) - заява формується онлайн, довідка приходить в електронному вигляді зазвичай протягом доби, іноді одразу. Паперовий варіант - у відділенні. Вартість - 0 PLN.
Urząd skarbowy. Через e-Urząd Skarbowy або на папері в інспекції. Заява - форма ZAS-W. Opłata skarbowa - 21 PLN. Строк - від одного дня до тижня, залежить від інспекції.
Через представника. Обидві довідки беруться за довіреністю - для ZUS потрібне pełnomocnictwo ZUS-PEL, для податкової - PPS-1 або PPO-1. Ми працюємо саме так: клієнт не витрачає час на черги й логіни.
Окремо важливо: електронні довідки дійсні всередині Польщі, але для апостиля потрібен паперовий оригінал. Якщо документ їде за кордон - замовляйте папір одразу. Чому так.
Скільки діють
Формального строку немає, довідка фіксує стан на дату видачі. На практиці:
- воєвода - зазвичай приймає документ не старший за 1-3 місяці;
- тендери - як правило до 3 місяців, іноді до 6;
- банки - частіше 30 днів;
- лізинг і факторинг - 30-90 днів.
Замовляти «про запас» сенсу немає: за тиждень ситуація може змінитися, а свіжа довідка коштує 21 злотий.
Що робити, якщо борг є
Найчастіший сценарій: довідка потрібна завтра, а система показує заборгованість. Варіанти за швидкістю:
1. Сплатити і зачекати рознесення. Платіж відображається в ZUS зазвичай за 1-3 робочі дні, у податковій - за 1-5. Це найшвидший шлях, якщо сума невелика.
2. Перевірити, чи реальний борг. Половина «заборгованостей» у нашій практиці - це помилки рознесення: платіж пішов не на той індивідуальний рахунок, декларація подана з друкарською помилкою в NIP або внесок зараховано в інший період. Розбір займає день, а платити нічого не треба.
3. Układ ratalny або odroczenie. Якщо сума велика, із ZUS і з податковою можна домовитися про розстрочку чи відстрочку. Після укладення угоди видається zaświadczenie o niezaleganiu z uwzględnieniem układu ratalnego - і в багатьох процедурах воно приймається нарівні з чистою довідкою. Не в усіх, тому вимогу варто уточнити заздалегідь.
4. Перевірити позовну давність. Частина старих зобов'язань може бути погашена за давністю. Це розбирається індивідуально.
Практична деталь про Sp. z o.o.
Для фірми зазвичай потрібні довідки на саму компанію. Але в тендерах і за деяких ліцензій додатково вимагають документи на членів правління - і це стосується їхніх особистих зобов'язань, а не фірмових.
Плюс до цього в тендерах іде довідка про несудимість фірми (podmiot zbiorowy) - окремий документ, який плутають із довідками про niezaleganie.
Що робимо ми
- Отримуємо обидві довідки за довіреністю - без ваших логінів і візитів.
- Перевіряємо сальдо в ZUS і податковій до подання, щоб сюрприз не сплив в останній момент.
- Розбираємо «фантомні» борги - помилки рознесення, неправильні NIP, невраховані платежі.
- Оформлюємо układ ratalny, якщо борг реальний і великий.
- Апостиль і присяжний переклад, якщо довідки їдуть іноземному контрагенту.
- Збираємо пакет цілком під конкретне завдання: воєвода, тендер, банк, лізинг.
Порядок роботи - на сторінці послуги.
Часті запитання
Чи платна довідка ZUS? Ні, видача безкоштовна. Платити треба лише за податкову - 21 PLN opłaty skarbowej.
Що якщо я щойно зареєстрував фірму? Довідки видадуть: система покаже відсутність заборгованості. Єдина умова - фірма має бути зареєстрована і мати NIP.
Чи потрібні довідки, якщо в мене JDG на zawieszeniu? Так, призупинення діяльності не скасовує зобов'язань за минулі періоди. Довідки беруться так само.
Чи приймає воєвода електронну довідку? Так, при подачі через MOS v2.0 додається файл або скан. Папір потрібен лише для апостиля.
Борг на 5 злотих. Це справді блокує довідку? Так, формально будь-яка заборгованість означає відмову у видачі «чистої» довідки. Тому першим кроком завжди йде звірка сальдо.
Чи можна отримати довідку за минулий період? Довідка відображає стан на дату видачі. Для підтвердження історії беруться інші документи - наприклад, довідки про періоди страхування із ZUS.
Обидві довідки - формальність на один день, доки в системі все чисто. Якщо не чисто, формальність перетворюється на тиждень розбирань саме тоді, коли документ потрібен терміново. Перевіряти сальдо варто заздалегідь, а не за день до подання.
Скажіть, під яке завдання потрібні довідки - візьмемо їх і перевіримо сальдо до подання.
Матеріал має інформаційний характер. Зверніться до юриста для оцінки вашої ситуації.