Якщо коротко: у Польщі в іноземця є три рівні захисту від невиплати заробітної плати — Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), Sąd Pracy і Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Ці механізми працюють однаково для громадян PL та іноземців на будь-яких формах зайнятості, крім нелегальної. Але є підступ: стаття 88g ust. 1a Ustawy o promocji zatrudnienia звільняє роботодавця від сплати зарплати, якщо іноземець працював нелегально (без zezwolenia, без oświadczenia, або після втрати підстави перебування). І окрема історія — віддалена робота на американську або британську компанію з Варшави: формально це не польський трудовий договір, і польська інспекція тут безсила.

У цьому матеріалі — що робити в перші 7 днів після затримки виплати, як скласти скаргу в PIP, коли йти в суд, і які специфічні інструменти є в іноземців на віддаленці.

Базове питання: який у вас договір

Від типу договору залежить майже все — куди скаржитися, які терміни, які санкції для роботодавця.

Тип договору	Регулюється	Куди скаржитися	Термін позовної давності
Umowa o pracę	Kodeks Pracy	PIP, потім Sąd Pracy	3 роки
Umowa zlecenie	Kodeks Cywilny	Sąd Cywilny напряму (PIP — обмежено)	3 роки
Umowa o dzieło	Kodeks Cywilny	Sąd Cywilny	2 роки
Umowa B2B (JDG / Sp. z o.o.)	Kodeks Cywilny + Kodeks Spółek	Sąd Gospodarczy	3 роки
Віддалена робота на іноземну компанію	Право країни роботодавця або країни виконання	Залежить від структури — див. нижче	Залежить

Umowa o pracę — це робота в повному сенсі: 8 годин на день, відпустка, лікарняні, ZUS-внески, захист від звільнення. За нею найсильніші права у працівника і найжорсткіші обов’язки у роботодавця. PIP може перевірити роботодавця, накласти штраф (від 1 000 до 30 000 PLN) і зобов’язати виплатити зарплату.

Umowa zlecenie — цивільно-правовий договір, чисто на підставі KC. PIP може перевірити лише наявність договору і сплату ZUS, але не заборгованість за «зарплатою». За боргом — у Sąd Cywilny.

B2B договір між JDG і компанією — це бізнес-до-бізнесу. PIP не втручається. За неоплачуваний рахунок-фактуру — sąd gospodarczy і стягнення через komornika.

Крок 1: перші 7 днів після затримки

При затримці виплати більш ніж на 1 день після встановленої в умові дати:

Зафіксуйте письмово. Email на роботодавця з темою «Wezwanie do zapłaty wynagrodzenia za miesiąc XYZ». Текст — короткий: «Zgodnie z umową o pracę z dnia DD.MM.RRRR wezwany jest Pan/Pani do zapłaty zaległego wynagrodzenia za XX.RRRR w kwocie NN PLN brutto w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, pod rygorem dalszych kroków prawnych». Збережіть собі копію.
Зберіть докази існування договору. Скани umowy, останніх wypłat на банківський рахунок, листування з роботодавцем, графіка робочого часу.
Не звільняйтесь. Багато іноземців у цей момент пишуть wypowiedzenie, бо ображені — це позбавляє їх частини прав. Якщо вирішили йти — робіть rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracodawcy на підставі art. 55 §1¹ Kodeksu Pracy, тоді вам належить odprawa.

Крок 2: скарга в PIP

Якщо роботодавець проігнорував письмове wezwanie, через 7–14 днів подавайте скаргу (skargę) в Państwową Inspekcję Pracy.

Куди: окружне управління (Okręgowy Inspektorat Pracy) того воєводства, де зареєстрований роботодавець. Для Варшави — OIP Warszawa, ul. Lindleya 16. Подання через ePUAP, поштою або особисто.

Що писати:

Дані роботодавця (повна назва, NIP, адреса).
Ваші дані.
Тип договору і дати його дії.
Конкретні суми заборгованості за місяцями.
Що ви робили для врегулювання (додайте копію wezwania).
Прохання про проведення kontroli і стягнення зарплати.

PIP не має обмежень за термінами подання скарги — але чим раніше, тим краще. Інспектори зазвичай реагують протягом 30 днів: проводять kontrolę у роботодавця, виявляють порушення і виносять nakaz wypłaty зарплати.

Важливо: скарга в PIP не блокує ваше право подати в суд. Це паралельний шлях.

Крок 3: позов у Sąd Pracy

Якщо PIP не допоміг або роботодавець ігнорує nakaz, або у вас umowa zlecenie/B2B без юрисдикції PIP — наступний крок — суд.

Куди: Sąd Rejonowy, Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych за місцем вашого проживання або за місцем виконання роботи (ви обираєте). Для Варшави — Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, ul. Kopernika 36/40.

Держмито для позовів за трудовими спорами — 0 PLN, якщо сума позову до 50 000 PLN (це пільга в KP). Понад — 5% від суми.

Що писати в pozwie:

Wartość przedmiotu sporu (сума позову з розрахунком відсотків).
Опис основного зобов’язання роботодавця.
Факти з доказами.
Żądanie — виплата зарплати, ekwiwalent za urlop, odszkodowanie z 55 §1¹ KP, відмітка у świadectwie pracy.

Термін розгляду в Sądzie Pracy у Warszawie у 2026 — 8–14 місяців у першій інстанції. Швидше, якщо позов чистий і роботодавець не оспорює факт.

Крок 4: Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Якщо роботодавець збанкрутував (zgłoszono upadłość, otwarcie postępowania restrukturyzacyjnego, wykreślenie z KRS) або фізично зник, оплату замість нього здійснює державний Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Покривається:

Заробітна плата (до 3-кратної середньої по економіці на місяць).
Ekwiwalent za urlop.
Odszkodowania.

Подання — через wojewódzki urząd pracy протягом 6 місяців з моменту виявлення банкрутства. FGSP виплачує протягом 30 днів.

Підступ ст. 88g ust. 1a — нелегальна робота

З 2024 року Ustawa o promocji zatrudnienia містить важливу пастку для іноземців: якщо в момент роботи у вас не було legalnej podstawy do pracy (zezwolenia, oświadczenia, звільнення для випускників з Wykazu), роботодавець не зобов’язаний платити зарплату. Це формально зроблено для того, щоб карати роботодавців за нелегальний найм — на практиці страждають іноземці.

Що це означає:

Якщо karta pobytu закінчилася і ви продовжували працювати без подання нового wniosku — за цей період роботодавець може не платити.
Якщо ви працювали за oświadczeniem, яке не було зареєстровано в PUP — це нелегально, не оплачувано.
Якщо роботодавець не подав PIT-11 / ZUS — ви тим не менш маєте право вимагати; стаття стосується тільки випадків, коли робота сама по собі була поза правовим полем.

Щоб пробити цей захист роботодавця, потрібно довести в суді, що:

Ви добросовісно вважали, що працюєте легально.
Роботодавець умисно приховав від вас відсутність zezwolenia.
Документи (umowa, виплати, листування) фактично існували.

Це складний кейс, і його зазвичай веде юрист. Самостійно у іноземця шанси близько 20%.

Віддалена робота на іноземного роботодавця

Особливий випадок — іноземець, який фізично живе в Польщі, працює на американську/британську/німецьку компанію за умовою, регульованою іноземним правом. Зарплата приходить на польський або іноземний рахунок. Договір формально не підкоряється Kodeksu Pracy.

Якщо роботодавець перестав платити — варіантів менше:

Варіант 1: Юрисдикція країни роботодавця. Подаватися в суд у США/UK/DE — довго, дорого, реально працює тільки при великих сумах (від 30 000 EUR).

Варіант 2: Польський суд за правилами Брюсселя I. Якщо робота фактично виконувалась з території Польщі, за Регламентом 1215/2012 працівник може подати позов проти роботодавця в країні місця роботи. Це працює для роботодавців з ЄС. Для США / UK після Brexit — складніше.

Варіант 3: Через посередника. Якщо робота йшла через Deel, Remote, Upwork — у цих платформ є свої механізми dispute resolution і резерв коштів. Часто допомагає швидше, ніж суд.

Варіант 4: Податкова декларація без виплати. Якщо зарплата не прийшла, але компанія подала 1099 / W-2 в IRS, це створює ваше податкове зобов’язання у США. Тут уже потрібна синхронізація з американським податковим консультантом.

Терміни позовної давності

Вимога	Термін давності
Заробітна плата за umową o pracę	3 роки
Заробітна плата за umową zlecenie	3 роки
Борг за umową o dzieło	2 роки
Odszkodowanie z naruszeń pracy	3 роки
Ekwiwalent za urlop	3 роки
Odprawa z rozwiązania	3 роки

Термін тече з моменту виникнення вимоги (зазвичай — 10 числа наступного місяця після періоду, за який не виплачено). Після 3 років — позов втрачається, навіть якщо роботодавець явно вам винен.

Коли потрібен юрист

Самостійно впоратися можна, якщо: заборгованість чиста, договір збережений, роботодавець ще працює, сума до 5 000 PLN, є базова польська для PIP-форми.

До юриста має сенс іти, якщо:

сума понад 10 000 PLN;
роботодавець аргументує ст. 88g (нелегальна робота);
роботодавець банкрут або ліквідований;
віддалена робота з іноземним роботодавцем;
паралельні спори (запис у świadectwie pracy, mobbing, дискримінація);
хочете розраховувати на odszkodowanie крім самої зарплати.

У LegalWin тариф на представництво в Sądzie Pracy — від 2 800 PLN за інстанцію + 5% успішного стягнення. Скарга в PIP з підготовкою матеріалів — від 1 200 PLN.

Запис на трудову консультацію →

Ця стаття — оглядова. Конкретний шлях залежить від типу договору, статусу роботодавця і вашого легального положення. За індивідуальними випадками звертайтеся до юриста для оцінки.

Пов’язані матеріали:

Не платять зарплату в Польщі 2026: захист іноземця