Bywają stanowiska, przy których zaświadczenie o niekaralności jest kwestią zaufania pracodawcy. Bywają też zawody, w których stanowi ustawowy warunek dopuszczenia - bez niego uprawnienia po prostu nie zostaną wydane. W tej drugiej kategorii cudzoziemiec potrzebuje kompletu: dokumentu polskiego i krajowego.
Poniżej branże, w których najczęściej kompletujemy takie pakiety.
Ogólną procedurę - formularze, opłaty, e-KRK i drogę papierową - opisujemy w głównym poradniku o zaświadczeniu o niekaralności.
Gdzie niekaralność jest warunkiem ustawowym
| Branża | Wymóg | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| Ochrona fizyczna | wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony | pracownik |
| Transport drogowy | dobra reputacja przewoźnika | przedsiębiorca i zarządzający transportem |
| Taksówki i przewóz osób | licencja na przewóz osób | przedsiębiorca i kierowcy |
| Finanse, ubezpieczenia | wymogi KNF i ustaw branżowych | zarząd, agenci, brokerzy |
| Księgowość, doradztwo podatkowe | usługowe prowadzenie ksiąg, doradca podatkowy | osoba prowadząca działalność |
| Usługi detektywistyczne | licencja detektywa | detektyw |
| Broń | pozwolenie na broń | wnioskodawca |
| Ochrona zdrowia i opieka | przepisy branżowe oraz wymóg pracodawcy | personel |
| Praca z małoletnimi | ustawa Kamilka, odrębny reżim | wszystkie osoby dopuszczane |
Ostatni wiersz rządzi się własnymi zasadami, wraz z rejestrem RSTPN i weryfikacją państw zamieszkania z ostatnich 20 lat - omawiamy go osobno.
Ochrona: kwalifikowany pracownik ochrony
Wpis na listę wymaga potwierdzonych kwalifikacji, orzeczeń lekarskiego i psychologicznego oraz niekaralności za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dla cudzoziemca dochodzą: tytuł pobytowy uprawniający do pracy, znajomość języka polskiego w stopniu wystarczającym do wykonywania obowiązków oraz zaświadczenie z państwa obywatelstwa.
Uwaga praktyczna: zaświadczenie z KRK pobiera się w pełnym zakresie. Komendant policji prowadzący listę analizuje całość wpisów.
Transport: dobra reputacja przewoźnika
Wymóg jest podwójny. Dobrą reputację weryfikuje się u przedsiębiorcy oraz u zarządzającego transportem posiadającego Certyfikat Kompetencji Zawodowych.
Do GITD albo starostwa przy zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego składa się:
- oświadczenia o niekaralności członków zarządu;
- zaświadczenie z KRK na wezwanie organu;
- dla cudzoziemców zaświadczenie z państwa obywatelstwa wraz z tłumaczeniem przysięgłym.
Dobrą reputację traci się nie tylko wyrokiem, lecz także serią naruszeń w transporcie - o karach ITD pisaliśmy tutaj.
Finanse, księgowość, ubezpieczenia
Katalog wymogów jest szerszy, niż się wydaje:
- członkowie zarządów instytucji finansowych podlegają ocenie odpowiedniości;
- agenci ubezpieczeniowi wykazują niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, dokumentom i obrotowi gospodarczemu;
- doradcy podatkowi i osoby świadczące usługi księgowe podlegają odrębnym wymogom zawodowym;
- beneficjenci rzeczywiści i zarząd przechodzą procedury AML w bankach.
Dla samej spółki potrzebne bywa dodatkowo zaświadczenie o niekaralności podmiotu zbiorowego - omawiamy je osobno.
Co dodatkowo składa cudzoziemiec
Schemat jest identyczny we wszystkich wymienionych branżach:
- Polskie zaświadczenie z KRK - 20-30 PLN, elektronicznie albo w punkcie informacyjnym. Bez numeru PESEL działa druga ścieżka.
- Zaświadczenie z państwa obywatelstwa - ukraińskie z MSW, tureckie adli sicil kaydı, białoruskie, gruzińskie, kazachskie.
- Legalizacja - dla Ukrainy, Białorusi i Rosji umowy dwustronne zwalniają z apostille, dla większości pozostałych państw apostille jest wymagane. Jak ustalić swój przypadek.
- Tłumaczenie przysięgłe na język polski.
Terminy: dokument polski od jednego dnia, zagraniczny od dwóch tygodni do trzech miesięcy. To ten drugi zwykle wyznacza datę rozpoczęcia pracy.
Aktualność dokumentu
Jednolitego terminu nie ma, praktyka wygląda tak:
- organy licencyjne - dokument nie starszy niż 3 miesiące;
- przetargi i zamówienia publiczne - do 6 miesięcy;
- pracodawcy w branżach regulowanych - 3 miesiące na dzień dopuszczenia.
Zamawianie z dużym wyprzedzeniem nie ma sensu - przy koszcie 20 PLN prościej pobrać świeże zaświadczenie pod konkretny wniosek.
Zakres naszej pracy
- Ustalenie dokładnej listy dokumentów pod daną licencję albo stanowisko.
- Uzyskanie polskiego zaświadczenia na podstawie pełnomocnictwa, także bez numeru PESEL.
- Pozyskanie zaświadczeń zagranicznych bez wyjazdu klienta - szczegóły.
- Apostille albo legalizacja konsularna, jeżeli jest wymagana.
- Tłumaczenie przysięgłe i złożenie kompletu w odpowiednim organie.
Terminy i ceny - na stronie usługi.
Najczęstsze pytania
Skazanie uległo zatarciu. Co pokaże zaświadczenie? Po zatarciu wpis usuwa się z rejestru i zaświadczenie jest czyste. Terminy zatarcia zależą od rodzaju kary.
Skazanie miało miejsce w moim kraju, nie w Polsce. Czy będzie widoczne? W polskim KRK nie, i właśnie dlatego organy wymagają zaświadczenia krajowego. Zatajanie nie ma sensu - rozbieżności wychodzą, a skutki bywają poważniejsze niż samo skazanie.
Czy przy skazaniu za przestępstwo nieumyślne można pracować w ochronie? Ustawa mówi o przestępstwach umyślnych. Każdą sprawę ocenia komendant policji indywidualnie.
Kto ponosi koszt zaświadczeń? Zwykle kandydat, choć część pracodawców w transporcie i ochronie zwraca wydatki.
Czy przy przedłużeniu licencji zaświadczenie jest potrzebne ponownie? Najczęściej tak - przedłużenie wiąże się z pełną weryfikacją warunków.
Zaświadczenie z mojego kraju wydawane jest trzy miesiące. Warto rozpocząć przed podpisaniem umowy. W części jurysdykcji przyspieszamy sprawę przez konsulat.
W branżach regulowanych niekaralność nie jest życzeniem pracodawcy, lecz warunkiem dopuszczenia. Dla cudzoziemca oznacza to komplet dwóch albo trzech dokumentów, którego skompletowanie zajmuje tygodnie.
Prosimy o informację, o jakie stanowisko albo licencję chodzi - ustalimy dokładną listę i skompletujemy pakiet.
Materiał ma charakter informacyjny. Wymagania organów licencyjnych bywają różne - w indywidualnej sprawie prosimy o kontakt z prawnikiem.